Att B - ADV PAY GUIDE ES.pdf
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- Monitoring, Evaluation and Learning (MELS) Ecuador Federal contract opportunity
- Solicitation number
- 20343124R00010
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This document appears to be a set of guidelines for providing advance payments to contractors under contract with the Inter-American Foundation (IAF), as authorized by the Federal Property and Administrative Services Act of 1949.
The key details are:
- Contractors can request advance payments of up to 3 months under this authority.
- Advance payments can cover travel expenses, workshop/conference costs, and other verification visit expenses related to contract execution, but not fees.
- The contractor must submit the advance payment request form to the IAF Contracting Officer's Representative (COR) for approval, and then send a copy to ForeignMisc@fiscal.treasury.gov to process the payment.
- The contractor is responsible for accounting for the use of the advance funds and reporting the remaining balance to the IAF COR.
- Any unused advance funds will be deducted from the final invoice of the contract year.
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|---|---|---|
| REVISED Cover Letter Edit Sept 2023 es EC 08 14 2024.pdf | ||
| REVISED Cover Letter MELS Ecuador 08 14 2024.pdf | ||
| QA - Ecuador.pdf | ||
| MELS PWS Edit Sept 2023 EC es.pdf | ||
| Cover Letter MELS Ecuador.pdf | ||
| Att A - Pricing Sheet (English) EC.xlsx | XLSX spreadsheet | |
| Att D - References 5.4.2022 ES.pdf | ||
| For Contractos- Prohibition of Assistance to Drug Traffickers Clause_final_ES.pdf | ||
| 20343124R00010 MELS Ecuador.pdf | ||
| Att C - ADV PAY FORM.xlsx | XLSX spreadsheet | |
| Att C - ADV PAY FORM ES.pdf | ||
| Conflict of Interest Clause for IDQ Contracts_final_ES.pdf | ||
| Cover Letter Edit Sept 2023 es EC.pdf | ||
| Attachment A - Pricing Sheet (Spanish) EC.xlsx | XLSX spreadsheet | |
| Att B - ADV PAY GUIDE.pdf | ||
| Att D - References 5.4.2022.pdf |
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ANEXO B
LINEAMIENTOS SOBRE ANTICIPOS
De acuerdo con FAR 32.404(a)(9) y 32.404(b), la Parte 32 no se aplica a los anticipos autorizados por ley para “transacciones excluidas por los procedimientos de la agencia conforme la autoridad legal”, y “las agencias pueden emitir sus propias instrucciones para tratar con partidas de pago por adelantado.”
La Sección 305 de la Ley Federal de Servicios Administrativos y de Propiedad de 1949 (41 USC
255) es la autoridad legal para la Parte 32 de las FAR en relación con el financiamiento de contratos para empresas pequeñas o desfavorecidas. Ésta contiene una exención para todas las funciones del Gobierno de los EE. UU. autorizadas por la Ley de Asistencia Extranjera de 1961
(22 USC 2393), modificada. La Fundación Interamericana fue constituida bajo la Ley de
Asistencia Extranjera, modificada en 1969 y, por lo tanto, está exenta de la Parte 32 de las FAR con respecto al financiamiento de contratos.
De acuerdo con la autoridad legal antes mencionada, se establecen los siguientes lineamientos para brindar los anticipos que sean necesarios a los contratistas bajo contrato con la IAF:
El contratista podrá solicitar un anticipo, por un plazo no mayor a tres meses, mediante la presentación del formulario adjunto. El contratista deberá presentar la solicitud al representante del funcionario de contrataciones (COR, por sus siglas en inglés) de la IAF para su aprobación.
El contratista será responsable de enviar una copia del formulario de anticipo a ForeignMisc@fiscal.treasury.gov, para que se pueda procesar el pago.
Una vez recibido el pago, el contratista es responsable de contabilizar el uso de los fondos adelantados. El contratista deberá presentar la documentación sobre el uso de los fondos y el monto del anticipo restante al COR de la IAF designado en el contrato. Antes del último pago, el COR de la IAF determinará si existe algún saldo pendiente en el pago anticipado. Si hay saldo, se deducirá de la factura final del año de la opción obligada y se presentarán los recibos en ese momento.
El anticipo está restringido a ciertos conceptos:
Los gastos de viaje y otros costos relacionados con talleres, conferencias, seminarios u otra asistencia al donatario o visitas de verificación planificadas por el contratista, o requeridas como parte de la ejecución del contrato, son ejemplos de conceptos que están permitidos para el anticipo. Puede que los honorarios no estén incluidos en el pago por adelantado.
mailto:ForeignMisc@fiscal.treasury.gov
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