04_Attachment_I,_Specification_15May18.docx

Project # M.0071497

ATTACHMENT # I

DEPARTMENT OF THE ARMY

UNITED STATES ARMY GARRISON ANSBACH

DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS

UNIT 28736

APO AE 09177

Project No M0071497 15 May 2018

Repair Work Reparaturarbeit

S P E C I F I C A T I O N

Repair Electrical Distribution Systems and Transformer Stations within USAG Ansbach

L E I S T U N G S B E S C H R E I B U N G

Reparieren der elektrischen Verteilsysteme und Trafostationen in der USAG Ansbach

In the event of a disagreement between the English text and the courtesy translation of this specification the English text shall govern.

Im Falle einer Unstimmigkeit zwischen dem englischen Text der Leistungsbeschreibung und der Gefälligkeitsübersetzung ist der englische Text maßgebend.

GENERAL DESCRIPTION

This project specifies the following work:

Repair work shall be performed in several transformer stations within the USAG Ansbach. Transformers, electrical devices and systems (main fuse panels /switch cabinets, etc.) must be replaced.

NOTE: The work must be partially performed outside normal working hours due to necessary electrical shutdowns.

ALLGEMEINE BESCHREIBUNG

Dieses Projekt umfasst folgende Arbeiten:

In mehreren Trafostationen der USAG Ansbach sind Reparaturarbeiten durchzuführen. Dabei müssen Transformatoren, elektrische Geraete und Anlagen (Niederspannungshauptverteilungen / Schaltschränke, etc. ) ausgetauscht werden.

ANMERKUNG: Die Arbeiten müssen teilweise aufgrund elektrischer Abschaltungen außerhalb der normalen Arbeitszeiten ausgeführt werden.

GENERAL PREAMBLE

ALLGEMEINE VORBEMERKUNGEN

1. Regulations

The work to be performed and material to be furnished shall be in accordance with the following standards and regulations:

a. DIN standards (German Industry Standards) of German Construction Contract Procedures (VOB), Part C, identified below are governing:

b. Other regulations:

VDE Regulation No. 0100 Erection of power installations, with rated voltages up to 1000 V VDE Regulation No. 0101 Power installations exceeding 1 kV VDE Regulation No. 0105 Operation of power installations VDE Regulation No. 0108 Power installations and safety power supply in communal facilities VDE Regulation No. 0165 Electrical apparatus for explosive gas atmospheres VDE Regulation No. 0185 Protection against lightning VDE Regulation No. 0510 VDE specification for electric storage batteries and battery plants VDE Regulation No. 0800 Information technology - Cabling installation VDE Regulation No. 0833 Alarm systems for fire, intrusion and hold-up Pertinent accident prevention regulations of the employer's liability insurance association.

1. Vorschriften

Die auszufuehrenden Arbeiten und zu liefernden Materialien muessen den folgenden Bestimmungen und Vorschriften entsprechen:

a. DIN Bestimmungen der VOB, Teil C, wie nachfolgend aufgefuehrt, sind gueltig:

b. Sonstige Bestimmungen:

VDE Bestimmung Nr. 0100 Bestimmungen fuer das Errichten von Starkstromanlagen mit Nennspannungen bis 1000 V VDE Bestimmung Nr. 0101 Starkstromanlagen mit Nennwechselspannungen ueber 1 kV VDE Bestimmung Nr. 0105 Betrieb von Starkstromanlagen VDE Bestimmung Nr. 0108 Starkstromanlagen und Sicherheitsstromversorgung in baulichen Anlagen fuer Menschen- ansammlungen VDE Bestimmung Nr. 0165 Elektrische Betriebsmittel fuer asexplosionsgefaehrdete Bereiche VDE Bestimmung Nr. 0185 Blitzschutzbauteile VDE Bestimmung Nr. 0510 VDE-Bestimmung fuer Akkumulatoren und Batterie-Anlagen VDE Bestimmung Nr. 0800 Informationstechnik - Installation von Kommunikationsverkabelung VDE Bestimmung Nr. 0833 Gefahrenmeldeanlagen fuer Brand, Einbruch und UEberfall

Einschlaegige Unfallverhuetungvorschriften der Berufsgenossenschaft

2. Authorization to Perform Work in Germany

a. Contractors performing work in the Federal Republic of Germany (FRG) shall comply with German law. The contractor shall determine whether performance requires registration with German authorities or authorization to do business in Germany and, if so, shall comply with all requirements. Whether or not registration or authorization to do business is required, the contractor also shall determine what documents or authorization its employees and any subcontractor employees must possess to work in Germany. The contractor shall ensure affirmatively that its employees and subcontractor employees possess such documents or authorizations.

b. Contractor employees who:

(1) are not nationals of Germany or other European Union countries, and

(2) are not members of the force, the civilian component or their dependents, and

(3) do not have assimilated status under Articles 71, 72, or 73 of the Supplementary Agreement to the NATO SOFA shall possess work and residence permits.

c. The contractor shall, without additional expense to the Government, be responsible for obtaining any necessary licenses and permits, and for complying with any applicable laws, codes, and regulations applicable to the performance of the work.

d. By acceptance of and performance under this contract and any task orders or delivery orders issued hereunder, the contractor affirms that it has complied with the requirements above. Compliance with this clause and German law is a material contract requirement. Noncompliance by the contractor or Subcontractor at any tier shall be grounds for issuing a negative past performance evaluation and terminating this contract, task order, or delivery order for default.

2. Befugnis in Deutschland zu arbeiten

a. Auftragnehmer, die in der Bundesrepublik Deutschland (BRD) Arbeitsleistungen erbringen, müssen Deutsches Recht befolgen. Der Auftragnehmer muss ermitteln, ob die Ausführung der Arbeiten die Registrierung bei Deutschen Behörden erfordert oder ob eine Genehmigung, Geschäfte zu tätigen, eingeholt werden muss, und - wenn dies der Fall ist - allen Anforderungen entsprechen. Gleichgültig, ob eine Registrierung oder die Genehmigung, Geschäfte zu tätigen, erforderlich ist, oder nicht, muss der Auftragnehmer ermitteln, welche Dokumente oder Autorisierungen seine eigenen Arbeitnehmer sowie sämtliche Arbeitnehmer von Subunternehmern besitzen müssen, um in Deutschland arbeiten zu dürfen. Der Auftragnehmer muss unbedingt sicherstellen, dass seine eigenen Arbeitnehmer und die Arbeitnehmer der Subunternehmer derartige Dokumente oder Autorisierungen besitzen.

b. Arbeitnehmer von Unternehmern, die:

(1) keine deutschen Staatsbürger oder keine Staatsbürger anderer Staaten der Europäischen Union sind, und

(2) keine Mitglieder der Streitkräfte, Zivilisten oder deren Familienangehörige sind, und

(3) über keinen gleichgestellten Rechtsstatus gemäß Artikel 71, 72, oder 73 der Zusatzvereinbarung zum NATO Truppenstatut verfügen (SOFA = Status of Forces Agreement), müssen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen besitzen.

c. Der Auftragnehmer ist, ohne dass zusätzliche Kosten für den Auftraggeber entstehen, dafür verantwortlich, jegliche Erlaubnis einzuholen und sämtliche notwendige Genehmigungen zu besorgen, und sich an sämtliche, für die Arbeitsdurchführung maßgeblichen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen zu halten.

d. Mit der Zustimmung zu diesem Vertrag und der Ausführung von Leistungen im Rahmen dieses Vertrages und sämtlicher hierunter erteilten Arbeits- oder Lieferaufträge, versichert der Auftragnehmer die Erfüllung der obigen Anforderungen. Die Einhaltung dieser Klausel und des deutschen Rechts ist eine wesentliche Vertragsbedingung. Eine Zuwiderhandlung seitens des Auftragnehmers oder Subunternehmers, gleich auf welcher Ebene, hat die Erteilung einer negativen Arbeitsbeurteilung und die Beendigung dieses Vertrages, Arbeitsauftrages oder Lieferauftrages wegen Nichterfüllung zur Folge.

3. German Accident Prevention Laws and Regulations

The contractor shall comply with FAR 52.236-13, Accident Prevention, the references contained therein (e.g. EM 385-1-1), and applicable Host Nation Safety Laws and Regulations. The requirements under FAR 52.236-13 and specifically of the EM 385-1-1 include, but are not limited to the following:

a. Before initiation of work at the job site, an accident prevention plan, written by the contractor for the specific work and hazards of the contract and implementing in detail the pertinent requirements of EM 385-1-1, will be approved by designated Government personnel. Specific requirements for development of the accident prevention plan are found in 01.A and Appendix A of EM 385-1-1. EM 385-1-1 is available online at www.usace.army.mil.

b. Before beginning any work presenting hazards not experienced in previous project operations or where a new work crew or subcontractor is to perform work, activity hazard analysis (AHA) shall be prepared by the contractor (See paragraph 01.a.09 of EM 385-1-1).

c. The contractor shall require subcontractors to submit their plan of operations showing methods they propose to use in accomplishing major phases of work.

d. The contractor shall discuss the plans in conferences convened by the contracting officer prior to starting work on each major phase of operation. Plans shall include all pertinent information such as layout of haul roads, access roads, storage areas, electrical distribution lines, methods of providing minimum exposure to overhead loads, and methods of access to work areas. The plan for accomplishing the initial work phase shall be submitted within 15 calendar days after award of the contract. Plans for subsequent major phases of work shall be submitted no later than 15 calendar days prior to initiation of work on each major phase.

e. In all areas where construction, demolition, alteration, building, or similar related activities take place, the contractor shall have the following minimum personal protective clothing and equipment requirements in place for any person working on or visiting the site:

(1) Short sleeve shirt.

(2) Long trousers.

(3) Steel-toed safety boots.

(4) Hard hat.

f. In addition to other requirements for accident prevention specified in this contract, the contractor is responsible for compliance with all Federal and State requirements governing safety and health protection on construction sites and other applicable occupational safety codes. In particular, within the requirements of the German Safety and Health Protection Regulation for Construction Sites, Baustellenverordnung (BaustellV), dated 10 June 1998, the contractor is responsible for coordination of all work at the site, including development of plans and providing advance notices. The contractor shall indicate its plan for compliance considering conditions of the work described by the design, technical proposal, operational activities of the Government or others in the area of the work, identification of the coordinator, and implementation of all other accident prevention provisions of this contract. For the compliance with host nation laws and regulations, the contractor will assure that it complies with the non-exclusive list of duties described in this clause. If the contractor determines that additional activities are required to fully comply, the contractor shall assure that compliance with the laws is complete. The duties include:

(1) Conditions of construction and operational activities to be considered include but are not limited construction activities meeting the following criteria:

(a) The work is scheduled to last longer than 30 working days and on which more than 20 workers are occupied simultaneously, or

(b) The volume of work is scheduled to exceed 500 person days, or the work presents particularly hazardous tasks (e.g. excavations deeper than 5 meters, falls from a height of greater than 7 meters, exposures to hazardous chemical or biological substances, work at less than 5 meters from high voltage lines, underground earth works or tunnels, danger of drowning, diving, use of compressed air, work with ionizing radiation, explosives, or work involving assembly or dismantling of heavy prefabricated components (10 tons or greater)).

(2) If the contractor determines that the BaustellV, dated 10 June 1998, applies, the contractor shall prepare a Safety and Health Protection Plan (SIGE) as required under that regulation. The SIGE shall be submitted two weeks prior to mobilization. In addition, the Contractor shall appoint a qualified Safety Coordinator who will ensure that safety measures are implemented during construction. The Safety Coordinator must meet minimum training and experience requirements required under Host Nation laws.

(a) The SIGE will be written in a comprehensive form and explained in language the workers understand and shall contain the following minimum information:

(i) Maintenance of tools and equipment.

(ii) Provisions for the storage and disposal of materials and waste, particular hazardous materials and substances.

(iii) Modifying performance periods for such work, taking into consideration the site conditions.

(iv) Organizing cooperation between different employers and contractors without employees.

(v) Interaction between work at the site and other operational activities in the area, on which or near which the first identified work will be performed, and taking into consideration the instructions and advice of the coordinator as well as safety and health plans.

(b) The contractor is responsible for completing and providing any safety notifications required by host nation authorities and will provide proof to the contracting officer that such notifications were made.

3. Deutsche Unfallverhütungsgesetze und -vorschriften

Der Auftragnehmer muss die FAR 52.236-13, Federal Acquisition Regulation, (Beschaffungsverordnung der US-Bundesbehörden) zur Unfallverhütung befolgen, sowie die darin enthaltene Dienstvorschriften (zum Beispiel EM 385-1-1, Engineers Manual = Ingenieursdienstvorschrift) und die maßgeblichen Sicherheitsgesetze und Vorschriften des Gastgeberstaates. FAR 52.236-13 und besonders die Dienstvorschrift EM 385-1-1 umfassen unter anderem die nachfolgenden Anforderungen:

a. Noch vor Arbeitsbeginn auf der Baustelle, wird ein vom Auftragnehmer verfasster Unfallverhütungsplan für die spezielle Arbeit und die Gefahren des Vertrages, unter genauer Einhaltung der einschlägigen Anforderungen der Dienstvorschrift EM 385-1-1, von designiertem Regierungspersonal genehmigt. Die genauen Anforderungen für die Entwicklung des Unfallverhütungsplanes sind im Abschnitt 01.A und Anhang A der Dienstvorschrift EM 385-1-1 zu finden. Die Dienstvorschrift EM 385-1-1 ist online unter dem Link: www.usace.army.mil. verfügbar.

b. Noch vor Beginn jeglicher Arbeiten, die Gefahren darstellen, welche in vorherigen Projektabläufen noch nicht vorkamen oder bei der ein neues Team oder Subunternehmer Arbeiten durchführen müssen, hat der mit der Tätigkeit betraute Auftragnehmer eine Tätigkeits-Gefahrenanalyse (AHA - activity hazard analysis) zu erstellen. (Siehe Paragraph 01.a.09 of EM 385-1-1)

c. Der Unternehmer hat seine Subunternehmer zu verpflichten, eine Arbeitsablaufsplanung vorzulegen, die die beabsichtigten Maßnahmen für die Durchführung wichtiger Arbeitsphasen aufzeigt.

d. Noch bevor mit den Arbeiten für jede größere Arbeitsphase begonnen wird, muss der Auftragnehmer in vom Contracting Officer einberufenen Konferenzen seine Pläne besprechen. Die Pläne müssen alle relevanten Informationen enthalten, wie zum Beispiel Lagepläne für Transportstraßen, Zugangsstraßen, Ablagerungsflächen, elektrische Verteilungsleitungen, die Maßnahmen, die eine Gefährdung durch Überkopf-Lasten auf ein Minimum beschränken und die Art und Weise, wie die Arbeitsstätten erreicht werden können. Der Plan zur Verwirklichung der Arbeiten in der Anfangsphase muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Auftragsvergabe vorliegen. Pläne für größere, darauffolgende Arbeitsphasen müssen spätestens 15 Kalendertage vor dem Arbeitsbeginn jeder größeren Phase vorliegen.

e. In allen Bereichen, in denen Bau-, Abbruch- und Änderungsarbeiten durchgeführt, Bauwerke erstellt oder ähnliche, damit in Verbindung stehende Aktivitäten stattfinden, muss der Auftragnehmer als Mindesterfordernis für jeden Arbeiter oder Besucher die im Folgenden beschriebene, persönliche Schutzkleidung und Ausrüstungsteile zur Verfügung stellen:

(1) Kurzärmeliges Hemd

(2) Lange Hose

(3) Sicherheitsschuhe mit Stahlkappen

(4) Schutzhelm

f. Zusätzlich zu weiteren Anforderungen an die in diesem Vertrag aufgeführten Unfallverhütungsmaßnahmen, ist der Auftragnehmer für die Einhaltung aller Bundes- und Staatsvorgaben, die für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf Baustellen maßgeblich sind, sowie anderer zutreffender berufsbezogener Sicherheitsvorschriften, verantwortlich. Im Besonderen innerhalb der Anforderungen der Deutschen Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Baustellen (Baustellenverordnung - BaustellV), vom 10 Juni 1998, ist der Auftragnehmer für die Koordination aller Arbeiten auf der Baustelle, sowie für die Planentwicklung und die Erbringung von Vorabmitteilungen verantwortlich. Der Auftragnehmer muss seinen Plan zur Einhaltung anzeigen unter Berücksichtigung der Arbeiten, welche im Design und im technischen Angebot beschrieben sind, der operativen Aufgaben der Regierung oder anderer im Arbeitsbereich, die Bestimmung des Koordinators und die Anwendung aller Unfallverhütungsmaßnahmen dieses Vertrages. Zur Einhaltung der Gesetze und Vorschriften des Gastgeberstaates stellt der Auftragnehmer sicher, dass er die nicht-exklusive Liste der in dieser Klausel beschriebenen Verpflichtungen befolgt. Wenn der Auftragnehmer feststellt, dass zusätzliche Maßnahmen zur vollständigen Einhaltung notwendig sind, muss er sicherstellen, dass die Gesetze eingehalten werden. Die Verpflichtungen beinhalten:

(1) Die einzuhaltenden Konditionen für bauliche und betriebliche Tätigkeiten beinhalten - unter anderem - Baumaßnahmen, die folgende Kriterien erfüllen:

(a) Die voraussichtliche Dauer der Arbeiten beträgt mehr als 30 Arbeitstage und es werden mehr als 20 Arbeiter gleichzeitig beschäftigt, oder

(b) Der Umfang der Arbeiten übersteigt 500 Personentage, oder die Arbeit beinhaltet besonders gefährliche Tätigkeiten (z.B. Erdaushub in einer Tiefe von mehr als 5 m, Arbeiten in einer Höhe von über 7 Metern, Umgang mit gefährlichen chemischen oder biologischen Substanzen, Arbeiten in einem Abstand von weniger als 5 Metern von Hochspannungsleitungen, Tiefbau- oder Tunnelarbeiten, Gefahr zu ertrinken, Arbeiten mit Tauchgeräten, Arbeiten mit Druckluft, Arbeiten mit ionisierender Strahlung, Sprengstoff oder Arbeiten die den Aufbau bzw. Abbau von schweren Fertigbauteilen beinhalten (10 Tonnen oder mehr)).

(2) Stellt der Auftragnehmer fest, dass die BaustellV vom 10 June 1998, zutreffend ist, muss er gemäß dieser Verordnung einen Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan (SIGE) erstellen. Der „SIGE“ muss zwei Wochen vor der Baustelleneinrichtung eingereicht werden. Außerdem muss der Auftragnehmer einen qualifizierten Sicherheitsbeauftragten bestimmen, der sicherstellt, dass alle Sicherheitsmaßnahmen während der Baumaßnahme umgesetzt werden. In Übereinstimmung mit der Rechtsordnung des Gastgeberstaates muss der Sicherheitsbeauftragte ein Mindestmaß an Training und die notwendigen Erfahrungen aufweisen.

(a) SIGE wird in umfassender Form geschrieben und in einer von den Arbeitern verständlichen Sprache erklärt und soll mindestens folgende Informationen enthalten:

(i) Instandhaltung der Arbeitsmittel.

(ii) Vorkehrungen zur Lagerung und Entsorgung der Arbeitsstoffe und Abfälle, insbesondere umweltgefährdende Materialien und Gefahrstoffe.

(iii) Anpassen der Ausführungszeiten für die Arbeiten unter Berücksichtigung der Gegebenheiten auf der Baustelle.

(iv) Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Arbeitgebern und Auftragnehmern ohne Beschäftigte.

(v) Wechselwirkungen zwischen den Arbeiten auf der Baustelle und anderen betrieblichen Tätigkeiten auf dem Gelände, auf dem oder in dessen Umgebung die erstgenannten Arbeiten ausgeführt werden. Dabei sind die Anweisungen und Empfehlungen des Koordinators sowie der Sicherheits- und Gesundheitsschutz-plan zu berücksichtigen.

(b) Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Erstellung und Bereitstellung jeglicher, von der zuständigen Behörde des Gastgeberlandes geforderten, Sicherheitsbekanntmachungen und muss dem Contracting Officer einen Nachweis darüber liefern.

4. Instructions for Contractor’s Quality Control Plan

a. The contractor will coordinate with the COR (or receiving activity, if no COR has been appointed) to establish a Contractor's Quality Control Plan (CQCP).

b. The contractor will provide a copy of the CQCP annotated with the contract number to the COR at least one week after contract start date. The COR will submit an approved copy to the contracting officer at the below listed address not later than three weeks after contract start date:

Regional Contracting Office Bavaria Building 542, Lager 92655 Grafenwöhr

c. In addition to any requirements in the specification or statement of work, the contractor's quality control plan must have as a minimum:

(1) Identification and clearly defined authority of key personnel under the contractor's organization.

(2) A quality inspection system covering all general and specific tasks included in the contract scope of work. It should specify tasks or areas to be inspected on either a scheduled or unscheduled basis, and the manner in which inspections are to be conducted.

(3) The names of firms or individuals tasked to perform inspections and the extent of their authority. This may be in the form of an organization chart or other form approved by the contracting officer's representative (COR).

(4) Proposed test methods, including names of technicians or qualified testing laboratories to be used, if applicable. Tests must be specified.

(5) A method of identifying deficiencies in the quality of services or construction performed before the level of performance becomes unacceptable.

(6) A method of documenting and enforcing quality control operations of both prime and subcontractor work, including inspection and testing.

(7) Key control, internal control or security procedures, if applicable.

(8) Any winterization plans and procedures for outdoor and exposed contractor and Government furnished equipment, if applicable.

(9) A method of identifying deficiencies in the quality of manufacturing, services, or construction performed before the level of performance becomes unacceptable.

(10) Detailed information specifying the types of action the contractor will take to correct deficiencies and prevent their recurrence.

(11) Detailed information on the inspection methods used and proposed test methods, including names of technicians or qualified testing laboratories to be used, if applicable. Tests shall be specified.

4. Qualitätskontrollplan des Auftragnehmers

a. Der Auftragnehmer muss in Abstimmung mit dem COR (oder, falls kein COR ernannt wurde, mit dem Leistungsempfänger) einen annehmbaren Fertigungs-/Gütekontrollplan (CQCP) erstellen.

b. Eine Kopie des genehmigten Fertigungs-/Gütekontrollplans, unter Angabe der Vertragsnummer, muss spätestens eine Woche nach Vertragsbeginn beim Vertreter des Contracting Officers (COR) vorliegen. Der Vertreter des Contracting Officers hat den genehmigten Fertigungs-/Gütekontrollplans dem Contracting Officer spätestens drei Wochen nach Vertragsbeginn unter folgender Adresse einzureichen.

Regional Contracting Office Bavaria Building 542, Lager 92655 Grafenwöhr

c. Ausser den Anforderungen des Leistungsverzeichnises bzw. der Arbeitsbeschreibung, muss der Fertigungs-/Gütekontrollplan mindestens folgendes beinhalten:

(1) Benennung des verantwortlichen Schlüsselpersonals (Bauleiter etc.) und dessen Befugnisse innerhalb der Organisation des Vertragsnehmers.

(2) Alle speziellen Erfordernisse, die den Umfang der Arbeit ausmachen, müssen durch das Fertigungs-/Gütekontrollsystem abgedeckt sein. Die Art der Kontrolle/Inspektion, planmäßig oder ausserplanmäßig, sowie die Arbeit/Arbeitsbereiche selber müssen genau dargelegt werden.

(3) Die Namen der Firmen oder Einzelpersonen, die damit beauftragt wurden, die Fertigungs-/Gütekontrollen durchzuführen und deren klare Befugnisse. Dies kann in der Form einer Organisationsübersicht oder eines anderen, vom Vertreter des Contracting Officers (COR) genehmigten Vorschlages erfolgen.

(4) Die beabsichtigten Prüfungsmethoden, unter Angabe der Namen der Techniker bzw. der Testlaboratorien, die dafür vorgesehen sind (falls zutreffend). Die Tests müssen ausführlich beschrieben werden.

(5) Eine Methode zur Feststellung von Mängeln im Arbeits-/ Leistungsablauf, die eine Nichtabnahme/-annahme seitens des Auftraggebers vorbeugend verhindert.

(6) Ein Nachweis- bzw. Ausführungsverfahren der Fertigungs-/ Gütekontrollmethoden von Leistungen des Hauptunternehmers als auch aller Subunternehmer, einschliesslich der vorgesehenen Inspektionen und Tests.

(7) Alle wesentlichen und innerbetrieblichen Kontrollen sowie alle Sicherheitsmaßnahmen (falls zutreffend).

(8) Alle Pläne und Verfahren zur Winterfestmachung von ungeschützten Ausrüstungsgegenständen des Vertragsnehmers oder -gebers.

(9) Eine Methode zur Feststellung von Qualitätsmängeln in der Produktion, im Dienstleistungsbetrieb oder bei den Bauarbeiten, die eine Nichtabnahme/-annahme seitens des Auftraggebers vorbeugend verhindert.

(10) Ausführliche Informationen welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen wird um Mängel zu korrigieren und ihre Wiederholung zu verhindern.

(11) Ausführliche Informationen über die angewandten Inspektionsmethoden und die beabsichtigten Testmethoden, unter Angabe der Namen der Techniker bzw der Testlaboratorien, die dafür vorgesehen sind (falls zutreffend). Die Tests müssen ausführlich beschrieben werden.

5. Disposal of Debris

a. Demolition material, such as asphalt, concrete, wood, construction debris, metal, branches, rootstocks, cardboard, special waste (cleaning agents, paints etc.), dismantled material (cables, pipes, installation material etc.) or soil excavation becomes property of the contractor and shall be disposed of in accordance with German laws and regulations (Closed Cycle and Waste Management Act, Ordinance of Waste Wood Management, Guideline 3.4/1 of the Bavarian Water Board for tar debris, etc.). If applicable, the contractor must commission a certified laboratory to analyze representative samples for classification. Sampling and chemical analysis of the excavated soil shall be executed according to LAGA PN 98 (German Interstate Working Party on Waste Processing - Ordinance for the procedure for physical, chemical and biological analyses in connection with recycling/removal of waste).

b. Waste wood resulting from demolition work shall be disassembled individually and stored separate from other debris. The disposal shall be in compliance with the German Ordinance on the Management of Waste wood ("Altholzverordnung"). Waste wood must be categorized and disposed of based on the Ordinance on the Management of Waste wood.

c. The dismantled material shall be stored in water-tight covered containers until removal and shall be disposed of at least once a week.

d. Within USAG Ansbach there is a separate sewer system for rain water and waste water. Therefore, accumulated waste water shall be disposed of via waste water duct in coordination with the COR.

5. Bauschuttabfuhr

a. Abbruchmaterial, wie Teeraufbruch, Beton, Holz, Bauschutt, Metall, Äste, Wurzelstöcke, Kartonagen, Sondermüll (Reiniger, Farben, etc.), ausgebaute Materialien (Kabel, Rohre, Installationsmaterialien, etc.) oder Erdaushub werden Eigentum des Auftragnehmers und sind gemäß deutschen Gesetzen und Vorschriften (Kreislaufwirtschaftsgesetz, Altholzverordnung, Merkblatt 3.4/1 des Bayerischen Landesamt für Wasserwirtschaft für Teeraufbruch, etc.) zu entsorgen. Gegebenenfallsmuss der Auftragnehmer ein zertifiziertes Labor beauftragen, repräsentative Proben zu untersuchen und entsprechend einzustufen. Die Probenahme und Analytik des Bodenaushubs muss nach der Richtlinie LAGA PN 98 (Länderarbeitsgemeinschaft Abfall - Richtlinie für das Vorgehen bei physikalischen, chemischen und biologischen Untersuchungen im Zusammenhang mit der Verwertung/Beseitigung von Abfällen) erfolgen.

b. Fallen im Zuge der Abbrucharbeiten Holzabfälle an, sind diese separat zurück zu bauen und von den übrigen Abfällen getrennt zur Entsorgung bereit zu stellen. Die Entsorgung ist in der Altholzverordnung geregelt. Der anfallende Holzabfall ist gemäß den Kategorien der Altholzverordung einzuteilen und zu entsorgen.

c. Bauabfälle sind bis zur Abfuhr in wasserdicht abgedeckten Containern zu lagern und mindestens einmal pro Woche abzufahren.

d. Im Bereich des USAG Ansbach besteht ein Trennsystem für Regenwasser und Schmutzwasser. Anfallendes Schmutzwasser muss deshalb nach Angabe des COR über den Schmutzwasserkanal entsorgt werden.

6. Disposal of Contaminated Soil

Organoleptically conspicuous excavated soil shall be lab-examined for contamination according to the criteria of LAGA (Working Group of the Federal States on Waste). Sampling shall be performed in accordance with LAGA-information 32 – PN 98. The contractor shall take as many individual samples as necessary in order to achieve the full number of composite samples in accordance with table 2 of PN 98. The installation classes shall be determined in accordance with the identified parameters of the respective classification values and the material shall be disposed of accordingly. The contractor shall coordinate with the COR the soil sampling needed for the analysis and test report.

6. Entsorgung von kontaminiertem Erdreich

Organoleptisch auffälliges, ausgehobenes Erdmaterial muss auf Kontamination gemäß LAGA-Kriterien (Länderarbeitsgemeinschaft Abfall) untersucht werden. Die Probenahme hat gemäß der LAGA-Mitteilung 32 – PN 98 zu erfolgen. Es sind so viele Einzelproben zu entnehmen, dass die vollständige Anzahl von Mischproben gemäß Tabelle 2 der PN 98 erreicht wird. Nach den ermittelten Parametern der Zuordnungswerte sind die Einbauklassen festzulegen und das Material entsprechend zu entsorgen. Zur Entnahme der Proben durch den Auftragnehmer für die Erstellung der Analyse und des Testberichtes hat der Auftragnehmer mit dem COR Kontakt aufzunehmen.

7. Hazardous Waste

Hazardous waste (e. g. glue, containers of chemical products and materials) shall be disposed of at the appropriate waste disposal site in accordance with German law and regulation by the contractor. Hazardous waste shall not be stored or dumped on U. S. Army controlled property. Costs for hazardous waste disposal shall not be separately priced, unless specifically stated otherwise. A copy of the waste consignment document, accompanying papers and weight certificate shall be provided to the COR.

7. Sondermüll

Sondermüll (z. B. Kleber, Behälter von chemischen Produkten und Materialien) muss vom Auftragnehmer auf einem geeigneten Entsorgungsplatz nach deutschen Gesetzen und Vorschriften deponiert werden. Der Sondermüll darf nicht auf dem Territorium der U. S. Armee deponiert werden. Die Kosten für die Sondermüllabfuhr sind nicht gesondert aufzuführen, außer wenn dies ausdrücklich verlangt wird. Eine Kopie des Entsorgungsnachweises, Begleitschein und Wiegeschein muss dem COR ausgehändigt werden.

8. Job Site Equipment and Storage

The contractor shall be responsible for the safe storage of material and equipment. Upon approval from the COR and at their own risk the contractor may be authorized to erect containers for personnel and construction equipment/material according to current German workplace ordinance. These containers must be a minimum of 25 meters away from any building occupied by 10 or more personnel. Construction materials and other equipment shall not be stored in U.S. buildings. Upon completion of work the contractor shall clean up the storage area and return it to its original condition.

8. Baustelleneinrichtung und Materiallagerung

Der Auftragnehmer ist für eine sichere Lagerung der Materialien und Geräte selbst verantwortlich. Er darf mit Genehmigung des COR und auf eigene Gefahr Container für Personal und Baugeräte/Material gemäß der Arbeitstättenverordnung aufstellen. Diese Container müssen mindestens 25 m von allen Gebäuden entfernt sein, in denen sich zehn oder mehr Personen aufhalten. Baumaterial und sonstige Gegenstände dürfen nicht in U.S. Gebäuden gelagert werden. Nach Beendigung der Arbeiten ist der Lagerplatz zu reinigen und wieder in den ursprünglichen Zustand zu versetzen.

9. Paints

All paints, oil, lubricating products and containers of chemical products and materials shall be disposed of at an appropriate waste disposal site according to German laws and regulations. They must not be dumped on U. S. Army controlled property.

9. Farben

Alle Farben, Öle, Schmierprodukte und Behälter von chemischen Produkten und Materialien müssen auf einem geeigneten Entsorgungsplatz nach deutschen Gesetzen und Vorschriften deponiert werden. Sie dürfen nicht auf Eigentum der U. S. Armee deponiert werden.

10. German Paint Products

German paint products may be used. However, these products must be in accordance with American specifications.

10. Deutsche Farbprodukte

Es können auch deutsche Farbprodukte verwendet werden. Diese müssen jedoch den amerikanischen Spezifikationen entsprechen.

11. Coordination of Switch-off Times for Medium and Low Voltage

Switch-off times shall be kept to a minimum and must be announced in writing and coordinated with the COR at least five working days in advance.

11. Abschaltvereinbarungen für Mittel- und Niederspannung

Abschaltzeiten sind auf ein Minimum zu begrenzen und mindestens fünf Arbeitstage vorher schriftlich beim COR anzumelden und zu koordinieren.

12. Electromagnetic Compatibility Direction (Germany)

The contractor certifies that all electrical and electronic equipment and appliances furnished are in compliance with the Electromagnetic Compatibility Directive 2014/30/EU. For radio transmitting and telecommunication devices furnished in the Federal Republic of Germany, the contractor certifies that all such items have been approved by the Bundesamt für Zulassungen. Any penalties for noncompliance imposed by the Government of the European country where the equipment or appliances are delivered or product liability claims caused by interference generated by furnished appliances or equipment are solely the responsibility of the contractor.

12. Elektromagnetischen Verträglichkeit (Deutschland)

Der Auftragnehmer bescheinigt, dass alle gelieferten elektrischen und elektronischen Betriebsmittel und Geräte mit der Richtlinie über die elektromagnetische Verträglichkeit 2014/30/EU übereinstimmen. Für Funkgeräte und Fernmeldeeinrichtungen, die in der Bundesrepublik Deutschland verwendet werden, bescheinigt der Auftragnehmer, dass diese vom Bundesamt für Zulassungen genehmigt wurden. Alle Strafen für die Nichteinhaltung dieser Bestimmungen, welche von Behörden des europäischen Landes erlassen werden, in die die Betriebsmittel oder Geräte geliefert wurden oder Produkthaftungsansprüche wegen Störungen, die durch die gelieferten Geräte oder Betriebsmittel verursacht wurden, gehen allein zu Lasten des Auftragnehmers.

13. Traffic Control

The contractor shall ensure that traffic flow interruptions, due to construction work will be kept to a minimum. No construction work shall impede traffic between 0630 and 0730 hours and between 1530 and 1630 hours. The contractor is responsible for traffic control; if necessary, traffic lights shall be used.

13. Verkehrsregelung

Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu tragen, dass die Bauarbeiten den fließenden Verkehr nicht übermäßig behindern. Deshalb sind zwischen 06.30 und 07.30 Uhr und zwischen 15.30 und 16.30 Uhr Bauarbeiten, die den Verkehr behindern, zu unterbrechen. Für die Verkehrsregelung ist Sorge zu tragen, notfalls mit einer Ampelanlage.

14. Construction Performance

The contractor is responsible for locating underground electrical, heating, water and telephone lines by means of cable searching devices or similar equipment. Damage caused by the contractor shall be repaired by the contractor at their own expense.

14. Bauausführung

Der Auftragnehmer ist dafür verantwortlich, die Elektro-, Heizungs-, Wasser- und Telefonleitungen im Erdreich mittels Kabelsuchgeräten oder ähnlichem zu lokalisieren. Eventuelle Beschädigungen müssen von ihm auf seine Kosten behoben werden.

15. Water and Electrical Power Supply

a. Water and electrical power required for the execution of this project will be made available to the contractor without charge in accordance with FAR clause 52.236-14 "AVAILABILITY AND USE OF UTILITY SERVICES". Necessary connections to lines shall be made and a meter shall be provided by the contractor without additional cost to the U.S. Government.

b. Construction equipment and tools shall not be connected to existing mains supply, but must be connected to worksite distribution boards. The connection of worksite distribution boards is authorized only in the presence of personnel from the Electrical Shop, O&M Division, DPW. They also define the connection point (up to 100 m away from the job site). Arbitrary opening of cable distributions or low-voltage switchgears is not authorized. The necessary coordination shall be made prior to the connection with the COR in writing.

c. Electrical systems at job sites must be checked regularly (specifically after relocation) according to BGV A3 (regulation of the employer's liability insurance association) by a skilled electrical employee. Contractor shall keep measurement reports and test certificates in the construction office and shall present those records upon request. Electrical connections or temporary installations shall be in accordance with all VDE regulations.

d. Use of electrical heaters on job site is prohibited. If heating is necessary, other heating sources shall be used instead and shall be coordinated with the COR prior to use in writing.

e. Provision of construction water or water required for other temporary purposes shall be coordinated in advance with the COR in writing. DIN EN 1717 defines the requirements concerning the protection of drinking water within drinking water systems as well as the general requirements for safety arrangements to prevent pollution of drinking water caused by backflow. DIN EN 1717shall be strictly followed.

f. The contractor shall use stand pipe meters or hydrant meters to monitor temporary water usage from hydrants. This equipment must be approved by the "Deutsche Vereinigung des Gas- und Wasserfachs" DVGW. Ending of the temporary water usage must be immediately reported to the COR in writing.

15. Wasser- und Baustromversorgung

a. Wasser und Baustrom, die für die Ausführung dieses Projekts nötig sind, werden dem Auftragnehmer gemäß FAR Klausel 52.236-14 "VERFÜGBARKEIT UND BENUTZUNG VON VERSORGUNGSLEISTUNGEN" kostenlos zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer muss notwendige Anschlüsse an Leitungen vornehmen und einen Zwischenzähler bereitstellen, ohne dass der U.S. Regierung zusätzliche Kosten entstehen.

b. Baumaschinen und Werkzeuge dürfen nicht an das vorhandene Stromnetz, sondern nur an einen Baustellenverteiler angeschlossen werden. Das Anschließen von Baustellenverteilern darf nur im Beisein von Mitarbeitern des DPW, O&M Divisioin, Elektroshop erfolgen. Diese legen auch den Anschlusspunkt fest (maximal 100 m von der Baustelle entfernt). Eigenmächtiges Öffnen von Kabelverteilern oder Niederspannungsschaltanlagen ist nicht erlaubt. Die notwendige Koordination erfolgt schriftlich über den COR vor dem Anschließen.

c. Baustromanlagen sind einer regelmäßigen Prüfung nach BGV A3 (Berufsgenossenschaftliche Vorschrift) durch eine Elektrofachkraft zu unterziehen (insbesondere nach Umsetzen). Die Mess- und Prüfprotokolle sind im Baubüro zu hinterlegen und auf Verlangen vorzuzeigen. Elektrische Anschlüsse oder vorläufige Einrichtungen müssen den VDE Vorschriften entsprechen.

d. Die Verwendung von Elektroheizungen auf Baustellen ist nicht erlaubt. Wenn eine Heizung erforderlich ist, müssen andere Brennstoffe verwendet werden. Dies ist mit dem COR vor der Verwendung schriftlich zu koordinieren.

e. Der Bezug von Bauwasser oder Wasser für sonstige vorübergehende Zwecke ist schriftlich mit dem COR zu koordinieren. Die DIN EN 1717 definiert die Anforderung zum Schutz des Trinkwassers vor Verunreinigungen in Trinkwasserinstallationen und die allgemeinen Anforderungen an Sicherheitseinrichtungen zur Verhütung von Trinkwasserverunreinigungen durch Rückfließen. Die DIN EN 1717 ist dringendst einzuhalten.

f. Für die vorübergehende Wasserentnahme aus Hydranten sind Standrohrzähler oder Hydrantenzähler vom Auftragnehmer zu verwenden. Diese Einrichtungen müssen von der Deutschen Vereinigung des Gas- und Wasserfachs DVGW geprüft sein. Die Beendigung der vorübergehenden Wasserentnahme ist dem COR umgehend schriftlich zu melden.

16. Welding and Cutting Work

Contractors who are responsible for welding and cutting work shall coordinate with the COR in writing in order to attend the mandatory safety briefing at the local Fire Station prior to start of work. After the briefing, a Hot Work Permit (DA Form 5383) will be issued to the welders.

16. Schweiß- und Schneidarbeiten

Auftragnehmer, die für Schweiß- und Schneidarbeiten zuständig sind, müssen mit dem COR schriftlich die Teilnahme an der obligatorischen Sicherheitsbesprechung bei der örtlichen U. S. Feuerwehr vor Beginn der Arbeiten koordinieren. Nach der Besprechung wird ein Erlaubnisschein für Schweißarbeiten (Hot Work Permit, DA Form 5383) an die Schweißer ausgegeben.

17. As-built Drawings

a. For the scope of work described in the specification, as-built drawings must be delivered in the format of CAD Software Microstation, version 8 (DGN-file).

b. The COR will provide the contractor with existing U.S. Government drawing documents on compact disk in the above referenced format. The contractor shall provide the data media required for this purpose. The assignment of the individual drawing levels shall be coordinated with the COR. The as-built drawings must be provided on compact disk in both the German and English language.

17. Bestandspläne

a. Für den im Leistungsverzeichnis beschriebenen Leistungsumfang sind Bestandspläne im Format der CAD-Software Microstation, Version 8 (DGN-Datei), zu liefern.

b. Der COR stellt dem Auftragnehmer die vorhandenen Planunterlagen der U.S. Regierung auf CD’s im oben aufgeführten Format zur Verfügung. Die hierfür erforderlichen Datenträger sind vom Auftragnehmer zu stellen. Die Belegung der einzelnen Zeichnungsebenen ist mit dem COR abzustimmen. Die Bestandspläne sind in deutscher und englischer Sprache auf CD’s zu liefern.

18. Asbestos

a. If asbestos-containing materials are mentioned in the specifications / drawings, the contractor is responsible for the protection of their workers and other individuals during performance of work ( in accordance with TRGS 519 (Technical Rule for Hazardous Substances)).

b. If the contractor encounters material suspected of containing asbestos, the project manager shall immediately inform the COR. An immediate verbal notification is acceptable, however it shall be communicted in writing within 2 working days.The contractor shall treat suspected material as if it contains asbestos and leave it in place until the results of the analysis are released.

18. Asbest

a. Wenn im Leistungsverzeichnis bzw. in den Zeichnungen asbesthaltige Materialien angegeben sind, so ist der Auftragnehmer verantwortlich für den Schutz der Arbeiter und anderer Personen während der Arbeitsausführung (gemäß TRGS 519 (Technische Regeln für Gefahrstoffe).

b. Wenn der Auftragnehmer Material vorfindet, welches möglicherweise Asbest enthält, so muss der Bauleiter sofort den COR informieren. Eine sofortige mündliche Benachrichtigung ist akzeptabel. Eine schriftliche Benachrichtigung muss jedoch innerhalb von 2 Arbeitstagen nachgereicht werden. Der Auftragnehmer hat dieses möglicherweise asbesthaltige Material als asbesthaltig zu betrachten und bis zum Vorliegen von Analyseergebnissen an Ort und Stelle zu belassen.

19. Spill reporting procedures for contractors working within USAG Ansbach

a. Applicability: In accordance with USAG Ansbach’s Environmental Management System (EMS) the following procedures shall be followed in the event of a spill of hazardous substances caused by vehicles or equipment of contractors working within USAG Ansbach

b. Hazards for humans and environment:

· Release of hazardous substances during accidents (mainly Petroleum, Oil and Lubricant (POL) products);

· Release of hazardous substances caused by equipment failure (mainly POL products);

· Release of hazardous substances during transportation of hazardous materials/waste (excluding Class 1, explosives).

c. Protective Measures and Procedures: The following requirements must be met when operating a vehicle within USAG Ansbach

· Valid driving license appropriate for the vehicle

· Valid hazardous cargo driver‘s license for the transportation of hazardous material/hazardous waste

· Follow the Road Traffic Regulation:

· Road Traffic Law (Straßenverkehrsgesetz - StVG);

· Road Traffic Regulation (Straßenverkehrsordnung - StVO);

· Federal Motor Vehicle Safety Standards (Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung - StVZO)

· European Agreement concerning the international carriage of dangerous goods by road (Accord europeen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route ADR);

· Load safety according to VDI 2700 and ADR;

· Spill equipment shall be kept on hand (e.g. absorbent, absorbent pads etc.).

d. The following procedures shall be followed should hazardous situations arise:

· Immediately notify the COR and the local US Fire Department under the following number: 09802-83-117 (Katterbach) or 09841-83-117 (Illesheim) if hazardous substances (diesel, hydraulic fluid etc.), including hazardous waste, are released due to failure of vehicles or construction equipment;

· The contractor shall take immediate protective measures to prevent spilled material from spreading;

· The necessary spill clean-up shall be performed by the contractor or their subcontractors.

e. Emergency Procedures – First Aid:

· Secure scene of the accident;

· Inform the COR and the local U.S. Fire Department at 09802-83-117 (Katterbach) or 09841-83-117 (Illesheim);

· Provide first aid to injured individuals

f. Refueling, Maintenance, Disposal:

· To avoid impacting the environment, appropriate precautionary measures shall be taken during refueling of construction vehicles / equipment;

· Maintenance of vehicles and equipment shall only be conducted on paved surfaces connected to an oil/water separator (such as maintenance hardstands/refueling pads);

· The contractor is responsible for the disposal of hazardous substances and contaminated soil caused by accidents or failure of vehicles/equipment. Proof of proper disposal shall be provided to the COR (Entsorgungsnachweis).

19. Verhaltensregeln für Auftragnehmer bei Freisetzung von Gefahrstoffen in USAG Ansbach

a. Geltungsvereich: Gemäß dem Umweltmanagementsystems (Environmental Management System – EMS) von USAG Ansbach, wird im Folgenden dasVerhalten bei Freisetzung von Gefahrstoffen während des Betriebs von Baufahrzeugen innerhalb USAG Ansbach tätigen Auftragnehmern beschrieben.

b. Gefahren für Mensch und Umwelt:

· Freisetzen von Gefahrstoffen bei Unfällen (in der Regel Mineralöle).

· Freisetzen von Gefahrstoffen durch defekte Maschinen (in der Regel Mineralöle).

· Freisetzen von Gefahrstoffen bei Gefahrstofftransporten/Sondermülltransporten (ausgenommenKlasse 1, Sprengstoffe)

c. Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln: Voraussetzung für das Führen eines Fahrzeuges innerhalb USAG Ansbach:

· Gültige Fahrerlaubnis für das entsprechende Fahrzeug.

· Gültiger Gefahrgutführerschein beim Transport von Gefahrgut/Sondermüll.

· Einhalten der Vorschriften des Straßenverkehrsrechts:

· Straßenverkehrsgesetz (StVG)

· Straßenverkehrsverordnung (StVO)

· Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO)

· Europäisches Abkommen zum internationalen Transport von Gefahrgütern auf Straßen (Accord europeen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route - ADR).

· Ladungssicherung entsprechend VDI 2700 und ADR

· Ausrüstung zur Bekämpfung von Ölunfällen ist für den Notffall bereitzuhalten (z.B. Bindemittel, Ölbindematten etc.).

d. Verhalten bei Störungen und im Gefahrfall:

· Bei Freisetzen von Gefahrstoffen (auch Sondermüll) oder Betriebsmitteln (Hydrauliköl, Diesel usw.) durch Defekte an Fahrzeugen bzw. Baumaschinen sind sofort der COR und die Standortfeuerwehr unter der Telefonnummer 09802-83-117 (Katterbach) oder 09841-83-117 (Illesheim) zu verständigen.

· Der Arbeitnehmer hat dafür zu sorgen, dass geeignete Sofortmaßnahmen getroffen werden um ein Ausbreiten zu verhindern.

· Die anfallenden Reinigungsarbeiten sind vom Auftragnehmer bzw. Subunternehmer durchzuführen.

e. Verhalten bei Unfällen - Erste Hilfe:

· Unfallstelle sichern.

· COR und Standortfeuerwehr unter 09802-83-117 (Katterbach) oder 09841-83-117 (Illesheim) verständigen.

· Verletzte versorgen.

f. Betanken, Instandhaltung, Entsorgung:

· Beim Betanken von Baustellenfahrzeugen / Baumaschinen sind geeignete Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um Umweltschäden zu vermeiden.

· Instandhaltungsarbeiten an Fahrzeugen und Baumaschinen sind grundsätzlich…