Revised_SOW_RRB_Deu_28_8.docx

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Retention Basis Cleaning / Material Removal Federal contract opportunity
Solicitation number
FA5606-15-R-0015
Issued by
Department of the Air Force United States Air Forces in Europe - Air Forces Africa

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Statement of Work (German)

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Projekt: Reinigung/Raeumung von Rueckhaltebecken Anhang 2 Final Design Deutsch FY15 28 August 2015

Arbeitsbeschreibung

Titel: Reinigung /Raeumung von Rueckhaltebecken Spangdahlem AB, Germany

Design and Construction Management:

52nd CES/CEOERP Ingo Bruenjes Building 120 54529 Spangdahlem

Telephone: 06565- 61-5357 e-mail: ingo.bruenjes.de@us.af.mil

52nd CES/CEOERP TSgt John Bolls Building 120 54529 Spangdahlem

Telephone: 06565-61-4626 Email: john.bolls@us.af.mil

Spangdahlem, 28 August 2015

Allgemeine Information

Arbeitsumfang:

Diese Arbeitsbeschreibung enthaelt die allgemeinen Anforderungen fuer die Reinigung bzw. Raeumung von Regenrueckhaltebecken, Pufferbecken und Verdunstungsbecken auf dem Flugplatz Spangdahlem. Der Auftragnehmer soll dazu die erforderlichen Lastkraftwagen, Radlader, Bagger und Ausruestung bereitstellen um Pflanzen, Wurzelwerk und Schlamm vom Boden und den Seitenwaenden von den angegebenen Becken zu schneiden, zu entfernen und zu entsorgen. Bei dem Bewuchs handelt es sich hauptsaechlich um Schilf. Grass und andere niedrig wachsende Pflanzen muessen nicht entfernt werden. Das Ziel der Arbeiten ist es, das durch Bewuchs verlorengegangene Speichervolumen der Becken wieder herzustellen.

Der Auftragnehmer soll alles dazu erforderliche Personal, Werkzeug, Material und andere Dienstleistungen bereitstellen um diesen Vertrag zu erfuellen.

Der Auftragnehmer hat fuer jedes zu reinigende Becken die Einzelerlaubnis bei der Kreisverwaltung Bitburg – Pruem, untere Naturschutzbehoerde, einzuholen.

In Uebereinstimmung mit den Deutschen Naturschutzgesetzen ist die Entfernung von Vegetation aus Teichen und Becken nur in dem Zeitraum zwischem dem 25. September und dem 28. Februar erlaubt.

Eine spezielle Zulassung fuer diese Arbeiten ist nicht erforderlich.

Der Beginn der Arbeiten muss mit dem Ansprechpartner (POC) koordiniert werden.

Nach Fertigstellung der Arbeiten wird eine Abnahme erfolgen. Eine Dokumentation mit Hilfe von Digitalfotos soll dem POC unmittelbar nach der Abnahme vorgelegt werden.

Die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen in allen Bereichen der Arbeiten obliegt dem Auftragnehmer.

Die Flugplatz Bestimmungen ueber Beschaedigung durch Fremdobjekte ( Base Foreign Object Damage rules, FOD ) gelten fuer alle Mitarbeiter und Ausruestung des Auftragnehmers.

Alle Arbeiten muessen entsprechen den gueltigen Vorschriften wie der Deutschen VOB und DIN erfolgen.

Beschreibung:

· Vorhalten von Kippern, Frontladern und Baggern fuer das Schneiden, Entfernen und Entsorgen von Pflanzen und Ablagerungen ( Schlamm ) vom Beckenboden und den Seitenwaenden von 17 Rueckhaltebecken mit einer zu reinigenden Flaeche von insgesamt 2750 m².

· Es duerfen nur 60% des Bewuchses ( Schilf ) entfernt werden. Ca. 30% muessen erhalten bleiben und ca. 5 Jahre spaeter entfernt werden. Diese Einschraenkung ist erforderlich um geschuetzten und bedrohten Libellenarten, deren Larvenstadium ca. 5 Jahre dauert, zu schuetzen.

· Der Auftragnehmer traegt die Verantwortung fuer das fachgerechte Entsorgen des aus den Becken entfernten Materials auf einer Deponie ausserhalb des Flugplatzes.

· Sicherstellung, das die Arbeitsbereiche und Transportwege frei von Schlamm sind und taeglich gereinigt werden. Der Auftragnehmer haelt die Reinigungsmaschinen vor und reinigt wie erforderlich.

· Vor Arbeitsbeginn soll der Unternehmer den POC benachrichtigen, wenn Pflanzenwurzeln die vorhandene HDPE Folie bereits beschaedigt haben. Der Unternehmer wir fuer Schaeden an der Folie, die nicht durch Wurzelwerk, sondern waehrend der Ausfuehrung der Arbeiten entstanden sind, verantwortlich gemacht.

· Auffang- und Rueckhaltebecken mit HDPE Folien sollen nur manuell gereinigt werden. Es kann hier kein schweres Geraet verwendet werden. Der Auftragnehemer soll daher eine entsprechend hohe Anzahl von Handarbeitsstunden einschliesslich Hebegeraetestunden einkalkulieren um die Pflanzen aus den Becken zu entfernen. Die Becken mit Folienauskleidung sind in der Liste markiert.

· Probenentnahme und Untersuchung von Bodenschlamm im Falle von Diesel- oder Benzingeruch oder einer sichtbaren Kraftstoffverschmutzung die in dem Schlamm vorhanden sein koennte, jeweils 10 Untersuchungen insgesamt in dem Vertrag fuer die Kraftstoffparameter C5-C10 und C11-C40 entsprechend dem Europaeischen ISO Standard ISO 9377-2.

Anwendbare Vorschriften:

DIN 18299 Allgemeine Regeln fuer Bauarbeiten jeder Art

DIN 18300 Erdarbeiten

Die folgenden US Air Force Vorschriften koennen eingesehen werden Werktags von

0700 to 1600 Uhr in der Design Abteilung (CEPM), Bldg 119, Room 215, Spangdahlem AB.

(1) Traffic Regulations (AFI 31-204 IAW SAB 13-201 and Supplements) latest edition.

(2) Base Fire Protection Regulations (SABR 92-1) latest edition.

(3) Security Regulations (AFI 207-1 and Supplements) latest edition.

(4) Unfallverhuetungsvorschriften des Baugewerbes.

Alle Air Force Unfallverhuetungsvorschriften, Air Force Brandschutzvorschriften und AFOSH ( Air Force Office of Safety and Health ) Vorschriften sind gueltig.

Lage der Arbeitsbereiche:

Die Arbeitsbereiche liegen in einem Militaergebiet. Die Lage der Becken ist in der Karte, die Bestandteil dieser Arbeitsbeschreibung ist, gekennzeichet.

Arbeitszeiten:

Die Arbeiten sind während der üblichen Arbeitszeit zwischen 07:00 und 17:00 Uhr auszuführen. Überstunden, Arbeiten während der Nacht, an Samstagen, Sonntagen oder amerikanischen Feiertagen benötigen eine Genehmigung, die mind. 48 Std. vorher beantragt werden muss.

Amerikanische Feiertage sind:

1. January

3. Monday in January

3. Monday in February Letzter Montag im Mai

4. Juli

1. Montag im September

2. Montag im Oktober

11. November

3. Donnerstag im November und der nachfolgende Freitag

25. Dezember

Fällt ein Feiertag auf einen Samstag, so gilt der vorhergehende Tag, fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, so gilt der nachfolgende Tag als Feiertag.

Arbeitsausfall:

Während der Arbeitsausführung kann es wegen militärischer Übungen zu Arbeitsausfällen kommen. Waehrend dieser Zeiten kann der Zugang zu Bereichen die von der Uebung betroffen sind, verweigert oder beschraenkt sein. Auf Anordnung des Vertragsoffiziers hat der AN den Fahrzeugverkehr zu und von der Baustelle zu stoppen und alle Arbeiten einzustellen. Wenn möglich wird der Vertragsoffizier den AN 72 Std. vorher von jeder militärischen Übung in Kenntnis setzen.

Beschädigung von US-Eigentum:

Alle Schäden an US-Eigentum, die vom AN oder dessen Arbeitskräften verursacht wurden, sind von diesem auf seine Kosten bis zur Herstellung des ursprünglichen Zustands zu reparieren. Schäden an irgendwelchen Versorgungsleitungen sind innerhalb von 12 Std. zu beheben. Reparaturen an Fernmeldeleitungen sind von einem zugelassenen Unternehmen auszuführen. Die Kosten hat der AN zu ersetzen.

Sicherheitsanforderungen:

Die Bestimmungen der Security Police fuer das Betreten von Militaergebiet muessen von allen Beschaeftigten streng eingehalten werden. Die Beschaeftigten duerfen sich nur im unmittelbaren Arbeitsbereich und auf den entsprechenden Zu- und Abfahrtswegen aufhalten. Bei Nichteinhalten dieser Bestimmungen koennen die betroffenen Mitarbeiter durch den Sicherheitsoffizier des Flugplatzes verwiesen werden. Den Anordnungen der Militaerpolizei ist umgehend Folge zu leisten. Der Auftragnehmer ist verantwortlich fuer alle seine Angestellten.

Working Area and Access Roads:

Oertlichkeiten fuer die Baustelleneinrichtung und Lagerflaechen fuer Werkzeuge und Maschinen muessen mit dem Ansprechpartner koordiniert werden. Die Arbeits- und Lagerbereiche sollen in einem ordentlichen Zustand gehalten und nach jedem Arbeitstag aufgeraeumt werden. Im Falle einer unvermeidlichen Verschmutzung soll der Auftragnehmer die Strassen fuer den Transport unverzueglich reinigen.

Besondere Bedingungen fuer die Baustelle:

Toiletten sind nicht vorhanden. Der Auftragnehmer kann nach Absprache mit dem Ansprechpartner mobile Toiletten aufstellen. Die Kosten dafuer sind in die Enheitspreise einzurechnen.

Wasser und Strom sind kostenlos erhaeltlich. Bei allen Verbindungen zur Hauptwasserleitung des Flugplatzes sollen Rueckflussverhinderer verwendet werden. Fuer Arbeitspausen und Schaeden durch Wasser- oder Stromausfall kann der Flugplatz nicht haftbar gemacht werden.

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