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ATTACHMENT # I

DEPARTMENT OF THE ARMY

UNITED STATES ARMY GARRISON BAVARIA

DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS

UNIT 28130

APO AE 09114-8130

Project No. 46F-01364-8J

10 July 2019

Repair Work

Reparaturarbeit

S P E C I F I C A T I O N

Replace Kitchens in Family Housing Building # 280, USAG

Bavaria, Grafenwoehr Military Community - Tower Barracks

L E I S T U N G S B E S C H R E I B U N G

Austausch der Küchen im Familienwohngebäude # 280, USAG

Bavaria, Grafenwoehr Military Community - Tower Barracks

Drawing: 6 sheets

Plan: 6 Blätter

In the event of a disagreement between the English text and the courtesy translation of this specification the English text shall govern.

Im Falle einer Unstimmigkeit zwischen dem englischen Text der Leistungsbeschreibung und der Gefälligkeitsübersetzung ist der englische Text maßgebend.

Internal code: 01364_18S.docx, 10 Jul 2019, Grimm, last saved 10 Jul 2019 11:00:00, Grimm, Alexander Mr CIV DE USA IMCOM

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TABLE OF CONTENTS

INHALTSANGABE

SUBJECT PAGE

TITEL SEITE

Cover Sheet

Deckblatt 1

Table of Contents

Inhaltsangabe 2

General Description

Allgemeine Beschreibung 3 - 4

General Preamble

Allgemeine Vorbemerkungen 5 - 28

Technical Specification

Leistungsbeschreibung 29 - 81

Enclosure # 1

Anlage # 1 82

Enclosure # 2

Anlage # 2 83

Enclosure # 3

Anlage # 3 84

Enclosure # 4

Anlage # 4 85

Enclosure # 5

Anlage # 5 86

Enclosure # 6

Anlage # 6 87

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GENERAL DESCRIPTION

This project specifies the following work:

Replace existing kitchens within Building # 280, located on the first, second and third floor.

A total of 12 kitchens will be renewed.

Building # 280 - 12 each:

- 6 each “standard”

- 6 each “arranged in a mirrored layout”

Perform the following work on the first floor, on the second floor and on the third floor:

1. Provide a dust-tight security partition with job-site door leaf of wood and separate cylinder in each apartment, to allow for separation of the living room and the working area.

It shall be guaranteed that the apartments remain habitable for the residents during the entire construction period.

2. Dismantle the existing kitchens including sinks and faucets.

Furthermore, clear and dismantle the refrigerator, the dish washer and the freestanding kitchen range. Store them intermediately and reinstall them as well as reconnect them at a later date.

3. Dismantle the existing wall tiles.

4. Deliver and install new kitchen furniture with recess back panels and counter tops.

5. Connect the existing electrical kitchen appliances.

6. Replace ceiling light fixtures within the respective buildings, apartments and kitchens.

Note:

The dismantling of the existing PVC floor covers including base boards as well as the installation of the new PVC floor covers will be performed by means of a separate contract. Therefore the contractor shall coordinate the individual work with the COR.

During the entire construction period the apartments are still being used by residents resulting in obstructions for the contractor.

Take all necessary precautions to guarantee construction site safety.

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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG

Dieses Projekt umfasst folgende Arbeiten:

In dem Gebäude # 280, werden die bestehenden Küchen ausgetauscht.

Sie befinden sich im Erdgeschoss, 1. Obergeschoss und 2. Obergeschoss.

Insgesamt werden 12 Küchen erneuert.

Gebäude # 280 - 12 Stck:

- 6 Stck „standard“

- 6 Stck „gespiegelt“

Folgende Arbeiten finden im Erdgeschoss, im 1. Obergeschoss und im 2. Obergeschoss statt:

1. Herstellen einer Staub- und Sicherheitswand mit Bautür und separatem Zylinder in jeder Wohnung, zur Abtrennung des Wohnbereiches vom Arbeitsbereich.

Die weitere Nutzung der Wohnungen durch die Bewohner während der Baumaßnahme muss gewährleistet sein.

2. Ausbau der bestehenden Küchen einschließlich Spülbecken und Armaturen.

Weiterhin sind der Kühlschrank, der Geschirrspüler und der freistehende Herd auszuräumen und auszubauen, geschützt zwischenzulagern und zum späteren

Zeitpunkt wieder einzubauen und anzuschließen.

3. Ausbau der bestehenden Wandfliesen.

4. Lieferung und Einbau der neuen Küchenmöbel mit Nischenrückwand und

Arbeitsplatten.

5. Anschluss der bestehenden elektrischen Küchengeräte.

6. Austausch der Deckenleuchten in den genannten Gebäuden, Wohnungen und Küchen.

Hinweis:

Der Ausbau der bestehenden PVC-Bodenbeläge einschließlich Sockelleisten sowie der

Einbau der neuen PVC-Bodenbeläge werden in einem separaten Vertrag ausgeführt.

Deshalb hat der Auftragsnehmer die einzelnen Arbeiten mit dem COR zu koordinieren.

Während der gesamten Umbaumaßnahme werden die Wohnungen weiterhin von den Bewohnern genutzt, wodurch es für den Unternehmer zu Behinderungen kommen kann.

Alle erforderlichen Vorkehrungen zur Baustellensicherung sind zu treffen.

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General Preamble to Project No. 46F-01364-8J

Allgemeine Vorbemerkungen zu Projekt Nr. 46F-01364-8J

1. Regulations

The work to be accomplished and material to be furnished shall be in accordance with the following standards and regulations:

a. DIN standards (German Industry Standards) of German Construction Contract

Procedures (VOB), Part C, identified below are governing:

DIN 18 299 General Regulations for all kinds of Construction Work

DIN 18 334 Carpentry and Constructional Timber Work

DIN 18 339 Plumber's Metalwork

DIN 18 340 Dry Wall Construction

DIN 18 350 Plaster and Stucco Work

DIN 18 352 Tile and Slab Work

DIN 18 355 Joinery Work

DIN 18 363 Painting and Enameling Work, Surface Coatings

DIN 18 365 Floor Covering Work

DIN 18 380 Heating and Centralized Water Heating Systems

DIN 18 382 Low and Medium Voltage Systems with Nominal Voltage up to 36 kV

DIN 18 451 Scaffolding Work

DIN 18 459 Demolition and Deconstruction

b. Other regulations:

VDE Regulation No. 0100 Erection of power installations, with rated voltages up to 1000 V

Pertinent accident prevention regulations of the employer's liability insurance association.

1. Vorschriften

Die auszuführenden Arbeiten und zu liefernden Materialien müssen den folgenden

Bestimmungen und Vorschriften entsprechen:

a. DIN Bestimmungen der VOB, Teil C, wie nachfolgend aufgeführt, sind gültig:

DIN 18 299 Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art

DIN 18 334 Zimmer- und Holzbauarbeiten

DIN 18 339 Klempnerarbeiten

DIN 18 340 Trockenbauarbeiten

DIN 18 350 Putz- und Stuckarbeiten

DIN 18 352 Fliesen- und Plattenarbeiten

DIN 18 355 Tischlerarbeiten

DIN 18 363 Maler- und Lackierarbeiten - Beschichtungen

DIN 18 365 Bodenbelagarbeiten

DIN 18 380 Heizanlagen und zentrale Wassererwärmungsanlagen

DIN 18 382 Nieder- und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannungen bis 36 kV

DIN 18 451 Gerüstarbeiten

DIN 18 459 Abbruch- und Rückbauarbeiten

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b. Sonstige Bestimmungen:

VDE Bestimmung Nr. 0100 Bestimmungen für das Errichten von

Starkstromanlagen mit Nennspannungen bis 1000 V

Einschlägige Unfallverhütungvorschriften der Berufsgenossenschaft

2. Drawings

The work to be performed will include but is not limited to the items specified in the drawing(s). The drawing(s) is/are a part of this specification:

Number of drawings: 6

Date of drawing(s): 15 April 2019

2. Pläne

Die auszuführenden Arbeiten beinhalten unter anderem die in den Plänen angegebenen

Objekte. Die Pläne sind Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung:

Anzahl der Pläne: 6

Datum der Pläne: 15. April 2019

3. Authorization to Perform Work in Germany

a. Contractors performing work in the Federal Republic of Germany (FRG) shall comply with German law. The Contractor shall determine whether performance requires registration with German authorities or authorization to do business in

Germany and, if so, shall comply with all requirements. Whether or not registration or authorization to do business is required, the contractor also shall determine what documents or authorization its employees and any subcontractor employees must possess to work in Germany. The contractor shall ensure affirmatively that its employees and subcontractor employees possess such documents or authorizations.

b. Contractor employees who:

(1) are not nationals of Germany or other European Union countries, and

(2) are not members of the force, the civilian component or their dependents, and

(3) do not have assimilated status under Articles 71, 72, or 73 of the

Supplementary Agreement to the NATO SOFA shall possess work and residence permits.

c. The contractor shall, without additional expense to the Government, be responsible for obtaining any necessary licenses and permits, and for complying with any applicable laws, codes, and regulations applicable to the performance of the work.

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d. By acceptance of and performance under this contract and any task orders or delivery orders issued hereunder, the contractor affirms that it has complied with the requirements above. Compliance with this clause and German law is a material contract requirement. Noncompliance by the contractor or subcontractor at any tier shall be grounds for issuing a negative performance evaluation and terminating this contract, task order, or delivery order for default.

3. Befugnis in Deutschland zu arbeiten

a. Auftragnehmer, die in der Bundesrepublik Deutschland (BRD) Arbeitsleistungen erbringen, müssen deutsches Recht befolgen. Der Auftragnehmer muss ermitteln, ob die Ausführung der Arbeiten die Registrierung bei deutschen Behörden erfordert oder ob eine Genehmigung, Geschäfte zu tätigen, eingeholt werden muss, und - wenn dies der Fall ist - allen Anforderungen entsprechen. Gleichgültig, ob eine

Registrierung oder die Genehmigung, Geschäfte zu tätigen, erforderlich ist, oder nicht, muss der Auftragnehmer ermitteln, welche Dokumente oder Autorisierungen seine eigenen Arbeitnehmer sowie sämtliche Arbeitnehmer von Subunternehmern besitzen müssen, um in Deutschland arbeiten zu dürfen. Der Auftragnehmer muss unbedingt sicherstellen, dass seine eigenen Arbeitnehmer und die Arbeitnehmer der

Subunternehmer derartige Dokumente oder Autorisierungen besitzen.

b. Arbeitnehmer von Auftragnehmern, die:

(1) keine deutschen Staatsbürger oder keine Staatsbürger anderer Staaten der

Europäischen Union sind, und

(2) keine Mitglieder der Streitkräfte, Zivilisten oder deren

Familienangehörige sind, und

(3) über keinen gleichgestellten Rechtsstatus gemäß Artikel 71, 72, oder 73 der Zusatzvereinbarung zum NATO Truppenstatut verfügen (SOFA = Status of

Forces Agreement), müssen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen besitzen.

c. Der Auftragnehmer ist, ohne dass zusätzliche Kosten für den Auftraggeber entstehen, dafür verantwortlich, jegliche Erlaubnis einzuholen und sämtliche notwendige Genehmigungen zu besorgen, und sich an sämtliche, für die

Arbeitsdurchführung maßgeblichen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen zu halten.

d. Mit der Zustimmung zu diesem Vertrag und der Ausführung von Leistungen im

Rahmen dieses Vertrages und sämtlicher hierunter erteilten Arbeits- oder

Lieferaufträge, versichert der Auftragnehmer die Erfüllung der obigen

Anforderungen. Die Einhaltung dieser Klausel und des deutschen Rechts ist eine wesentliche Vertragsbedingung. Eine Zuwiderhandlung seitens des Auftragnehmers oder Subunternehmers, gleich auf welcher Ebene, hat die Erteilung einer negativen

Arbeitsbeurteilung und die Beendigung dieses Vertrages, Arbeitsauftrages oder

Lieferauftrages wegen Nichterfüllung zur Folge.

4. German Accident Prevention Laws and Regulations

The contractor shall comply with FAR 52.236-13, Accident Prevention, the references contained therein (e.g. EM 385-1-1), and applicable Host Nation Safety Laws and

Regulations. The requirements under FAR 52.236-13 and specifically of the EM 385-

1-1 include, but are not limited to the following:

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a. Before initiation of work at the job site, an accident prevention plan, written by the contractor for the specific work and hazards of the contract and implementing in detail the pertinent requirements of EM 385-1-1, will be approved by designated Government personnel. Specific requirements for development of the accident prevention plan are found in 01.A and Appendix A of EM 385-1-1. EM 385-1-

1 is available online at www.usace.army.mil.

b. Before beginning any work presenting hazards not experienced in previous project operations or where a new work crew or subcontractor is to perform work, an activity hazard analysis (AHA) shall be prepared by the contractor (see paragraph

01.a.09 of EM 385-1-1).

c. The contractor shall require subcontractors to submit their plan of operations showing methods they propose to use in accomplishing major phases of work.

d. The contractor shall discuss the plans in conferences convened by the contracting officer prior to starting work on each major phase of operation. Plans shall include all pertinent information such as layout of haul roads, access roads, storage areas, electrical distribution lines, methods of providing minimum exposure to overhead loads, and methods of access to work areas. The plan for accomplishing the initial work phase shall be submitted within 15 calendar days after award of the contract. Plans for subsequent major phases of work shall be submitted no later than 15 calendar days prior to initiation of work on each major phase.

e. In all areas where construction, demolition, alteration, building, or similar related activities take place, the contractor shall have the following minimum personal protective clothing and equipment requirements in place for any person working on or visiting the site:

(1) Short sleeve shirt.

(2) Long trousers.

(3) Steel-toed safety boots.

(4) Hard hat.

f. In addition to other requirements for accident prevention specified in this contract, the contractor is responsible for compliance with all Federal and State requirements governing safety and health protection on construction sites and other applicable occupational safety codes. In particular, within the requirements of the German Safety and Health Protection Regulation for Construction Sites, Baustellenverordnung (BaustellV), dated 10 June 1998, the contractor is responsible for coordination of all work at the site, including development of plans and providing advance notices. The contractor shall indicate its plan for compliance considering conditions of the work described by the design, technical proposal, operational activities of the Government or others in the area of the work, identification of the coordinator, and implementation of all other accident prevention provisions of this contract. For the compliance with host nation laws and regulations, the contractor will assure that it complies with the non-exclusive list of duties described in this clause. If the contractor determines that additional activities are required to fully comply, the contractor shall assure that compliance with the laws is complete. The duties include:

(1) Conditions of construction and operational activities to be considered include but are not limited construction activities meeting the following criteria:

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(a) The work is scheduled to last longer than 30 working days and on which more than 20 workers are occupied simultaneously, or

(b) The volume of work is scheduled to exceed 500 person days, or the work presents particularly hazardous tasks (e.g. excavations deeper than 5 meters, falls from a height of greater than 7 meters, exposures to hazardous chemical or biological substances, work at less than 5 meters from high voltage lines, underground earth works or tunnels, danger of drowning, diving, use of compressed air, work with ionizing radiation, explosives, or work involving assembly or dismantling of heavy prefabricated components (10 tons or greater)).

(2) If the contractor determines that the BaustellV, dated 10 June 1998, applies, the contractor shall prepare a Safety and Health Protection Plan (SIGE) as required under that regulation. The SIGE shall be submitted two weeks prior to mobilization. In addition, the contractor shall appoint a qualified Safety

Coordinator who will ensure that safety measures are implemented during construction. The Safety Coordinator must meet minimum training and experience requirements required under Host Nation laws.

(a) The SIGE will be written in a comprehensive form and explained in language the workers understand and shall contain the following minimum information:

(i) Maintenance of tools and equipment.

(ii) Provisions for the storage and disposal of materials and waste, particular hazardous materials and substances.

(iii) Modifying performance periods for such work, taking into consideration the site conditions.

(iv) Organizing cooperation between different employers and contractors without employees.

(v) Interaction between work at the site and other operational activities in the area, on which or near which the first identified work will be performed, and taking into consideration the instructions and advice of the coordinator as well as safety and health plans.

(b) The contractor is responsible for completing and providing any safety notifications required by host nation authorities and will provide proof to the contracting officer that such notifications were made.

4. Deutsche Unfallverhütungsgesetze und -vorschriften

Der Auftragnehmer muss die FAR 52.236-13, Federal Acquisition Regulation, (Beschaffungsverordnung der US-Bundesbehörden) zur Unfallverhütung befolgen, sowie die darin enthaltenen Dienstvorschriften (zum Beispiel EM 385-1-1, Engineers Manual

= Ingenieursdienstvorschrift) und die maßgeblichen Sicherheitsgesetze und

Vorschriften des Gastgeberstaates. FAR 52.236-13 und besonders die

Dienstvorschrift EM 385-1-1 umfassen unter anderem die nachfolgenden Anforderungen:

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a. Noch vor Arbeitsbeginn auf der Baustelle, wird ein vom Auftragnehmer verfasster Unfallverhütungsplan für die spezielle Arbeit und die Gefahren des

Vertrages, unter genauer Einhaltung der einschlägigen Anforderungen der

Dienstvorschrift EM 385-1-1, von designiertem Regierungspersonal genehmigt. Die genauen Anforderungen für die Entwicklung des Unfallverhütungsplanes sind im

Abschnitt 01.A und Anhang A der Dienstvorschrift EM 385-1-1 zu finden. Die

Dienstvorschrift EM 385-1-1 ist online unter dem Link: www.usace.army.mil.

verfügbar.

b. Noch vor Beginn jeglicher Arbeiten, die Gefahren darstellen, welche in vorherigen Projektabläufen noch nicht vorkamen oder bei der ein neues Team oder

Subunternehmer Arbeiten durchführen müssen, hat der mit der Tätigkeit betraute

Auftragnehmer eine Tätigkeits-Gefahrenanalyse (AHA - activity hazard analysis) zu erstellen. (Siehe Paragraph 01.a.09 der EM 385-1-1)

c. Der Auftragnehmer hat seine Subunternehmer zu verpflichten, eine

Arbeitsablaufsplanung vorzulegen, die die beabsichtigten Maßnahmen für die

Durchführung wichtiger Arbeitsphasen aufzeigt.

d. Noch bevor mit den Arbeiten für jede größere Arbeitsphase begonnen wird, muss der Auftragnehmer in vom Contracting Officer einberufenen Konferenzen seine

Pläne besprechen. Die Pläne müssen alle relevanten Informationen enthalten, wie zum Beispiel Lagepläne für Transportstraßen, Zugangsstraßen, Ablagerungsflächen, elektrische Verteilungsleitungen, die Maßnahmen, die eine Gefährdung durch

Überkopf-Lasten auf ein Minimum beschränken und die Art und Weise, wie die

Arbeitsstätten erreicht werden können. Der Plan zur Verwirklichung der Arbeiten in der Anfangsphase muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Auftragsvergabe vorliegen. Pläne für größere, darauffolgende Arbeitsphasen müssen spätestens 15

Kalendertage vor dem Arbeitsbeginn jeder größeren Phase vorliegen.

e. In allen Bereichen, in denen Bau-, Abbruch- und Änderungsarbeiten durchgeführt, Bauwerke erstellt oder ähnliche, damit in Verbindung stehende

Aktivitäten stattfinden, muss der Auftragnehmer als Mindesterfordernis für jeden

Arbeiter oder Besucher die im Folgenden beschriebene, persönliche Schutzkleidung und Ausrüstungsteile zur Verfügung stellen:

(1) Kurzärmeliges Hemd

(2) Lange Hose

(3) Sicherheitsschuhe mit Stahlkappen

(4) Schutzhelm

f. Zusätzlich zu weiteren Anforderungen an die in diesem Vertrag aufgeführten

Unfallverhütungsmaßnahmen, ist der Auftragnehmer für die Einhaltung aller Bundes-und Staatsvorgaben, die für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf Baustellen maßgeblich sind, sowie anderer zutreffender berufsbezogener

Sicherheitsvorschriften, verantwortlich. Im Besonderen innerhalb der Anforderungen der deutschen Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Baustellen

(Baustellenverordnung - BaustellV), vom 10 Juni 1998, ist der Auftragnehmer für die

Koordination aller Arbeiten auf der Baustelle, sowie für die Planentwicklung und die Erbringung von Vorabmitteilungen verantwortlich. Der Auftragnehmer muss seinen

Plan zur Einhaltung anzeigen unter Berücksichtigung der Arbeiten, welche im Design und im technischen Angebot beschrieben sind, der operativen Aufgaben der Regierung oder anderer im Arbeitsbereich, die Bestimmung des Koordinators und die Anwendung aller Unfallverhütungsmaßnahmen dieses Vertrages. Zur Einhaltung der Gesetze und

Vorschriften des Gastgeberstaates stellt der Auftragnehmer sicher, dass er die nicht-exklusive Liste der in dieser Klausel beschriebenen Verpflichtungen befolgt.

http://www.usace.army.mil/

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Wenn der Auftragnehmer feststellt, dass zusätzliche Maßnahmen zur vollständigen

Einhaltung notwendig sind, muss er sicherstellen, dass die Gesetze eingehalten werden. Die Verpflichtungen beinhalten:

(1) Die einzuhaltenden Konditionen für bauliche und betriebliche

Tätigkeiten beinhalten - unter anderem - Baumaßnahmen, die folgende Kriterien erfüllen:

(a) Die voraussichtliche Dauer der Arbeiten beträgt mehr als 30

Arbeitstage und es werden mehr als 20 Arbeiter gleichzeitig beschäftigt, oder

(b) Der Umfang der Arbeiten übersteigt 500 Personentage, oder die

Arbeit beinhaltet besonders gefährliche Tätigkeiten (z.B. Erdaushub in einer Tiefe von mehr als 5 Metern, Arbeiten in einer Höhe von über 7 Meter, Umgang mit gefährlichen chemischen oder biologischen Substanzen, Arbeiten in einem Abstand von weniger als 5 Meter von Hochspannungsleitungen, Tiefbau- oder Tunnelarbeiten, Gefahr zu ertrinken, Arbeiten mit Tauchgeräten, Arbeiten mit Druckluft, Arbeiten mit ionisierender Strahlung, Sprengstoff oder Arbeiten die den Aufbau bzw. Abbau von schweren Fertigbauteilen beinhalten (10 Tonnen oder mehr)).

(2) Stellt der Auftragnehmer fest, dass die BaustellV vom 10 June 1998, zutreffend ist, muss er gemäß dieser Verordnung einen Sicherheits- und

Gesundheitsschutzplan (SIGE) erstellen. Der „SIGE“ muss zwei Wochen vor der

Baustelleneinrichtung eingereicht werden. Außerdem muss der Auftragnehmer einen qualifizierten Sicherheitsbeauftragten bestimmen, der sicherstellt, dass alle

Sicherheitsmaßnahmen während der Baumaßnahme umgesetzt werden. In Übereinstimmung mit der Rechtsordnung des Gastgeberstaates muss der Sicherheitsbeauftragte ein

Mindestmaß an Training und die notwendigen Erfahrungen aufweisen.

(a) SIGE wird in umfassender Form geschrieben und in einer von den

Arbeitern verständlichen Sprache erklärt und soll mindestens folgende Informationen enthalten:

(i) Instandhaltung der Arbeitsmittel.

(ii) Vorkehrungen zur Lagerung und Entsorgung der Arbeitsstoffe und

Abfälle, insbesondere umweltgefährdende Materialien und

Gefahrstoffe.

(iii)Anpassen der Ausführungszeiten für die Arbeiten unter

Berücksichtigung der Gegebenheiten auf der Baustelle.

(iv) Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Arbeitgebern und

Auftragnehmern ohne Beschäftigte.

(v) Wechselwirkungen zwischen den Arbeiten auf der Baustelle und anderen betrieblichen Tätigkeiten auf dem Gelände, auf dem oder in dessen Umgebung die erstgenannten Arbeiten ausgeführt werden.

Dabei sind die Anweisungen und Empfehlungen des Koordinators sowie der Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan zu berücksichtigen.

(b) Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Erstellung und

Bereitstellung jeglicher, von der zuständigen Behörde des Gastgeberlandes geforderten, Sicherheitsbekanntmachungen und muss dem Contracting Officer einen

Nachweis darüber liefern.

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5. Instructions for Contractor's Quality Control Plan

a. The contractor will coordinate with the COR (or receiving activity, if no

COR has been appointed) to establish a contractor's Quality Control Plan (CQCP).

b. The contractor will provide a copy of the CQCP annotated with the contract number to the COR at least one week after contract start date. The COR will submit an approved copy to the contracting officer at the below listed address not later than three weeks after contract start date:

Regional Contracting Office Bavaria

Building 542, Lager

92655 Grafenwöhr

c. In addition to any requirements in the specification or statement of work, the contractor's quality control plan must have as a minimum:

(1) Identification and clearly defined authority of key personnel under the contractor's organization.

(2) A quality inspection system covering all general and specific tasks included in the contract scope of work. It should specify tasks or areas to be inspected on either a scheduled or unscheduled basis, and the manner in which inspections are to be conducted.

(3) The names of firms or individuals tasked to perform inspections and the extent of their authority. This may be in the form of an organization chart or other form approved by the contracting officer's representative (COR).

(4) Proposed test methods, including names of technicians or qualified testing laboratories to be used, if applicable. Tests must be specified.

(5) A method of identifying deficiencies in the quality of services or construction performed before the level of performance becomes unacceptable.

(6) A method of documenting and enforcing quality control operations of both prime and subcontractor work, including inspection and testing.

(7) Key control, internal control or security procedures, if applicable.

(8) Any winterization plans and procedures for outdoor and exposed contractor and Government furnished equipment, if applicable.

(9) A method of identifying deficiencies in the quality of manufacturing, services, or construction performed before the level of performance becomes unacceptable.

(10) Detailed information specifying the types of action the contractor will take to correct deficiencies and prevent their recurrence.

(11) Detailed information on the inspection methods used and proposed test methods, including names of technicians or qualified testing laboratories to be used, if applicable. Tests shall be specified.

5. Qualitätskontrollplan des Auftragnehmers

a. Der Auftragnehmer muss in Abstimmung mit dem COR (oder, falls kein COR ernannt wurde, mit dem Leistungsempfänger) einen annehmbaren Fertigungs-

/Gütekontrollplan (CQCP) erstellen.

b. Eine Kopie des genehmigten Fertigungs-/Gütekontrollplans, unter Angabe der

Vertragsnummer, muss spätestens eine Woche nach Vertragsbeginn beim Vertreter des

Contracting Officers (COR) vorliegen. Der Vertreter des Contracting Officers hat den genehmigten Fertigungs-/Gütekontrollplans dem Contracting Officer spätestens drei Wochen nach Vertragsbeginn unter folgender Adresse einzureichen.

Regional Contracting Office Bavaria

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Building 542, Lager

92655 Grafenwöhr

c. Außer den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses bzw. der

Arbeitsbeschreibung, muss der Fertigungs-/Gütekontrollplan mindestens folgendes beinhalten:

(1) Benennung des verantwortlichen Schlüsselpersonals (Bauleiter etc.) und dessen Befugnisse innerhalb der Organisation des Vertragsnehmers.

(2) Alle speziellen Erfordernisse, die den Umfang der Arbeit ausmachen, müssen durch das Fertigungs-/Gütekontrollsystem abgedeckt sein. Die Art der

Kontrolle/Inspektion, planmäßig oder außerplanmäßig, sowie die

Arbeit/Arbeitsbereiche selber müssen genau dargelegt werden.

(3) Die Namen der Firmen oder Einzelpersonen, die damit beauftragt wurden, die Fertigungs-/Gütekontrollen durchzuführen und deren klare Befugnisse. Dies kann in der Form einer Organisationsübersicht oder eines anderen, vom Vertreter des

Contracting Officers (COR) genehmigten Vorschlages erfolgen.

(4) Die beabsichtigten Prüfungsmethoden, unter Angabe der Namen der Techniker bzw. der Testlaboratorien, die dafür vorgesehen sind (falls zutreffend). Die Tests müssen ausführlich beschrieben werden.

(5) Eine Methode zur Feststellung von Mängeln im Arbeits-/ Leistungsablauf, die eine Nichtabnahme/-annahme seitens des Auftraggebers vorbeugend verhindert.

(6) Ein Nachweis- bzw. Ausführungsverfahren der Fertigungs-/

Gütekontrollmethoden von Leistungen des Hauptunternehmers als auch aller

Subunternehmer, einschließlich der vorgesehenen Inspektionen und Tests.

(7) Alle wesentlichen und innerbetrieblichen Kontrollen sowie alle

Sicherheitsmaßnahmen (falls zutreffend).

(8) Alle Pläne und Verfahren zur Winterfestmachung von ungeschützten

Ausrüstungsgegenständen des Vertragsnehmers oder -gebers.

(9) Eine Methode zur Feststellung von Qualitätsmängeln in der Produktion, im

Dienstleistungsbetrieb oder bei den Bauarbeiten, die eine Nichtabnahme/-annahme seitens des Auftraggebers vorbeugend verhindert.

(10) Ausführliche Informationen welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen wird um Mängel zu korrigieren und ihre Wiederholung zu verhindern.

(11) Ausführliche Informationen über die angewandten Inspektionsmethoden und die beabsichtigten Testmethoden, unter Angabe der Namen der Techniker bzw. der

Testlaboratorien, die dafür vorgesehen sind (falls zutreffend). Die Tests müssen ausführlich beschrieben werden.

6. Disposal of Debris

a. The Sanitary Landfill Grafenwöhr will not accept material, such as asphalt, concrete, wood, construction debris, metal, branches, rootstocks, cardboard, hazardous waste (cleaning agents, paints etc.), dismantled material (cables, pipes, installation material etc.) or soil excavation. This material becomes property of the contractor and shall be disposed of in accordance with German laws and regulations (for example Closed Cycle and Waste Management Act, Ordinance of Waste

Wood Management, Guideline 3.4/1 of the Bavarian Water Board for tar debris, etc.).

If applicable, the contractor must commission a certified laboratory to analyze representative samples for classification. Sampling and chemical analysis of the excavated soil shall be executed according to LAGA PN 98 (German Interstate Working

Party on Waste Processing - Ordinance for the procedure for physical, chemical and biological analyses in connection with recycling/removal of waste). If the sample analysis shows contamination classifications not included in any of the specification items, an appropriate contract modification will be issued.

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b. Waste wood resulting from demolition work shall be disassembled individually and stored separate from other debris. The disposal shall be in compliance with the German Ordinance on the Management of Waste wood ("Altholzverordnung"). Waste wood shall be categorized and disposed of based on the Ordinance on the Management of Waste wood.

c. A copy of the waste consignment document shall be provided to the COR.

d. The dismantled material shall be stored in water-tight covered containers until removal and shall be disposed of at least once a week.

e. Within USAG Bavaria, Grafenwöhr Military Community there is a separate sewer system for rain water and waste water. Therefore, accumulated waste water shall be disposed of via waste water duct in coordination with the COR.

6. Bauschuttabfuhr

a. Material, wie Teeraufbruch, Beton, Holz, Bauschutt, Metall, Äste, Wurzelstöcke, Kartonagen, Sondermüll (Reiniger, Farben, etc.), ausgebaute

Materialien (Kabel, Rohre, Installationsmaterialien, etc.) oder Erdaushub werden nicht an der Mülldeponie im Lager Grafenwöhr angenommen. Diese Materialien werden

Eigentum des Auftragnehmers und sind gemäß deutschen Gesetzen und Vorschriften (zum

Beispiel Kreislaufwirtschaftsgesetz, Altholzverordnung, Merkblatt 3.4/1 des

Bayerischen Landesamt für Wasserwirtschaft für Teeraufbruch, etc.) zu entsorgen.

Gegebenenfalls muss der Auftragnehmer ein zertifiziertes Labor beauftragen, repräsentative Proben zu untersuchen und entsprechend einzustufen. Die Probenahme und Analytik des Bodenaushubs muss nach der Richtlinie LAGA PN 98

(Länderarbeitsgemeinschaft Abfall - Richtlinie für das Vorgehen bei physikalischen, chemischen und biologischen Untersuchungen im Zusammenhang mit der Verwertung /

Beseitigung von Abfällen) erfolgen. Falls die Probeuntersuchung eine Einstufung der Kontamination aufweist, die nicht in irgendeiner Position der

Leistungsbeschreibung beinhaltet ist, wird eine entsprechende Vertragsmodifikation erstellt.

b. Fallen im Zuge der Abbrucharbeiten Holzabfälle an, sind diese separat zurück zu bauen und von den übrigen Abfällen getrennt zur Entsorgung bereit zu stellen.

Die Entsorgung ist in der Altholzverordnung geregelt. Der anfallende Holzabfall ist gemäß den Kategorien der Altholzverordung einzuteilen und zu entsorgen.

c. Eine Kopie des jeweiligen Entsorgungsnachweises muss dem COR ausgehändigt werden.

d. Bauabfälle sind bis zur Abfuhr in wasserdicht abgedeckten Containern zu lagern und mindestens einmal pro Woche abzufahren.

e. Im Bereich der USAG Bavaria, Grafenwöhr Military Community besteht ein

Trennsystem für Regenwasser und Schmutzwasser. Anfallendes Schmutzwasser muss deshalb nach Angabe des COR über den Schmutzwasserkanal entsorgt werden.

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7. Job Site Equipment and Storage

The contractor shall be responsible for the safe storage of materials and equipment. Upon approval from the COR and at their own risk the contractor may be authorized to erect containers for personnel and construction equipment/materials according to current German workplace ordinance. These containers must be a minimum of 25 meters away from any building occupied by 10 or more personnel.

Construction materials and other equipment shall not be stored in U.S. buildings.

Upon completion of work the contractor shall clean up the storage area and return it to its original condition.

7. Baustelleneinrichtung und Materiallagerung

Der Auftragnehmer ist für eine sichere Lagerung der Materialien und Geräte selbst verantwortlich. Er darf mit Genehmigung des COR und auf eigene Gefahr Container für Personal und Baugeräte/Material gemäß der Arbeitstättenverordnung aufstellen.

Diese Container müssen mindestens 25 m von allen Gebäuden entfernt sein, in denen sich zehn oder mehr Personen aufhalten. Baumaterial und sonstige Gegenstände dürfen nicht in U.S. Gebäuden gelagert werden. Nach Beendigung der Arbeiten ist der Lagerplatz zu reinigen und wieder in den ursprünglichen Zustand zu versetzen.

8. Paints

All paints, oil, lubricating products and containers of chemical products and materials shall be disposed of at an appropriate waste disposal site according to

German laws and regulations. They must not be dumped on U. S. Army controlled property.

8. Farben

Alle Farben, Öle, Schmierprodukte und Behälter von chemischen Produkten und

Materialien müssen auf einem geeigneten Entsorgungsplatz nach deutschen Gesetzen und

Vorschriften deponiert werden. Sie dürfen nicht auf Eigentum der U. S. Armee deponiert werden.

9. German Paint Products

German paint products may be used. However, these products must be in accordance with American specifications.

9. Deutsche Farbprodukte

Es können auch deutsche Farbprodukte verwendet werden. Diese müssen jedoch den amerikanischen Spezifikationen entsprechen.

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10. Electromagnetic Compatibility Directive (Germany)

The contractor certifies that all electrical and electronic equipment and appliances furnished are in compliance with the Electromagnetic Compatibility

Directive 2014/30/EU. For radio transmitting and telecommunication devices furnished in the Federal Republic of Germany, the contractor certifies that all such items have been approved by the Bundesamt für Zulassungen. Any penalties for noncompliance imposed by the Government of the European country where the equipment or appliances are delivered or product liability claims caused by interference generated by furnished appliances or equipment are solely the responsibility of the contractor.

10. Elektromagnetische Verträglichkeit (Deutschland)

Der Auftragnehmer bescheinigt, dass alle gelieferten elektrischen und elektronischen

Betriebsmittel und Geräte mit der Richtlinie über die elektromagnetische

Verträglichkeit 2014/30/EU übereinstimmen. Für Funkgeräte und

Fernmeldeeinrichtungen, die in der Bundesrepublik Deutschland verwendet werden, bescheinigt der Auftragnehmer, dass diese vom Bundesamt für Zulassungen genehmigt wurden. Alle Strafen für die Nichteinhaltung dieser Bestimmungen, welche von

Behörden des europäischen Landes erlassen werden, in die die Betriebsmittel oder

Geräte geliefert wurden oder Produkthaftungsansprüche wegen Störungen, die durch die gelieferten Geräte oder Betriebsmittel verursacht wurden, gehen allein zu Lasten des

Auftragnehmers.

11. Water and Electrical Power Supply

a. Water and electrical power required for the execution of this project will be made available to the contractor without charge in accordance with FAR clause

52.236-14 "AVAILABILITY AND USE OF UTILITY SERVICES". Necessary connections to lines shall be made and a meter shall be provided by the contractor without additional cost to the U.S. Government.

b. Construction equipment and tools shall not be connected to existing mains supply, but must be connected to worksite distribution boards. The connection of worksite distribution boards is authorized only in the presence of personnel from the Electrical Shop, Utilities Branch, DPW. They also define the connection point

(up to 100 m away from the job site). Arbitrary opening of cable distributions or low-voltage switchgears is not authorized. The necessary coordination shall be made prior to the connection with the COR in writing.

c. Electrical systems at job sites must be checked regularly (specifically after relocation) according to BGV A3 (regulation of the employer's liability insurance association) by a skilled electrical employee. Contractor shall keep measurement reports and test certificates in the construction office and shall present those records upon request by the Government. Electrical connections or temporary installations shall be in accordance with all VDE regulations.

d. Use of electrical heaters on job site is prohibited. If heating is necessary, other heating sources shall be used instead and shall be coordinated with the COR prior to use in writing.

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e. Provision of construction water or water required for other temporary purposes shall be coordinated in advance with the COR in writing. DIN EN 1717 defines the requirements concerning the protection of drinking water within drinking water systems as well as the general requirements for safety arrangements to prevent pollution of drinking water caused by backflow. DIN EN 1717 shall be strictly followed.

f. The contractor shall use stand pipe meters or hydrant meters to monitor temporary water usage from hydrants. This equipment must be approved by the

"Deutsche Vereinigung des Gas- und Wasserfachs" DVGW.

Ending of the temporary water usage shall be immediately reported to the COR in writing.

11. Wasser- und Baustromversorgung

a. Wasser und Baustrom, die für die Ausführung dieses Projekts nötig sind, werden dem Auftragnehmer gemäß FAR Klausel 52.236-14 "VERFÜGBARKEIT UND BENUTZUNG

VON VERSORGUNGSLEISTUNGEN" kostenlos zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer muss notwendige Anschlüsse an Leitungen vornehmen und einen Zwischenzähler bereitstellen, ohne dass der U.S. Regierung zusätzliche Kosten entstehen.

b. Baumaschinen und Werkzeuge dürfen nicht an das vorhandene Stromnetz, sondern nur an einen Baustellenverteiler angeschlossen werden. Das Anschließen von

Baustellenverteilern darf nur im Beisein von Mitarbeitern des DPW, Utilities Branch, Elektroshop erfolgen. Diese legen auch den Anschlusspunkt fest (maximal 100 m von der Baustelle entfernt). Eigenmächtiges Öffnen von Kabelverteilern oder

Niederspannungsschaltanlagen ist nicht erlaubt. Die notwendige Koordination erfolgt schriftlich über den COR vor dem Anschließen.

c. Baustromanlagen sind einer regelmäßigen Prüfung nach BGV A3

(Berufsgenossenschaftliche Vorschrift) durch eine Elektrofachkraft zu unterziehen

(insbesondere nach Umsetzen). Die Mess- und Prüfprotokolle sind im Baubüro zu hinterlegen und auf Verlangen des Auftraggebers vorzuzeigen. Elektrische Anschlüsse oder vorläufige Einrichtungen müssen den VDE Vorschriften entsprechen.

d. Die Verwendung von Elektroheizungen auf Baustellen ist nicht erlaubt. Wenn eine Heizung erforderlich ist, müssen andere Brennstoffe verwendet werden. Dies ist mit dem COR vor der Verwendung schriftlich zu koordinieren.

e. Der Bezug von Bauwasser oder Wasser für sonstige vorübergehende Zwecke ist schriftlich mit dem COR zu koordinieren. Die DIN EN 1717 definiert die Anforderung zum Schutz des Trinkwassers vor Verunreinigungen in Trinkwasserinstallationen und die allgemeinen Anforderungen an Sicherheitseinrichtungen zur Verhütung von

Trinkwasserverunreinigungen durch Rückfließen. Die DIN EN 1717 ist dringendst einzuhalten.

f. Für die vorübergehende Wasserentnahme aus Hydranten sind Standrohrzähler oder Hydrantenzähler vom Auftragnehmer zu verwenden. Diese Einrichtungen müssen von der Deutschen Vereinigung des Gas- und Wasserfachs DVGW geprüft sein.

Die Beendigung der vorübergehenden Wasserentnahme ist dem COR umgehend schriftlich zu melden.

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12. Refilling of the Heating Systems

Heating systems or parts of the systems which have been discharged may be filled only through the water treatment installed in the heating plant of Bayernwerk AG.

The contractor shall give Bayernwerk notice of the work. The contractor shall provide the chemicals required for the filling of the system. Prior to filling, the entire line system shall be rinsed twice thoroughly, including cleaning of the filters and dirt traps. The COR shall be notified of the work to be performed two working days in advance in writing. The cost of these measures must be included in the respective individual item(s) of the specification.

12. Nachfüllen der Heizungsanlagen

Heizsysteme oder Teile davon, die entleert wurden, dürfen nur über die im

Heizkraftwerk der Bayernwerk AG installierte Wasseraufbereitung gefüllt werden.

Die Arbeiten sind vom Auftragsnehmer beim Bayernwerk anzumelden. Die beim Füllen der Anlage benötigten Chemikalien gehen zu Lasten des Auftragnehmers. Vor dem

Füllen ist ein gründliches zweimaliges Durchspülen des gesamten Leitungsnetzes einschließlich Säuberung der Filter und Schmutzfänger erforderlich. Die

Durchführung der Leistung ist dem COR zwei Arbeitstage vorher schriftlich anzuzeigen. Die Kosten für diese Maßnahmen sind in die entsprechenden einzelnen

Positionen des Leistungsverzeichnisses einzurechnen.

13. Spill reporting procedures for contractors working within the Training

Area/Tower Barracks and Rose Barracks

a. Applicability: In accordance with USAG Bavaria’s Environmental Management

System (EMS) the following procedures shall be followed in the event of a spill of hazardous substances caused by vehicles or equipment of contractors working within the Training Area/Tower Barracks or Rose Barracks

b. Hazards for humans and environment:

- Release of hazardous substances during accidents (mainly Petroleum, Oil and

Lubricant (POL)products);

- Release of hazardous substances caused by equipment failure (mainly POL products)

- Release of hazardous substances during transportation of hazardous materials/waste (excluding Class 1, explosives).

c. Protective Measures and Procedures: The following requirements must be met when operating a vehicle within the Training Area/Tower Barracks or Rose Barracks.

- Valid driving license appropriate for the vehicle;

- Valid hazardous cargo driver’s license for the transportation of hazardous material/hazardous waste;

- Follow the Road Traffic Regulation:

- Road Traffic Law (Straßenverkehrsgesetz - StVG);

- Road Traffic Regulation (Straßenverkehrsordnung - StVO)Federal Motor Vehicle

Safety Standards (Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung - StVZO);

- European Agreement concerning the international carriage of dangerous goods by road (Accord europeen relatif au transport international des marchandises

Dangereuses par Route - ADR);

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- Load safety according to VDI 2700 and ADR

- Spill equipment shall be kept on hand (e.g. absorbent, absorbent pads etc.).

d. The following procedures shall be followed should hazardous situations arise:

- Immediately notify the COR and the local US Fire Department under the following number: 09641 – 83 8303 if hazardous substances (diesel, hydraulic fluid etc.), including hazardous waste, are released due to failure of vehicles or construction equipment;

- The contractor shall take immediate protective measures to prevent spilled material from spreading;

- The necessary spill clean-up shall be performed by the contractor or their subcontractors.

e. Emergency Procedures – First Aid:

- Secure scene of the accident;

- Inform the COR and the local U.S. Fire Department at 09641-83-8303 (emergency number: 09641-83-112);

- Provide first aid to injured individuals

f. Refueling, Maintenance, Disposal:

- To avoid impacting the environment, appropriate precautionary measures shall be taken during refueling of construction vehicles / equipment;

- Maintenance of vehicles and equipment shall only be conducted on paved surfaces connected to an oil/water separator (such as maintenance hardstands/refueling pads);

- The contractor is responsible for the disposal of hazardous substances and contaminated soil caused by accidents or failure of vehicles/equipment. Proof of proper disposal shall be provided to the COR (Entsorgungsnachweis).

13. Verhaltensregeln für Auftragnehmer bei Freisetzung von Gefahrstoffen auf dem

Truppenübungsplatz/Tower Barracks (Grafenwöhr) bzw. Rose Barracks (Vilseck)

a. Geltungsbereich: Gemäß dem Umweltmanagementsystem (Environmental

Management System – EMS) von USAG Bavaria, wird im Folgenden das Verhalten bei

Freisetzung von Gefahrstoffen während des Betriebs von Baufahrzeugen von auf dem

Truppenübungsplatz/Tower Barracks bzw. in der Rose Barracks tätigen Auftragnehmern beschrieben.

b. Gefahren für Mensch und Umwelt:

- Freisetzen von Gefahrstoffen bei Unfällen(in der Regel Mineralöle).

- Freisetzen von Gefahrstoffen durch defekte Maschinen (in der Regel Mineralöle).

- Freisetzen von Gefahrstoffen bei Gefahrstofftransporten/Sondermülltransporten

(ausgenommen Klasse 1, Sprengstoffe)

c. Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln: Voraussetzung für das Führen eines

Fahrzeuges auf dem Truppenübungsplatz/Tower Barracks bzw. in der Rose Barracks:

- Gültige Fahrerlaubnis für das entsprechende Fahrzeug.

- Gültiger Gefahrgutführerschein beim Transport von Gefahrgut/Sondermüll.

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- Einhalten der Vorschriften des Straßenverkehrsrechts:

- Straßenverkehrsgesetz (StVG)

- Straßenverkehrsverordnung (StVO)

- Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO)

- Europäisches Abkommen zum internationalen Transport von Gefahrgütern auf

Straßen (Accord europeen relatif au transport international des marchandises

Dangereuses par Route - ADR).

- Ladungssicherung entsprechend VDI 2700 und ADR

- Ausrüstung zur Bekämpfung von Ölunfällen ist für den Notfall bereitzuhalten

(z.B. Bindemittel, Ölbindematten etc.).

d. Verhalten bei Störungen und im Gefahrfall:

- Bei Freisetzen von Gefahrstoffen (auch Sondermüll) oder Betriebsmitteln

(Hydrauliköl, Diesel usw.) durch Defekte an Fahrzeugen bzw. Baumaschinen sind sofort der COR und die Standortfeuerwehr unter der Telefonnummer 09641-83-8303 zu verständigen.

- Der Auftragnehmer hat dafür zu sorgen, dass geeignete Sofortmaßnahmen getroffen werden um ein Ausbreiten zu verhindern.

- Die anfallenden Reinigungsarbeiten sind vom Auftragnehmer bzw. Subunternehmer durchzuführen.

e. Verhalten bei Unfällen - Erste Hilfe:

- Unfallstelle sichern.

- COR und Standortfeuerwehr unter 09641-83-8303 (Notruf: 09641-83-112) verständigen.

- Verletzte versorgen.

f. Betanken, Instandhaltung, Entsorgung:

- Beim Betanken von Baustellenfahrzeugen / Baumaschinen sind geeignete

Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um Umweltschäden zu vermeiden.

- Instandhaltungsarbeiten an Fahrzeugen und Baumaschinen sind grundsätzlich nur auf befestigtem Untergrund mit Anschluss an einen Ölabscheider durchzuführen

(z.B. Wartungs- und Betankungsflächen).

- Die Entsorgung von ausgelaufenen Substanzen oder von verunreinigtem Boden als

Folge von Unfällen oder durch defekte Fahrzeuge/Baumaschinen ist vom

Auftragnehmer selbst durchzuführen. Dem COR ist ein Entsorgungsnachweis vorzulegen.

14. Time extensions for unusually severe weather

a. The following specifies the procedure for the determination of time extensions for unusually severe weather in accordance with the contract clause FAR

52.249-10, DEFAULT (FIXED PRICE CONSTRUCTION). In order for the contracting officer to award a time extension under this clause, the following conditions must be met:

(1) The weather experienced at the project site during the contract period must be found to be unusually severe, that is, more severe than the adverse weather anticipated for the project location during any given month.

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(2) The unusually severe weather must actually cause a delay to the completion of the project. The delay must be beyond the control and without the fault or negligence of the contractor.

b. The following schedule of monthly anticipated adverse weather delays for the project location will constitute the base line for monthly weather time evaluations. The contractor’s performance schedule must reflect these anticipated adverse weather delays in all weather dependent activities.

Monthly Anticipated Adverse Weather Calendar Days

| JAN | FEB | MAR | APR | MAY | JUN | JUL | AUG | SEP | OCT | NOV | DEC |

| 2 | 2 | 2 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |

c. Upon acknowledgement of the Notice to Proceed (NTP) and continuing throughout the contract, the contractor shall record on its inspection records, the occurrence of adverse weather and resultant impact to normally scheduled work.

Actual adverse weather delay days must prevent work on critical activities for 50 percent or more of the contractor’s scheduled work day.

d. The number of actual adverse weather delay days shall include days impacted by actual adverse weather (even if adverse weather occurred in previous month), be calculated chronologically from the first to the last day of each month and be recorded as full days.