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ATTACHMENT # I

DEPARTMENT OF THE ARMY

UNITED STATES ARMY GARRISON BAVARIA

DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS

UNIT 28130

APO AE 09114-8130

Project No. TI-00918-6J Revised 11 April 2017

20 March 2017

New Work Neuarbeit

S P E C I F I C A T I O N

Install Camera Point on Range 201C, Grafenwoehr Training Area

L E I S T U N G S B E S C H R E I B U N G

Einbau von Kamerapunkt auf der Schießbahn 201C, Truppenübungsplatz Grafenwöhr

Drawing: 2 sheets

Zeichnung: 2 Blätter

In the event of a disagreement between the English text and the courtesy translation of this specification the English text shall govern.

Im Falle einer Unstimmigkeit zwischen dem englischen Text der Leistungsbeschreibung und der Gefälligkeitsübersetzung ist der englische Text maßgebend.

Internal code: 00918_16S.doc, 11 Apr 2017, Schwindl, last saved 11 Apr 2017 09:01:00, Elfriede Pangerl

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TABLE OF CONTENTS

INHALTSANGABE

SUBJECT PAGE

TITEL SEITE

Cover Sheet Deckblatt 1

Table of Contents Inhaltsangabe 2

General Description Allgemeine Beschreibung 3 - 4

General Preamble Allgemeine Vorbemerkungen 5 - 32

Technical Specification Leistungsbeschreibung 33 - 47

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GENERAL DESCRIPTION

This project specifies the following work:

- Fiber optic cable empty conduit installation at existing cable route and graveled roads on Range 201C.

- Install cable trenches on graveled roads.

- Install and measure all required fiber optic cable splices.

- Install 1 each distributors in the in new Camera area.

- Supply 1 each new camera point with fiber optic cables and low voltage.

- Install concrete protection devices for the connection points.

- Deliver and install 1 each movable aluminum camera poles, crankable and tiltable.

- Deliver and install 1 each foundation point for camera poles.

- Provide protection device for camera pole.

- Connect camera point to the low voltage supply.

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ALLGEMEINE BESCHREIBUNG

Dieses Projekt umfasst folgende Arbeiten:

- Lichtwellenleiter (LWL) Leerrohrverlegung auf bestehender Kabeltrasse und geschotterten Straßen der Schießbahn 201C.

- Herstellen von Kabelgraben auf geschotterten Straßen.

- Herstellen und durchmessen aller benötigten LWL Spleißungen.

- Einbau von 1 Stück Standverteilern.

- 1 Stück neuer Kamerapunkt mit LWL und Niederspannung versorgen.

- Einbau von Betonschutzvorrichtungen für die Anschlusspunkte.

- Liefern und einbauen von 1 Stück versetzbaren Aluminium Kameramasten, kurbel– und umlegbar.

- Liefern und einbauen von 1 Stück Fundamentpunkt für Kameramasten.

- Herstellen von Schutzvorrichtungen für Kameramast.

- Anschluss der Kamerapunkte an die Niederspannungsversorgung.

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General Preamble to Project No. TI-00918-6J Allgemeine Vorbemerkungen zu Projekt Nr. TI-00918-6J

1. Regulations

The work to be accomplished and material to be furnished shall be in accordance with the following standards and regulations:

a. DIN standards (German Industry Standards) of German Construction Contract Procedures (VOB), Part C, identified below are governing:

DIN 18 299 General Regulations for all kinds of Construction Work DIN 18 300 Earth Work DIN 18 303 Sheathing Work DIN 18 305 Dewatering Work DIN 18 315 Traffic Routes Construction Work, Top Courses without Binding

Agent DIN 18 322 Civil Engineering Works for Cable Placement DIN 18 331 Concrete Work DIN 18 334 Carpentry and Constructional Timber Work DIN 18 335 Steel Construction Work DIN 18 336 Sealing Work DIN 18 361 Glazing Work DIN 18 364 Corrosion Protection on Steel Constructions DIN 18 382 Low and Medium Voltage Systems with Nominal Voltage up to 36 kV DIN 18 384 Lightning Protection Systems

b. Other regulations:

VDE Regulation No. 0100 Erection of power installations, with rated voltages up to 1000 V VDE Regulation No. 0101 Power installations exceeding 1 kV VDE Regulation No. 0185 Protection against lightning

Pertinent accident prevention regulations of the employer's liability insurance association.

1. Vorschriften

Die auszuführenden Arbeiten und zu liefernden Materialien müssen den folgenden Bestimmungen und Vorschriften entsprechen:

a. DIN Bestimmungen der VOB, Teil C, wie nachfolgend aufgeführt, sind gültig:

DIN 18 299 Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art DIN 18 300 Erdarbeiten DIN 18 303 Verbauarbeiten DIN 18 305 Wasserhaltungsarbeiten DIN 18 315 Verkehrswegebauarbeiten, Oberbauschichten ohne Bindemittel DIN 18 322 Kabelleitungstiefbauarbeiten DIN 18 331 Betonarbeiten DIN 18 334 Zimmer- und Holzbauarbeiten DIN 18 335 Stahlbauarbeiten DIN 18 336 Abdichtungsarbeiten

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DIN 18 361 Verglasungsarbeiten DIN 18 364 Korrosionsschutz an Stahlbauten DIN 18 382 Nieder- und Mittelspannungsanlagen mit Nennspannungen bis 36 kV DIN 18 384 Blitzschutzanlagen

b. Sonstige Bestimmungen:

VDE Bestimmung Nr. 0100 Bestimmungen für das Errichten von Starkstromanlagen mit Nennspannungen bis 1000 V VDE Bestimmung Nr. 0101 Starkstromanlagen mit Nennwechselspannungen über 1 kV VDE Bestimmung Nr. 0185 Blitzschutzbauteile

Einschlägige Unfallverhütungvorschriften der Berufsgenossenschaft

2. Drawings

The work to be performed will include but is not limited to the items specified in the drawings. The drawing(s) is/are a part of this specification:

Number of sheets: 2

Date of drawing: 10 January 2017

2. Zeichnungen

Die auszuführenden Arbeiten beinhalten unter anderem die in den Zeichnungen angegebenen Objekte. Die Zeichnung(en) ist/sind Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung:

Anzahl der Blätter: 2

Zeichnungsdatum: 10. Januar 2017

3. Authorization to Perform Work in Germany

a. Contractors performing work in the Federal Republic of Germany (FRG) shall comply with German law. The Contractor shall determine whether performance requires registration with German authorities or authorization to do business in Germany and, if so, shall comply with all requirements. Whether or not registration or authorization to do business is required, the Contractor also shall determine what documents or authorization its employees and any subcontractor employees must possess to work in Germany. The Contractor shall ensure affirmatively that its employees and subcontractor employees possess such documents or authorizations.

b. Contractor employees who:

(1) are not nationals of Germany or other European Union countries, and

(2) are not members of the force, the civilian component or their dependents, and

(3) do not have assimilated status under Articles 71, 72, or 73 of the

Supplementary Agreement to the NATO SOFA shall possess work and residence permits.

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c. The contractor shall, without additional expense to the Government, be responsible for obtaining any necessary licenses and permits, and for complying with any applicable laws, codes, and regulations applicable to the performance of the work.

d. By acceptance of and performance under this contract and any task orders or delivery orders issued hereunder, the Contractor affirms that it has complied with the requirements above. Compliance with this clause and German law is a material contract requirement. Noncompliance by the Contractor or Subcontractor at any tier shall be grounds for issuing a negative performance evaluation and terminating this contract, task order, or delivery order for default.

3. Befugnis in Deutschland zu arbeiten

a. Unternehmer, die in der Bundesrepublik Deutschland (BRD) Arbeitsleistungen erbringen, müssen Deutsches Recht befolgen. Der Unternehmer muss ermitteln, ob die Ausführung der Arbeiten die Registrierung bei Deutschen Behörden erfordert oder ob eine Genehmigung, Geschäfte zu tätigen, eingeholt werden muss, und - wenn dies der Fall ist - allen Anforderungen entsprechen. Gleichgültig, ob eine Registrierung oder die Genehmigung, Geschäfte zu tätigen, erforderlich ist, oder nicht, muss der Unternehmer ermitteln, welche Dokumente oder Autorisierungen seine eigenen Arbeitnehmer sowie sämtliche Arbeitnehmer von Subunternehmern besitzen müssen, um in Deutschland arbeiten zu dürfen. Der Unternehmer muss unbedingt sicherstellen, dass seine eigenen Arbeitnehmer und die Arbeitnehmer der Subunternehmer derartige Dokumente oder Autorisierungen besitzen.

b. Arbeitnehmer von Unternehmern, die:

(1) keine deutschen Staatsbürger oder keine Staatsbürger anderer Staaten der Europäischen Union sind, und

(2) keine Mitglieder der Streitkräfte, Zivilisten oder deren Familienangehörige sind, und

(3) über keinen gleichgestellten Rechtsstatus gemäß Artikel 71, 72, oder 73 der Zusatzvereinbarung zum NATO Truppenstatut verfügen (SOFA = Status of Forces Agreement), müssen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen besitzen.

c. Der Unternehmer ist, ohne dass zusätzliche Kosten für den Auftraggeber entstehen, dafür verantwortlich, jegliche Erlaubnis einzuholen und sämtliche notwendige Genehmigungen zu besorgen, und sich an sämtliche, für die Arbeitsdurchführung maßgeblichen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen zu halten.

d. Mit der Zustimmung zu diesem Vertrag und der Ausführung von Leistungen im

Rahmen dieses Vertrages und sämtlicher hierunter erteilten Arbeits- oder Lieferaufträge, versichert der Unternehmer die Erfüllung der obigen Anforderungen.

Die Einhaltung dieser Klausel und des deutschen Rechts ist eine wesentliche Vertragsbedingung. Eine Zuwiderhandlung seitens des Unternehmers oder Subunternehmers, gleich auf welcher Ebene, hat die Erteilung einer negativen Arbeitsbeurteilung und die Beendigung dieses Vertrages, Arbeitsauftrages oder Lieferauftrages wegen Nichterfüllung zur Folge.

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4. German Accident Prevention Laws and Regulations

The Contractor shall comply with FAR 52.236-13, Accident Prevention, the references contained therein (e.g. EM 385-1-1), and applicable Host Nation Safety Laws and Regulations. The requirements under FAR 52.236-13 and specifically of the EM 385- 1-1 include, but are not limited to the following:

a. Before initiation of work at the job site, an accident prevention plan, written by the Contractor for the specific work and hazards of the contract and implementing in detail the pertinent requirements of EM 385-1-1, will be approved by designated Government personnel. Specific requirements for development of the accident prevention plan are found in 01.A and Appendix A of EM 385-1-1. EM 385-1- 1 is available online at www.usace.army.mil.

b. Before beginning any work presenting hazards not experienced in previous project operations or where a new work crew or subcontractor is to perform work, an activity hazard analysis (AHA) shall be prepared by the Contractor (see paragraph 01.a.09 of EM 385-1-1).

c. The Contractor shall require subcontractors to submit their plan of operations showing methods they propose to use in accomplishing major phases of work.

d. The Contractor shall discuss the plans in conferences convened by the Contracting Officer prior to starting work on each major phase of operation. Plans shall include all pertinent information such as layout of haul roads, access roads, storage areas, electrical distribution lines, methods of providing minimum exposure to overhead loads, and methods of access to work areas. The plan for accomplishing the initial work phase shall be submitted within 15 calendar days after award of the contract. Plans for subsequent major phases of work shall be submitted no later than 15 calendar days prior to initiation of work on each major phase.

e. In all areas where construction, demolition, alteration, building, or similar related activities take place, the contractor shall have the following minimum personal protective clothing and equipment requirements in place for any person working on or visiting the site:

(1) Short sleeve shirt.

(2) Long trousers.

(3) Steel-toed safety boots.

(4) Hard hat.

f. In addition to other requirements for accident prevention specified in this contract, the Contractor is responsible for compliance with all Federal and State requirements governing safety and health protection on construction sites and other applicable occupational safety codes. In particular, within the requirements of the German Safety and Health Protection Regulation for Construction Sites, Baustellenverordnung (BaustellV), dated 10 June 1998, the Contractor is responsible for coordination of all work at the site, including development of plans and providing advance notices. The Contractor shall indicate its plan for compliance considering conditions of the work described by the design, technical proposal, operational activities of the Government or others in the area of the work, identification of the coordinator, and implementation of all other accident prevention provisions of this contract. For the compliance with host nation laws and regulations, the contractor will assure that it complies with the non-exclusive list of duties described in this clause. If the contractor determines that

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(1) Conditions of construction and operational activities to be considered include but are not limited construction activities meeting the following criteria:

(a) The work is scheduled to last longer than 30 working days and on which more than 20 workers are occupied simultaneously, or

(b) The volume of work is scheduled to exceed 500 person days, or the work presents particularly hazardous tasks (e.g. excavations deeper than 5 meters, falls from a height of greater than 7 meters, exposures to hazardous chemical or biological substances, work at less than 5 meters from high voltage lines, underground earth works or tunnels, danger of drowning, diving, use of compressed air, work with ionizing radiation, explosives, or work involving assembly or dismantling of heavy prefabricated components (10 tons or greater)).

(2) If the Contractor determines that the BaustellV, dated 10 June 1998, applies, the Contractor shall prepare a Safety and Health Protection Plan (SIGE) as required under that regulation. The SIGE shall be submitted two weeks prior to mobilization. In addition, the Contractor shall appoint a qualified Safety Coordinator who will ensure that safety measures are implemented during construction. The Safety Coordinator must meet minimum training and experience requirements required under Host Nation laws.

(a) The SIGE will be written in a comprehensive form and explained in language the workers understand and shall contain the following minimum information:

(i) Maintenance of tools and equipment.

(ii) Provisions for the storage and disposal of materials and waste, particular hazardous materials and substances.

(iii) Modifying performance periods for such work, taking into consideration the site conditions.

(iv) Organizing cooperation between different employers and contractors without employees.

(v) Interaction between work at the site and other operational activities in the area, on which or near which the first identified work will be performed, and taking into consideration the instructions and advice of the coordinator as well as safety and health plans.

(b) The Contractor is responsible for completing and providing any safety notifications required by host nation authorities and will provide proof to the Contracting Officer that such notifications were made.

4. Deutsche Unfallverhütungsgesetze und -vorschriften

Der Unternehmer muss die FAR 52.236-13, Federal Acquisition Regulation, (Beschaffungsverordnung der US-Bundesbehörden) zur Unfallverhütung befolgen, sowie die darin enthaltene Dienstvorschriften (zum Beispiel EM 385-1-1, Engineers Manual = Ingenieursdienstvorschrift) und die maßgeblichen Sicherheitsgesetze und Vorschriften des Gastgeberstaates. FAR 52.236-13 und besonders die Dienstvorschrift EM 385-1-1 umfassen unter anderem die nachfolgenden Anforderungen:

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a. Noch vor Arbeitsbeginn auf der Baustelle, wird ein vom Unternehmer verfasster Unfallverhütungsplan für die spezielle Arbeit und die Gefahren des Vertrages, unter genauer Einhaltung der einschlägigen Anforderungen der Dienstvorschrift EM 385-1-1, von designiertem Regierungspersonal genehmigt. Die genauen Anforderungen für die Entwicklung des Unfallverhütungsplanes sind im Abschnitt 01.A und Anhang A der Dienstvorschrift EM 385-1-1 zu finden. Die Dienstvorschrift EM 385-1-1 ist online unter dem Link: www.usace.army.mil.

verfügbar.

b. Noch vor Beginn jeglicher Arbeiten, die Gefahren darstellen, welche in vorherigen Projektabläufen noch nicht vorkamen oder bei der ein neues Team oder Subunternehmer Arbeiten durchführen müssen, hat der mit der Tätigkeit betraute Unternehmer eine Tätigkeits-Gefahrenanalyse (AHA - activity hazard analysis) zu erstellen. (Siehe Paragraph 01.a.09 of EM 385-1-1)

c. Der Unternehmer hat seine Subunternehmer zu verpflichten, eine

Arbeitsablaufsplanung vorzulegen, die die beabsichtigten Maßnahmen für die Durchführung wichtiger Arbeitsphasen aufzeigt.

d. Noch bevor mit den Arbeiten für jede größere Arbeitsphase begonnen wird, muss der Unternehmer in vom Contracting Officer einberufenen Konferenzen seine Pläne besprechen. Die Pläne müssen alle relevanten Informationen enthalten, wie zum Beispiel Lagepläne für Transportstraßen, Zugangsstraßen, Ablagerungsflächen, elektrische Verteilungsleitungen, die Maßnahmen, die eine Gefährdung durch Überkopf-Lasten auf ein Minimum beschränken und die Art und Weise, wie die Arbeitsstätten erreicht werden können. Der Plan zur Verwirklichung der Arbeiten in der Anfangsphase muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Auftragsvergabe vorliegen. Pläne für größere, darauffolgende Arbeitsphasen müssen spätestens 15 Kalendertage vor dem Arbeitsbeginn jeder größeren Phase vorliegen.

e. In allen Bereichen, in denen Bau-, Abbruch- und Änderungsarbeiten durchgeführt, Bauwerke erstellt oder ähnliche, damit in Verbindung stehende Aktivitäten stattfinden, muss der Unternehmer als Mindesterfordernis für jeden Arbeiter oder Besucher die im Folgenden beschriebene, persönliche Schutzkleidung und Ausrüstungsteile zur Verfügung stellen:

(1) Kurzärmeliges Hemd

(2) Lange Hose

(3) Sicherheitsschuhe mit Stahlkappen

(4) Schutzhelm

f. Zusätzlich zu weiteren Anforderungen an die in diesem Vertrag aufgeführten Unfallverhütungsmaßnahmen, ist der Unternehmer für die Einhaltung aller Bundes- und Staatsvorgaben, die für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf Baustellen maßgeblich sind, sowie anderer zutreffender berufsbezogener Sicherheits-vorschriften, verantwortlich. Im Besonderen innerhalb der Anforderungen der Deutschen Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Baustellen (Baustellenverordnung - BaustellV), vom 10 Juni 1998, ist der Unternehmer für die Koordination aller Arbeiten auf der Baustelle, sowie für die Planentwicklung und die Erbringung von Vorabmitteilungen verantwortlich. Der Unternehmer muss seinen Plan zur Einhaltung anzeigen unter Berücksichtigung der Arbeiten, welche im Design und im technischen Angebot beschrieben sind, der operativen Aufgaben der Regierung oder anderer im Arbeitsbereich, die Bestimmung des Koordinators und die Anwendung aller Unfallverhütungsmaßnahmen dieses Vertrages. Zur Einhaltung der Gesetze und Vorschriften des Gastgeberstaates stellt der Unternehmer sicher, dass er die nicht-exklusive Liste der in dieser Klausel beschriebenen Verpflichtungen befolgt. Wenn http://www.usace.army.mil/

- 11 -der Unternehmer feststellt, dass zusätzliche Maßnahmen zur vollständigen Einhaltung notwendig sind, muss er sicherstellen, dass die Gesetze eingehalten werden. Die Verpflichtungen beinhalten:

(1) Die einzuhaltenden Konditionen für bauliche und betriebliche

Tätigkeiten beinhalten - unter anderem - Baumaßnahmen, die folgende Kriterien erfüllen:

(a) Die voraussichtliche Dauer der Arbeiten beträgt mehr als 30

Arbeitstage und es werden mehr als 20 Arbeiter gleichzeitig beschäftigt, oder

(b) Der Umfang der Arbeiten übersteigt 500 Personentage, oder die

Arbeit beinhaltet besonders gefährliche Tätigkeiten (z.B. Erdaushub in einer Tiefe von mehr als 5 m, Arbeiten in einer Höhe von über 7 Metern, Umgang mit gefährlichen chemischen oder biologischen Substanzen, Arbeiten in einem Abstand von weniger als 5 Metern von Hochspannungsleitungen, Tiefbau- oder Tunnelarbeiten, Gefahr zu ertrinken, Arbeiten mit Tauchgeräten, Arbeiten mit Druckluft, Arbeiten mit ionisierender Strahlung, Sprengstoff oder Arbeiten die den Aufbau bzw. Abbau von schweren Fertigbauteilen beinhalten (10 Tonnen oder mehr)).

(2) Stellt der Unternehmer fest, dass die BaustellV vom 10 June 1998, zutreffend ist, muss er gemäß dieser Verordnung einen Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan (SIGE) erstellen. Der „SIGE“ muss zwei Wochen vor der Baustelleneinrichtung eingereicht werden. Außerdem muss der Unternehmer einen qualifizierten Sicherheitsbeauftragten bestimmen, der sicherstellt, dass alle Sicherheitsmaßnahmen während der Baumaßnahme umgesetzt werden. In Übereinstimmung mit der Rechtsordnung des Gastgeberstaates muss der Sicherheitsbeauftragte ein Mindestmaß an Training und die notwendigen Erfahrungen aufweisen.

(a) SIGE wird in umfassender Form geschrieben und in einer von den

Arbeitern verständlichen Sprache erklärt und soll mindestens folgende Informationen enthalten:

(i) Instandhaltung der Arbeitsmittel.

(ii) Vorkehrungen zur Lagerung und Entsorgung der Arbeitsstoffe und Abfälle, insbesondere umweltgefährdende Materialien und Gefahrstoffe.

(iii)Anpassen der Ausführungszeiten für die Arbeiten unter Berücksichtigung der Gegebenheiten auf der Baustelle.

(iv) Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Arbeitgebern und Unternehmern ohne Beschäftigte.

(v) Wechselwirkungen zwischen den Arbeiten auf der Baustelle und anderen betrieblichen Tätigkeiten auf dem Gelände, auf dem oder in dessen Umgebung die erstgenannten Arbeiten ausgeführt werden.

Dabei sind die Anweisungen und Empfehlungen des Koordinators sowie der Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan zu berücksichtigen.

(b) Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Erstellung und

Bereitstellung jeglicher, von der zuständigen Behörde des Gastgeberlandes geforderten, Sicherheitsbekanntmachungen und muss dem Vertragsoffizier einen Nachweis darüber liefern.

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5. Instructions for Contractor's Quality Control Plan

a. The contractor will coordinate with the COR (or receiving activity, if no COR has been appointed) to establish a Contractor's Quality Control Plan (CQCP).

b. The contractor will provide a copy of the CQCP annotated with the contract number to the COR at least one (1) week after contract start date. The COR will submit an approved copy to the contracting officer at the below listed address not later than three (3) weeks after contract start date:

Regional Contracting Office Bavaria Building 542, Lager 92655 Grafenwoehr

c. In addition to any requirements in the specification or statement of work, the contractor's quality control plan must have as a minimum:

(1) Identification and clearly defined authority of key personnel under the contractor's organization.

(2) A quality inspection system covering all general and specific tasks included in the contract scope of work. It should specify tasks or areas to be inspected on either a scheduled or unscheduled basis, and the manner in which inspections are to be conducted.

(3) The names of firms or individuals tasked to perform inspections and the extent of their authority. This may be in the form of an organization chart or other form approved by the contracting officer's representative (COR).

(4) Proposed test methods, including names of technicians or qualified testing laboratories to be used, if applicable. Tests must be specified.

(5) A method of identifying deficiencies in the quality of services or construction performed before the level of performance becomes unacceptable.

(6) A method of documenting and enforcing quality control operations of both prime and subcontractor work, including inspection and testing.

(7) Key control, internal control or security procedures, if applicable.

(8) Any winterization plans and procedures for outdoor and exposed contractor and Government furnished equipment, if applicable.

(9) A method of identifying deficiencies in the quality of manufacturing, services, or construction performed before the level of performance becomes unacceptable.

(10) Detailed information specifying the types of action the contractor will take to correct deficiencies and prevent their recurrence.

(11) Detailed information on the inspection methods used and proposed test methods, including names of technicians or qualified testing laboratories to be used, if applicable. Tests shall be specified.

5. Qualitätskontrollplan des Auftragnehmers

a. Der Auftragnehmer muss in Abstimmung mit dem COR (oder, falls kein COR ernannt wurde, mit dem Leistungsempfänger) einen annehmbaren Fertigungs- /Gütekontrollplan (CQCP) erstellen.

b. Eine Kopie des genehmigten Fertigungs-/Gütekontrollplans, unter Angabe der Vertragsnummer, muss spätestens eine (1) Woche nach Vertragsbeginn beim Vertreter des Vertragsoffiziers (COR) vorliegen. Der Vertreter des Contracting Officers hat den genehmigten Fertigungs-/Gütekontrollplans dem Contracting Officer spätestens drei (3) Wochen nach Vertragsbeginn unter folgender Adresse einzureichen.

Regional Contracting Office Bavaria

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Building 542, Lager 92655 Grafenwoehr

c. Außer den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses bzw. der Arbeitsbeschreibung, muss der Fertigungs-/Gütekontrollplan mindestens folgendes beinhalten:

(1) Benennung des verantwortlichen Schlüsselpersonals (Bauleiter etc.) und dessen Befugnisse innerhalb der Organisation des Vertragsnehmers.

(2) Alle speziellen Erfordernisse, die den Umfang der Arbeit ausmachen, müssen durch das Fertigungs-/Gütekontrollsystem abgedeckt sein. Die Art der Kontrolle/Inspektion, planmäßig oder außerplanmäßig, sowie die Arbeit/Arbeitsbereiche selber müssen genau dargelegt werden.

(3) Die Namen der Firmen oder Einzelpersonen, die damit beauftragt wurden, die Fertigungs-/Gütekontrollen durchzuführen und deren klare Befugnisse. Dies kann in der Form einer Organisationsübersicht oder eines anderen, vom Vertreter des Contracting Officers (COR) genehmigten Vorschlages erfolgen.

(4) Die beabsichtigten Prüfungsmethoden, unter Angabe der Namen der Techniker bzw. der Testlaboratorien, die dafür vorgesehen sind (falls zutreffend). Die Tests müssen ausführlich beschrieben werden.

(5) Eine Methode zur Feststellung von Mängeln im Arbeits-/ Leistungsablauf, die eine Nichtabnahme/-annahme seitens des Auftraggebers vorbeugend verhindert.

(6) Ein Nachweis- bzw. Ausführungsverfahren der Fertigungs-/ Gütekontrollmethoden von Leistungen des Hauptunternehmers als auch aller Subunternehmer, einschließlich der vorgesehenen Inspektionen und Tests.

(7) Alle wesentlichen und innerbetrieblichen Kontrollen sowie alle Sicherheitsmaßnahmen (falls zutreffend).

(8) Alle Pläne und Verfahren zur Winterfestmachung von ungeschützten Ausrüstungsgegenständen des Vertragsnehmers oder -gebers.

(9) Eine Methode zur Feststellung von Qualitätsmängeln in der Produktion, im Dienstleistungsbetrieb oder bei den Bauarbeiten, die eine Nichtabnahme/-annahme seitens des Auftraggebers vorbeugend verhindert.

(10) Ausführliche Informationen welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen wird um Mängel zu korrigieren und ihre Wiederholung zu verhindern.

(11) Ausführliche Informationen über die angewandten Inspektionsmethoden und die beabsichtigten Testmethoden, unter Angabe der Namen der Techniker bzw. der Testlaboratorien, die dafür vorgesehen sind (falls zutreffend). Die Tests müssen ausführlich beschrieben werden.

6. Disposal of Debris

a. The Sanitary Landfill Grafenwöhr will not accept demolition material, such as asphalt, concrete, wood, construction debris, metal, branches, rootstocks, cardboard, special waste (cleaning agents, paints etc), dismantled material (cables, pipes, installation material etc.) or soil excavation. This material becomes property of the contractor and shall be disposed of in accordance with German laws and regulations (Closed Cycle and Waste Management Act, Ordinance of Waste Wood Management, Guideline 3.4/1 of the Bavarian Water Board for tar debris, etc.). If applicable, the contractor must commission a certified laboratory to analyze representative samples for classification. Sampling and chemical analysis of the excavated soil shall be executed according to LAGA PN 98 (German Interstate Working Party on Waste Processing - Ordinance for the procedure for physical, chemical and biological analyses in connection with recycling/removal of waste).

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b. Waste wood resulting from demolition work shall be disassembled individually and stored separate from other debris. The disposal shall be in compliance with the German Ordinance on the Management of Waste wood ("Altholzverordnung"). Waste wood shall be categorized and disposed of based on the Ordinance on the Management of Waste wood.

c. The dismantled material shall be stored in water-tight covered containers until removal and shall be disposed of at least once a week.

d. Within USAG Bavaria, Grafenwoehr Military Community there is a separate sewer system for rain water and waste water. Therefore, accumulated waste water shall be disposed of via waste water duct in coordination with the COR.

6. Bauschuttabfuhr

a. Abbruchmaterial, wie Teeraufbruch, Beton, Holz, Bauschutt, Metall, Äste, Wurzelstöcke, Kartonagen, Sondermüll (Reiniger, Farben, etc.), ausgebaute Materialien (Kabel, Rohre, Installationsmaterialien, etc.) oder Erdaushub werden nicht an der Mülldeponie im Lager Grafenwöhr angenommen. Diese Materialien werden Eigentum des Auftragnehmers und sind gemäß deutschen Gesetzen und Vorschriften (Kreislaufwirtschaftsgesetz, Altholzverordnung, Merkblatt 3.4/1 des Bayerischen Landesamt für Wasserwirtschaft für Teeraufbruch, etc.) zu entsorgen. Gegebenenfalls muss der Auftragnehmer ein zertifiziertes Labor beauftragen, repräsentative Proben zu untersuchen und entsprechend einzustufen. Die Probenahme und Analytik des Bodenaushubs muss nach der Richtlinie LAGA PN 98 (Länderarbeitsgemeinschaft Abfall

- Richtlinie für das Vorgehen bei physikalischen, chemischen und biologischen Untersuchungen im Zusammenhang mit der Verwertung/Beseitigung von Abfällen) erfolgen.

b. Fallen im Zuge der Abbrucharbeiten Holzabfälle an, sind diese separat zurück zu bauen und von den übrigen Abfällen getrennt zur Entsorgung bereit zu stellen.

Die Entsorgung ist in der Altholzverordnung geregelt. Der anfallende Holzabfall ist gemäß den Kategorien der Altholzverordung einzuteilen und zu entsorgen.

c. Bauabfälle sind bis zur Abfuhr in wasserdicht abgedeckten Containern zu lagern und mindestens einmal pro Woche abzufahren.

d. Im Bereich der USAG Bavaria, Grafenwoehr Military Community besteht ein Trennsystem für Regenwasser und Schmutzwasser. Anfallendes Schmutzwasser muss deshalb nach Angabe des COR über den Schmutzwasserkanal entsorgt werden.

7. Job Site Equipment and Storage

The contractor shall be responsible for the safe storage of materials and equipment. Upon approval from the COR and at their own risk the contractor may be authorized to erect containers for personnel and construction equipment/materials according to current German workplace ordinance. These containers must be a minimum of 25 meters away from any building occupied by 10 or more personnel.

Construction materials and other equipment shall not be stored in U.S. buildings.

Upon completion of work the contractor shall clean up the storage area and return it to its original condition.

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7. Baustelleneinrichtung und Materiallagerung

Der Auftragnehmer ist für eine sichere Lagerung der Materialien und Geräte selbst verantwortlich. Er darf mit Genehmigung des COR und auf eigene Gefahr Container für Personal und Baugeräte/Material gemäß der Arbeitstättenverordnung aufstellen.

Diese Container müssen mindestens 25 m von allen Gebäuden entfernt sein, in denen sich 10 oder mehr Personen aufhalten. Baumaterial und sonstige Gegenstände dürfen nicht in U.S. Gebäuden gelagert werden. Nach Beendigung der Arbeiten ist der Lagerplatz zu reinigen und wieder in den ursprünglichen Zustand zu versetzen.

8. Additional regulations for data and telephone installation

For data and telephone installation, the latest editions of 5th Signal´s "STANDARDS FOR CABLE DISTRIBUTION SYSTEMS (CDS), INSIDE CABLE DISTRIBUTION SYSTEMS (ICDS) AND CABLING SYSTEMS AT U.S. GOVERNMENT OWNED FACILITIES" are valid. In the case of conflicts between the specification and this regulation the specification shall govern. A copy of this regulation (in English or German language) can be requested from USAG Bavaria, DPW, Tel: 09641-83-6268 at any time.

Line systems, patch panels and data outlets must be compatible to each other.

8. Zusätzliche Vorschriften für Daten- und Telefoninstallation

Für die Daten- und Telefoninstallation gelten zusätzlich die "STANDARDS FOR CABLE

DISTRIBUTION SYSTEMS (CDS), INSIDE CABLE DISTRIBUTION SYSTEMS (ICDS) AND CABLING

SYSTEMS AT U.S. GOVERNMENT OWNED FACILITIES" von 5th Signal in der neuesten Ausgabe. Bei Widersprüchen zwischen Leistungsverzeichnis und dieser Vorschrift gilt das Leistungsverzeichnis. Eine Kopie der Vorschrift (in englischer oder deutscher Sprache) kann jederzeit bei USAG Bavaria, DPW, Tel: 09641-83-6268, angefordert werden.

Leitungsanlagen, Patchpanels und Datensteckdosen müssen kompatibel zueinander sein.

9. Connection conditions for Medium Voltage and Low Voltage Network

a. The network provider (US Army Bavaria, Grafenwoehr Military Community - Tower Barracks) takes as a basis the "technical connection conditions" ("Technische Anschlussbedingungen" [TAB] of the Bayernwerk AG, valid as amended. The technical connection conditions (TAB) are valid for work on systems within the low voltage and medium voltage network of the network provider and shall be applied for all systems which are going to be newly connected and for network modifications, respectively. These mainly include modification, extension, deconstruction or dismantling of an electrical system as well as the change of the connected load, the protection concept etc.

b. The system following the network connection up to the disconnecting device for the commissioning of the main or distribution fuses, defined by VDE-AR-N 4101, paragraph 4.5, section 2, shall be commissioned only by the network provider or – with their approval- by an installation company specified in an electrical installation register. The system following this disconnecting device shall be commissioned only by an installation company specified in an electrical installation register.

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c. The system shall only be erected, extended, modified and maintained according to the generally approved technical rules. All work shall be performed by an installation company listed in an electrical installation register of a network provider. Only material and devices produced according to §49 of the Energy Industry Act, considering the generally approved technical rules, shall be used.

d. The network provider (US Army Bavaria) does not keep its own installation register. However, it accepts the proof from installation companies that they are listed in the electrical installation register of other network providers, subject to verification. The contractor shall submit to the COR this proof prior to start of work.

e. When working on the medium voltage network, the contractor must submit to the COR proof of switching authorization within voltage networks up to 20 kV (appropriate training certificate). When working on the battery systems, the contractor shall submit to the COR proof for working on live systems (battery system domain)(appropriate training certificate).

f. Required switch-off times shall be kept to a minimum and announced in writing and coordinated with the COR at least five working days in advance.

g. In the event of contradictions between this paragraph and the specification, the specification shall govern.

9. Anschaltbedingungen für das Mittel- und Niederspannungsnetz

a. Der Netzbetreiber (US Army Bavaria, Grafenwoehr Military Community - Tower Barracks) legt die "Technischen Anschlußbedingungen" (TAB) der Bayernwerk AG in ihrer jeweils gültigen Fassung zugrunde. Die TAB gelten für Arbeiten an Anlagen im Niederspannungs- und Mittelspannungsnetz des Netzbetreibers und sind für alle Anlagen anzuwenden, die neu an das Verteilungsnetz angeschlossen werden bzw. für Netzanschlußänderungen. Diese umfassen im wesentlichen Umbau, Erweiterung, Rückbau oder Demontage einer elektrischen Anlage sowie die Änderung der Anschlußleistung, des Schutzkonzeptes usw.

b. Die Anlage hinter dem Netzanschluß bis zu der in der VDE-AR-N 4101 in Abschnitt 4.5, Abs. 2 definierten Trennvorrichtung für die Inbetriebnahme der Haupt- oder Verteilungssicherungen darf nur durch den Netzbetreiber oder mit seiner Zustimmung durch ein in ein Installateurverzeichnis eingetragenes Installationsunternehmen in Betrieb genommen werden. Die Anlage hinter dieser Trennvorrichtung darf nur durch ein in ein Installateurverzeichnis eingetragenes Installationsunternehmen in Betrieb genommen werden.

c. Die Anlage darf nur nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik errichtet, erweitert, geändert und instand gehalten werden. Alle Arbeiten müssen durch ein in ein Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers eingetragenes Installationsunternehmen durchgeführt werden. Es dürfen nur Materialien und Geräte verwendet werden, die entsprechend §49 des Energiewirtschaftsgesetzes unter Beachtung der allgemein anerkannten Regeln der Technik hergestellt sind.

d. Der Netzbetreiber führt kein eigenes Installateurverzeichnis. Er erkennt jedoch die Ausweise von Installationsunternehmen, dass sie im Installateurverzeichnis anderer Netzbetreiber eingetragen sind, vorbehaltlich einer Nachprüfung, an. Dieser Nachweis ist vor Beginn der Arbeiten dem COR vorzulegen.

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e. Für Arbeiten am Mittelspannungsnetz ist zusätzlich der Nachweis der Schaltberechtigung in Spannungsnetzen bis 20 kV vorzulegen (entsprechende Schulungsbescheinigung). Bei Arbeiten an Batterieanlagen ist zusätzlich der Nachweis für Arbeiten unter Spannung (Bereich Batterieanlagen) vorzulegen (entsprechende Schulungsbescheinigung).

f. Notwendige Abschaltungen sind auf ein Minimum zu begrenzen und mindestens fünf Arbeitstage vorher schriftlich beim COR anzumelden und mit diesem zu koordinieren.

g. Bei Widersprüchen zwischen diesem Paragraphen und dem Leistungsverzeichnis, gilt das Leistungsverzeichnis.

10. Coordination of Switch-off Times for Medium and Low Voltage

Switch-off times shall be kept to a minimum and must be announced in writing and coordinated with the COR at least five working days in advance.

10. Abschaltvereinbarungen für Mittel- und Niederspannung

Abschaltzeiten sind auf ein Minimum zu begrenzen und mindestens fünf Arbeitstage vorher schriftlich beim COR anzumelden und zu koordinieren.

11. Electromagnetic Compatibility Directive (Germany)

The Contractor certifies that all electrical and electronic equipment and appliances furnished are in compliance with the Electromagnetic Compatibility Directive 2014/30/EU. For radio transmitting and telecommunication devices furnished in the Federal Republic of Germany, the Contractor certifies that all such items have been approved by the Bundesamt für Zulassungen. Any penalties for noncompliance imposed by the Government of the European country where the equipment or appliances are delivered or product liability claims caused by interference generated by furnished appliances or equipment are solely the responsibility of the Contractor.

11. Elektromagnetische Verträglichkeit (Deutschland)

Der Unternehmer bescheinigt, dass alle gelieferten elektrischen und elektronischen Betriebsmittel und Geräte mit der Richtlinie über die elektromagnetische Verträglichkeit 2014/30/EU übereinstimmen. Für Funkgeräte und Fernmeldeeinrichtungen, die in der Bundesrepublik Deutschland verwendet werden, bescheinigt der Unternehmer, dass diese vom Bundesamt für Zulassungen genehmigt wurden. Alle Strafen für die Nichteinhaltung dieser Bestimmungen, welche von Behörden des europäischen Landes erlassen werden, in die die Betriebsmittel oder Geräte geliefert wurden oder Produkthaftungsansprüche wegen Störungen, die durch die gelieferten Geräte oder Betriebsmittel verursacht wurden, gehen allein zu Lasten des Unternehmers.

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12. Construction Performance

The contractor is responsible for locating underground electrical, heating, water and telephone lines by means of cable searching devices or similar equipment.

Damage caused by the contractor shall be repaired by the contractor at their own expense.

12. Bauausführung

Der Auftragnehmer ist dafür verantwortlich, die Elektro-, Heizungs-, Wasser- und Telefonleitungen im Erdreich mittels Kabelsuchgeräten oder ähnlichem zu lokalisieren. Eventuelle Beschädigungen müssen von ihm auf seine Kosten behoben werden.

13. Water and Electrical Power Supply

a. Water and electrical power required for the execution of this project will be made available to the contractor without charge in accordance with FAR clause 52.236-14 "AVAILABILITY AND USE OF UTILITY SERVICES". Necessary connections to lines shall be made and a meter shall be provided by the contractor without additional cost to the U.S. Government.

b. Construction equipment and tools shall not be connected to existing mains supply, but must be connected to worksite distribution boards. The connection of worksite distribution boards is authorized only in the presence of personnel from the Electrical Shop, Utilities Branch, DPW. They also define the connection point.

Arbitrary opening of cable distributions or low-voltage switchgears is not authorized. The necessary coordination shall be made prior to the connection with the COR in writing.

c. Electrical systems at job sites must be checked regularly (specifically after relocation) according to BGV A3 (regulation of the employer's liability insurance association) by a skilled electrical employee. Contractor shall keep measurement reports and test certificates in the construction office and shall present those records upon request by the Government. Electrical connections or temporary installations shall be in accordance with all VDE regulations.

d. Use of electrical heaters on job site is prohibited. If heating is necessary, other heating sources shall be used instead and shall be coordinated with the COR prior to use in writing.

e. Provision of construction water or water required for other temporary purposes shall be coordinated in advance with the COR in writing. DIN EN 1717 defines the requirements concerning the protection of drinking water within drinking water systems as well as the general requirements for safety arrangements to prevent pollution of drinking water caused by backflow. DIN EN 1717 shall be strictly followed.

f. The contractor shall use stand pipe meters or hydrant meters to monitor temporary water usage from hydrants. This equipment must be approved by the "Deutsche Vereinigung des Gas- und Wasserfachs" DVGW.

Ending of the temporary water usage shall be immediately reported to the the COR in writing.

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13. Wasser- und Baustromversorgung

a. Wasser und Baustrom, die für die Ausführung dieses Projekts nötig sind, werden dem Auftragnehmer gemäß FAR Klausel 52.236-14 "VERFÜGBARKEIT UND BENUTZUNG VON VERSORGUNGSLEISTUNGEN" kostenlos zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer muss notwendige Anschlüsse an Leitungen vornehmen und einen Zwischenzähler bereitstellen, ohne dass der U.S. Regierung zusätzliche Kosten entstehen.

b. Baumaschinen und Werkzeuge dürfen nicht an das vorhandene Stromnetz, sondern nur an einen Baustellenverteiler angeschlossen werden. Das Anschließen von Baustellenverteilern darf nur im Beisein von Mitarbeitern des DPW, Utilities Branch, Elektroshop erfolgen. Diese legen auch den Anschlußpunkt fest. Eigenmächtiges Öffnen von Kabelverteilern oder Niederspannungsschaltanlagen ist nicht erlaubt. Die notwendige Koordination erfolgt schriftlich über den COR vor dem Anschließen.

c. Baustromanlagen sind einer regelmäßigen Prüfung nach BGV A3 (Berufsgenossenschaftliche Vorschrift) durch eine Elektrofachkraft zu unterziehen (insbesondere nach Umsetzen). Die Mess- und Prüfprotokolle sind im Baubüro zu hinterlegen und auf Verlangen des Auftraggebers vorzuzeigen. Elektrische Anschlüsse oder vorläufige Einrichtungen müssen den VDE Vorschriften entsprechen.

d. Die Verwendung von Elektroheizungen auf Baustellen ist nicht erlaubt. Wenn eine Heizung erforderlich ist, müssen andere Brennstoffe verwendet werden. Dies ist mit dem COR vor der Verwendung schriftlich zu koordinieren.

e. Der Bezug von Bauwasser oder Wasser für sonstige vorübergehende Zwecke ist schriftlich mit dem COR zu koordinieren. Die DIN EN 1717 definiert die Anforderung zum Schutz des Trinkwassers vor Verunreinigungen in Trinkwasserinstallationen und die allgemeinen Anforderungen an Sicherheitseinrichtungen zur Verhütung von Trinkwasserverunreinigungen durch Rückfließen. Die DIN EN 1717 ist dringendst einzuhalten.

f. Für die vorübergehende Wasserentnahme aus Hydranten sind Standrohrzähler oder Hydrantenzähler vom Auftragnehmer zu verwenden. Diese Einrichtungen müssen von der Deutschen Vereinigung des Gas- und Wasserfachs DVGW geprüft sein.

Die Beendigung der vorübergehenden Wasserentnahme ist dem COR umgehend schriftlich zu melden.

14. Quantities According to Measurement of Finished Work

Quantities for items with the footnote "quantities according to measurement of finished work" will be determined jointly by the COR and the contractor.

14. Aufmaßpositionen

Die Massen der mit der Fußnote "Aufmaßposition" versehenen Positionen werden gemeinsam vom Auftragnehmer und dem COR festgestellt.

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15. Welding and Cutting Work

Contractors who are responsible for welding and cutting work shall coordinate with the COR in writing in order to attend the mandatory safety briefing at the local Fire Station prior to start of work. After the briefing, a Hot Work Permit (DA Form 5383) will be issued to the welders.

15. Schweiss- und Schneidarbeiten

Auftragnehmer, die für Schweiss- und Schneidarbeiten zuständig sind, werden vom COR angewiesen, einer Sicherheitsbesprechung bei der örtlichen U. S. Feuerwehr beizuwohnen. Nach der Besprechung wird ein Erlaubnisschein für Schweissarbeiten (Hot Work Permit, DA Form 5383) an die Schweisser ausgegeben.

16. Behavior on Ranges and their Danger Zones

Prior to start of work, the contractor's personnel working on this project must attend a briefing concerning the behavior on ranges and their danger zones. The briefing must be attended upon coordination with the COR and will be certified in writing. Interruptions caused by training operations are to be expected.

16. Verhalten auf Schießbahnen und deren Gefahrenbereiche

Vor Baubeginn haben sich die an diesem Projekt beteiligten Personen des Auttragnehmers einer Belehrung über das Verhalten auf Schießbahnen und deren Gefahrenbereiche zu unterziehen. Die Belehrung muss nach Rücksprache mit dem COR absolviert werden und wird schriftlich bestätigt. Mit Stillstandszeiten, bedingt durch Trainingsbetrieb, ist zu rechnen.

17. Driving on Tank Roads

Driving on tank roads is only allowed with a permit. At the pre-construction conference the COR will provide a request for this permit to the contractor. The contractor shall complete this request and have the COR sign it. Then the contractor shall submit the completed signed request to "Range Control" in building # 3015, Grafenwoehr Tower Barracks. After issuance of the permit the contractor can pick up the permit at "Range Control".

17. Fahren auf der Panzerstraße

Fahren auf der Panzerstraße ist nur mit Erlaubnisschein zulässig. Ein Antrag hierfür wird dem Auftragnehmer bei der Bauvorbesprechung vom COR übergeben. Dieser ist vom Auftragnehmer auszufüllen und vom COR unterschreiben zu lassen. Den ausgefüllten Antrag muss der Auftragnehmer bei "Range Control" im Gebäude # 3015, Grafenwoehr Tower Barracks, einreichen. Nach Ausstellung des Erlaubnisscheins kann dieser vom Auftragnehmer bei "Range Control" abgeholt werden.

18. Digging Work

Digging work may be performed only with approval of the COR in writing. Therefore, a digging permit shall be requested from the COR at the pre-construction conference.

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18. Grabarbeiten

Grabarbeiten dürfen nur mit der schriftlichen Erlaubnis des CORs vorgenommen werden.

Aus diesem Grunde ist vom COR ein Erlaubnisschein (Digging Permit) bei der Bauvorbesprechung zu beantragen.

19. As-built Drawings

a. For the scope of work described in the specification, as-built drawings shall be delivered in the format of CAD Software Microstation, version 8 (DGN-file).

b. The COR will provide the contractor with existing U.S. Government drawing documents on compact disk in the above referenced format. The contractor shall provide the data media required for this purpose. The assignment of the individual drawing levels shall be coordinated with the COR. The as-built drawings shall be provided on compact disk in both the German and English languages.

19. Bestandspläne

a. Für den im Leistungsverzeichnis beschriebenen Leistungsumfang sind Bestandspläne im Format der CAD-Software Microstation, Version 8 (DGN-Datei), zu liefern.

b. Der COR stellt dem Auftragnehmer die vorhandenen Planunterlagen der U.S.

Regierung auf CD’s im oben aufgeführten Format zur Verfügung. Die hierfür erforderlichen Datenträger sind vom Auftragnehmer zu stellen. Die Belegung der einzelnen Zeichnungsebenen ist mit dem COR abzustimmen. Die Bestandspläne sind in deutscher und englischer Sprache auf CD’s zu liefern.

20. Protection of trees, existing plants and planted areas at construction measures according to DIN 18 920

a. Protection of planted areas In order to avoid damage, planted areas shall be surrounded with a fence which is at least 1.8 meter (m) high, lateral fence distance 1.5 m.

b. Protection of trees against mechanical damage Trees within the construction site shall be protected against mechanical damage caused by vehicles, construction machines or any other construction processes by means of a fence as described in the previous paragraph "a". The fence must enclose the entire root area.