W912PB-17-T-3132pws.doc

DEPARTMENT OF THE ARMY

UNITED STATES ARMY GARRISON BAVARIA

GRAFENWOEHR MILITARY COMMUNITY

UNIT 28130

APO AE 09114-8130

Specification Date:

31 March 2017 Performance Work Statement

(PWS)

for

Perform Safety Inspections at USAG Bavaria, Tower Barracks and Rose Barracks Period: 01 September 2017 - 31 August 2018

For information contact the

Directorate of Public Works, Buildings and Grounds Branch, Grafenwoehr Military Community, Lager, Bldg. #329; Room # 026

Mr. Harald Reichinger

Tel: 09641 / 83-8489

PART 1

GENERAL INFORMATION / ALLGEMEINE INFORMATIONEN

1.0 Introduction / Allgemein:

This is a non-personnel services contract to perform safety inspection for various plants and structures within USAG Bavaria, Tower Barracks Grafenwoehr and Rose Barracks Vilseck. The Government shall not exercise any supervision or control over the contract service providers performing the services herein. Such contract service providers shall be accountable solely to the Contractor who, in turn is responsible to the Government.

Dies ist ein Dienstleistungsvertrag, um Sicherheitsinspektionen an verschiedenen Anlagen und Einrichtungen innerhalb der USAG Bavaria, Tower Kaserne Grafenwoehr und Rose Kaserne Vilseck, durchzufuehren. Die Regierung soll keine Ueberwachung oder Kontrolle ueber die Dienstleistungserbringer des Vertrages durchfuehren, die die Dienstleistung hierfuer ausfuehren. Solche Dienstleistungserbringer sollen allein dem Auftragnehmer verantwortlich sein, der zuerst der US Regierung verpflichtet ist.

1.1 Background / Hintergrund:

The DPW, Buildings and Grounds Branch Grafenwoehr is responsible for the maintenance, repair and safe operation of all buildings and structures within the foot print of the Military Community Grafenwoehr und Vilseck. According to the US Government and Federal DIN regulations engineering structures and plants have to be onspected annually to identify deficiencies, initiate corrective action and mitigate potential safety concerns.

Das DPW, Abteilung Gebaeude- und Liegenschaftsverwaltung Grafenwoehr ist verantwortlich fuer den Unterhalt, die Reparatur sowie Betriebssicherheit aller Gebaeude und Anlagen im Zustaendigkeitsbereich der Militaergemeinde Grafenwoehr und Vilseck. Entsprechend den Vorschriften der US Regierung und deutschen DIN Vorschriften muessen technische Anlagen und Einrichtungen einer jaehrlichen Sicherheitspruefung unterzogen werden um Maengel festzustellen, Korrekturmassnahmen einzuleiten und moegliche Sicherheitsbedenken zu beseitigen bzw. zu mildern.

1.2 Responsibilities / Zustaendigkeiten:

The Contractor shall assume total responsibility for all requirements stated herein on the commencement date of the performance period. The Contractor shall perform as specified in this Contract and under the direction of the Contracting Officer (KO).

Der Unternehmer ist fuer alle Anforderungen wie in dieser Leistungsbeschreibung gefordert verantwortlich und hat die Leistungen waehrend des Ausfuehrungszeitraumes entsprechend PWS und Anweisungen des Vertragsoffiziers (KO) auszufuehren.

1.2.1 Work Responsibility: The Contractor shall perform all work and assume responsibility for planning, programming, administering, managing, and executing all functions necessary to provide the services specified in this PWS. The Contractor shall conduct services in accordance with this PWS and all applicable German laws, regulations, standards, provisions, and directives to include applicable publications in Section C-6.

Der Unternehmer hat alle Arbeiten zu erbringen und uebernimmt die Gesamtverantwortung fuer die Planung, fuer die Programmierung und Durchfuehrung der Zusammenarbeit, fuer die Verwaltung, fuer die Geschaeftsfuehrung, und die Durchfuehrung aller notwendigen Funktionen, den Service bereitzustellen der in diesem PWS spezifiziert ist. Der Unternehmer hat die Dienstleistungen auszufuehren in Uebereinstimmung mit diesem PWS und allen anzuwendenden deutschen Vorschriften, Bestimmungen, Normen, Reglungen und Richtlinien gemaess den anwendbaren Publikationen in Abschnitt C-6.

1.2.2 Administrative Responsibility: N/A

1.3 Objectives / Leistungsumfang:

Prepare condition documents with recommendations to correct findings as prescribed in this Performance Work Statement. Perform maintenance work as specified in the paragraph for technical requirements. Contractor shall furnish all labor, materials and equipment to inspect and maintain facilities within the garrison Grafenwoehr and Training Area. All associated cost as travel cost or other expenses have to be included in the offer. All safety inspections and maintenance work must be done by qualified and licensed personnel (authorized expert a.s.o.). Certificates for corresponding systems shall be attached to the offer.

Erstellen eines Zustandsberichtes mit Empfehlungen fuer die Maengelbeseitigung, wie in der Arbeitsbeschreibung beschrieben. Notwendige Wartungsarbeiten sind unter “Technische Anforderungen” explizit beschrieben. Der Vertragsnehmer muss Personal, Material und Geraetschaften vorhalten, um die Inspektions- und Wartungsarbeiten an den Standorten Grafenwoehr / Vilseck und im Uebungsplatz durchfuehren zu koennen. Alle anfallenden Kosten wie Fahrtkosten und Spesen sind in den Angebotspreis einzukalkulieren. Saemtliche sicherheitstechnischen Ueberpruefungen und Wartungsarbeiten sind durch qualifiziertes und zugelassenes Personal (Sachverstaendige usw.) durchzufuehren. Zertifikate fuer die entsprechenden Systeme sind dem Angebot beizulegen.

1.3.1 Climbing Structures / Kletteranlagen:

Amount of work: The safety system and devices have to inspected in accordance to valid DIN regulations and manufacturer guidelines for climbing structures as listed in par 1.4.1 b - e.

Umfang der Arbeiten: Die Sicherheitssysteme und -einrichtungen sollen entsprechend den gueltigen DIN Vorschriften und Herstellerrichtlinien inspiziert werden, wie in pra 1.4.1 b - e 1.3.2 Obstacle Course / Hindernisparcours:

The different systems are: ABC-TEAM Playground Equipment GmbH, “Convidence Climb”; ABC-TEAM Playground Equipment GmbH, First Station “Slide for Life” with “Inverted Rope Decent, Safety Net and Terminal Sation”; ABC-TEAM Playground Equipment GmbH, Soldiers Obstacle Course “Tough One with safety net made of Polypropylen”.

Die unterschiedlichen Parcours Geraete sind: ABC-TEAM Spielgeraete GmbH, “Vertrauen Aufstieg”; ABC-TEAM Spielgerate GmbH, Anfangsstation “Slide for Life” mit “umgekehrten Seil, Auffangnetz und Endstation”; ABC-TEAM Spielgeraete GmbH, Soldatenparcours “Tough One mit Auffangnetz aus Polypropylen”.

1.3.3 Ladder with Safety Cage type ZARGES and climbing protection-system type ZAST at chimney #880, Fitzthum Village, Vilseck City / Leiteraufstieg mit Rueckenschutz Typ ZARGES und Steigschutzsystem Typ ZAST am Schornstein #880, Ortsteil Fizthum, Stadt Vilseck Inspection of the ladder system consisting of: ZARGES GmbH & Co.KG, vertical ladder made of natural aluminum in accordance to DIN 18799-1 and DIN 14094 Part 1 and DIN EN ISO 14122-4 with continuous grooved rectangular rungs, completely with wall anchor, stile extensions both sides, straight, with back support guard and spine protection strut, railing to the chimney head and ZARGES Climbing Protection-system type ZAST, consisting of the arrester rail and slide mechanism in accordance to DIN EN 365 and body harness (Personal Protective Equipment PPE). Overall height chimney with ladder system and railing approx. 19.00 m.

Das Leitersystem inspizieren bestehend aus: ZARGES GmbH & Co.KG, senkrechte Steigleiter, einzuegig, Ausfuehrung Alu natur, entsprechend DIN 18799-1 und DIN 14094 Teil 1 und DIN EN ISO 14122-4 mit durchgehend gerieften Vierkantsprossen, komplett mit Wandanker, Ausstiegsholme beidseitig, gerade, mit Rueckenschutzbuegel mit Rueckenschutsstreben, Bruestungsgelaender am Schornsteinkopf und ZARGES Steigschutz-System Typ ZAST, bestehend aus der Steigschutzschiene und Sicherungslaeufer mit Kontrollkarte gemaess DIN EN 365 und Auffanggurt (Persoenliche Schutzausruestung PSA). Gesamthoehe Schornstein mit Leitersystem und Gelaender ca. 19,00 m 1.3.4 Shelving Systems / Regalsysteme at Bldg. #295 and Bldg. #3060, #3061 and #3062:

The different systems are:

· PROmetall Pallet Racking System “F85-15”;

· Galler Stahlbau GmbH, Pallet Racking System Type Omega;

· Pallet Racking System “HYDROMEC” M.A.Höpf GmbH;

· Fritz SCHÄFER GmbH, Pallet Racking System PR 600;

· Fritz SCHÄFER GmbH, multilevel racking system with intermediate platform, Type R 3000;

· Fritz SCHÄFER GmbH, Cantilever Rackings, System KR, Typ KRS, etc..

Die unterschiedlichen Regalsysteme sind:

· PROmetall Pallet Racking System “F85-15”;

· Galler Stahlbau GmbH, Pallet Racking System Type Omega;

· Pallet Racking System “HYDROMEC” M.A.Höpf GmbH;

· Fritz SCHÄFER GmbH, Pallet Racking System PR 600;

· Fritz SCHÄFER GmbH, Mehrgeschossige Regaleinrichtung mit Zwischenbuehne, Regaltyp R 3000;

· Fritz SCHÄFER GmbH, Kragarm-Regale, System KR, Typ KRS etc..

1.3.5 Various Fall Prevention Systems on roofs of Structures and Facilities and Personal Protective Equipment The different systems are:

SALA, ABS, ST Quadrat, JOBARAND, INNOTECH, DWS Pohl, WÜRTH, PETZL, MAS etc.

Die verschiedenen Systeme sind:

SALA, ABS, ST Quadrat, JOBARAND, INNOTECH, DWS Pohl, WÜRTH, PETZL, MAS etc.

1.4 Functional Areas / Oertlichkeiten:

1.4.1 Climbing Structures

a. Chip pressing and filter plant

East Camp Grafenwoehr, Building # 1024 Brikettierpresse und Filteranlage

(see attached pictures 1 – 2)

b. Climbing Wall / Kletterwand

East Camp Grafenwoehr, Building # 170 (see attached pictures 3 – 4)

c. Climbing Wall / Kletterwand

South Camp Vilseck, Building # 323 (see attached pictures 5 – 6)

d. Rope course and artificial climbing structure

Training Area, Range # 118, Grafenwoehr Seilgarten mit Kletteranlage

(see attached pictures 7 – 9)

e. Climbing Wall / Kletterwand

East Camp Grafenwoehr High Rope course / Hochseilgarten

Outdoor Recreation Center near Dickhaeuter Lake

Tree inspection / Baumkontrolle

Building # RC 602 and # RC 612

f. Network at rock wall

Training Area, TA-1 Road to Netzaberg Vernetzung an Sandsteinboeschung

(see attached pictures 10 – 11)

g. Rappel Tower / Abseilturm

East Camp Grafenwoehr, Camp Algier (see attached pictures 12 – 15) near Bldg. # 2060

1.4.2 Obstacle Course

h. Confidence Climb / Selbstvertrauen Aufstieg

( see attached pictures 16 and 18)

i. Inverted Rope Decent-Slide for life

Umgekehrtes Seil gut gleitend lebenslang

(see attached pictures 17 and 19 - 23)

j. Tough One / Grosse Herausforderung

(see attached pictures 24-27)

1.4.3 Ladder with safety cage and climbing protection-system

k. Ladder with safety cage and climbing protection-system Chimney Bldg. #880, Fitzthum Village, (see attached pictures 35-39)

Stadt Vilseck 1.4.4 Shelving Systems Bldgs. #295, #3060, 3061, 3062

l. Storage and shelving systems

Tower Barracks Grafenwoehr, (see attached Pictures 28 - 34)

Bldg. #295

m. (see attached pictures 40 - 62)

Tower Barracks, Camp Normandy

Bldgs. #3060, 3061, 306 1.4.5 Various Fall Prevention Systems on roofs of Structures and facilities within Tower Barracks Grafenwöhr

1.4.5.1 48 Buildings in Tower Barracks

1.4.5.2 3 Buildings at Netzaberg

1.4.5.3 1 Building at Range #112

1.4.5.4 1 Building at Bavarian Outdoor Adventure and Recreation (BOAR) Technical details for each building is listed in exhibit 7.3

For the individual buildings a picture documentation was created and should be looked on the spot prior to submitting an offer. On demand a CD can be delivered.

Technische Details zu jedem Gebauede sind aufgelistet im Exponat 7.3 Fuer die einzelnen Gebaeude wurde eine Bilddokumentation angelegt und sollte vor Angebotsabgabe vor Ort eingesehen werden. Auf Verlangen kann auch eine CD zugestellt werden.

1.4.5 Personel Protective Equipment (PPE against falls) / Persoenliche Schutzausruestung gegen Absturz (PSAgA) 1.4.6.1 Listed in Technical Exhibit 7.4 dated on 15 March 2017

1.5 Period of Performance / Ausfuehrungszeitraum:

01 September 2017 – 31 August 2018

1.5.1 Documents / Bestandsunterlagen

After completing the inspection work, the contractor shall provide all inspection reports to the customer (US Army, DPW, Bldgs & Grds Branch) one each in English and German language in addition to inspection booklets for all safety systems to include a CD with all the records.

Nach Durchfuehrung der Inspektionen sind saemtliche Protokolle jeweils einfach, in englicher und deutscher Sprache, sowie die Pruefbuecher fuer jedes Sicherheitssystem an den Auftraggeber zu uebergeben, ausserdem ist eine CD mit diesen kompletten Unterlagen zu uebergeben.

1.6 Management and Administration:

1.6.1 Phase In /Phase Out Period: N/A

1.6.2 Contractor Management: N/A

1.6.2.1 Security Program:

Contractor personnel performing work under this contract must maintain the level of security required through the life of the contract.

Auftragnehmer-Personal das die Arbeiten laut diesem Vertrag ausfuehrt, muessen den verlangten Grad der Sicherheit ueber die Vertragslaufzeit beibehalten.

1.6.2.2 Access and General Protection/ Security Policy and Procedures.

The contractor and all associated subcontractor employees will comply with applicable installation, facility, and area commander installation/facility access and local security policy and procedures (provided by Government representative). The contractor will also provide all information required for background checks to meet inspection-access requirements to be accomplished by the installation provost marshal office, director of emergency services, or security office. The contractor workforce must comply with all personal identity verification requirements as directed by DOD, HQDA, and local policy. In addition to the changes otherwise authorized by the changes clause of this contract, should the force protection condition (FPCON) at any individual facility or installation change, the Government may require changes in contractor security matters or processes.

1.6.2.3 Anti-Terrorism/Operations Security (AT/OPSEC) Requirements.

Contractors and sub-contractors shall comply with the following AT/OPSEC requirements:

a. Access and General Protection/Security Policy and Procedures. The contractor and all associated subcontractor employees will comply with applicable installation, facility, and area commander installation/facility access and local security policy and procedures (provided by Government representative). The contractor will also provide all information required for background checks to meet installation-access requirements to be accomplished by the installation provost marshal office, director of emergency services, or security office. The contractor workforce must comply with all personal identity verification requirements as directed by DOD, HQDA, and local policy. In addition to the changes otherwise authorized by the changes clause of this contract, should the force protection condition (FPCON) at any individual facility or installation change, the Government may require changes in contractor security matters or processes.

b. iWATCH/iSALUTE Training. The contractor and all associated subcontractors will brief all employees on the local iWATCH/iSALUTE program (training standards provided by the requiring activity ATO). This locally developed training will be used to inform employees of the types of behavior to watch for and instruct employees to report suspicious activity to the COR. This training will be completed within 30 calendar days after the contract is awarded and within 5 calendar days after new employees commence contract performance, with the results reported to the COR within 30 calendar days after the contract is awarded.

Vorschriften zur Sicherheit und Anti-Terrormassnahmen (AT/OPSEC) Auftragnehmer und Sub-Unternehmer sollen die folgenden AT/OPSEC Vorschriften erfüllen:

a. Vorschriften und Regelungen für den Zutritt zum Gelände und allgemeine Schutzmassnahmen. Der Auftragnehmer und alle Subunternehmer müssen die gültigen Vorschriften und Anweisungen für den Zutritt zum Gelände und allgemeine Sicherheitsregeln befolgen (werden von einem Vertreter der US Armee ausgehändigt). Der Auftragnehmer muß alle Unterlagen zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung vorlegen, damit die Zutrittsvoraussetzungen der örtlichen Militärpolizei, der Abteilung für Katastrophenschutz sowie des Büros für Sicherheit erfüllt werden. Die Mitarbeiter der Vertragsfirma sind ausweispflichtig gemäß den Bestimmungen des U.S. Verteidigungsministeriums, des Hauptquartiers der U.S. Armee, und den Bestimmungen vor Ort. Zusätzlich zu Änderungen aufgrund der Änderungsklausel zu diesem Vertrag, kann die Regierung die Sicherheitsmassnahmen oder -vorschriften ändern, wenn sich die Sicherheitseinstufung (FPCON) eines Gebäudes oder Standorts ändert.

b. iWatch/iSalute Training. Der Auftragnehmer und alle Subunternehmer müssen ihre Mitarbeiter über das örtliche iWATCH/iSALUTE Programm in Kenntnis setzen. Die erforderlichen Schulungsunterlagen werden vom Anti-Terrorismus-Bevollmächtigten der auftraggebenden Dienststelle zur Verfügung gestellt. Inhalt der Schulung ist es, die Mitarbeiter aufzuklären, gegenüber welchen ungewöhnlichen Umständen sie wachsam sein sollen, und welche sie an den COR melden sollen. Diese Schulung soll innerhalb eines Zeitraums von 30 Kalendertagen, nachdem der Vertrag vergeben und innerhalb 5 Kalendertagen nachdem neue Mitarbeiter die Arbeit gemäß Vertrag aufnehmen, stattfinden. Die Dokumentation darüber ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vertragsvergabe dem COR zu übergeben.

1.6.3 Contractor Responsiveness: N/A

1.6.4 Meetings, Conferences, and Briefings / Besprechungen, Konferenzen und Unterweisungen:

The Contractor shall attend, participate in, and furnish input to scheduled and unscheduled meetings, conferences, and briefings that relate to the functions and services herein as required by the US Government to provide effective communication and impart necessary information. The Project Manager or designated representative shall attend meetings as requested by the Government. Meeting attendees shall at times include Contractor managerial, supervisory, and other personnel knowledgeable of the subject matter.

Der Auftragnehmer ist berechtigt zur Teilnahme und Erbingung von Eingaben an plan- und außerplanmaeßigen Besprechungen, Konferenzen und Unterweisungen die sich auf die Funktionen und hierin aufgefuehrten Dienstleistungen beziehen, wie von der US Regierung gefordert und dient der effektiven Kommunikation und vermittelt die hierzu erforderlichen Informationen. Der Projektmanager oder der designierte Representant laedt zu den von der US Regierung geforderten Besprechungen ein. Die Teilnehmer sollen immer beinhalten den leitenden Angestellten des Unternehmens, ueberwachendes und weiteres fachkundige Personal zum Vertragsgegenstand.

1.6.5 Hours of Operation / Arbeitszeiten:

Access to government facilities: The inspection sites are accessable for contract survey work from 07:30 am to 16:00 pm Monday thru Friday except on German holidays. The inspection schedule has to be coordinated closely with the Buildings and Grounds Branch point of contact (POC) or his alternate. The authorized point of contact will coordinate with proponent user for access. Generally, the first inspection cycle is scheduled and has to be performed September 2017 and the second cycle August 2018. The POC shall be informed 1 week in advance in reference to inspection performance and be present during site surveys. US Government installation psses are required and shall be requested prior to inspection performance.

Zugaenglichkeit der Anlagen: Die Anlagen sind fuer die vertraglichen Inspektionen von 07.30 Uhr bis 16.00 Uhr von Montag bis Freitag, ausser an deutschen Feiertagen, zugaenglich. Die Inspektionsplanung muss mit dem Ansprechpartener (POC) von Buildings and Grounds Branch, oder seinem Stellvertreter vor Ausfuehrung abgesprochen werden um die Zugaenglichkeit mit dem Anlagennutzer abzustimmen. Generell ist der erste Inspektionsdurchgang fuer September 2017 geplant und der zweite Durchgang soll im August 2018 durchgefuehrt werden. Die Ausfuehrungstermine sind dem Auftraggeber 1 Woche vorher mitzuteilen, damit ein Vertreter der US-Armee bei der Inspektion anwesend sein kann. In der Kaserne sind Zugangsausweise erforderlich und rechtzeitig vor Beginn der Arbeiten zu beantragen oder es muessen taegliche Besucherscheine ausgestellt werden.

1.6.6 Recognized Holidays: N/A

1.6.7 Training Holidays: N/A

1.6.8 Quality Control: N/A

1.6.9 Quality Assurance: N/A

1.6.10 Place of Performance / Ausfuehrungsort:

The work to be performed under this contract will be performed at US Army Garrison Bavaria, Tower Barracks Grafenwoehr and Rose Barracks Vilseck and Vilseck City as prescribed in para 1.4.

Die Arbeiten, die in diesem Vertrag beschrieben sind, werden in der US- Armee Garnison Bayern, Tower Kaserne Grafenwoehr und Rose Kaserne Vilseck und Viseck Stast durchgefuehrt, wie in Abschnitt 1.4 beschrieben.

1.6.11 Type of Contract / Vertragsart:

Firm Fixed Price Contract

Pauschalvertrag

1.6.12 Security Program: N/A

1.6.13 Physical Security: N/A

1.6.14 Key Control: N/A

1.6.15 Special Qualifications / Besondere Qualifikationen:

· Certificate of special training the experts for using Personal Protective Equipment against falls (PPEaF) from height Professional requirements in accordance to BGR/GUV-R 198.

· Skilled persons for anchor devices are trained in accordance to BGG 906

· Skilled persons for vertical ladders with safety cage and climbing protection systems, safety requirements and inspection in accordance to DIN 18799-1 and ASR A1.8

· Skilled persons for Shelving Systems in accordance to DIN EN 15635 and Industrial Safety Regulation (BetrSichV)

· Ausbildungsbescheinigung ueber die Fachausbildung zum Sachkundigen fuer den Gebrauch von persönlichen Schutzausruestungen gegen Absturz (PSAgA) mit den fachlichen Anforderungen in Uebereinstimmung mit BGR/GUV-R 198.

· Sachkundige fuer Anschlageinrichtungen ausgebildet in Uebereinstimmung mit BGG 906.

· Sachkundige fuer Steigleitern mit Seitenholm, Rueckenschutz und Steigschutz-System, sicherheitstechnische Anforderungen und Pruefung nach DIN 18799-1 und ASR A1.8

· Sachkundige fuer Regalanlagen nach DIN EN 15635 und Bertriebssicherheitsverordnung BetrSichV

· Sachkundige fuer Kletteranlagen nach DIN EN 1176, DIN EN 18032 and DIN EN 12572

· Sachkundige fuer Ingenieurbauten

1.6.16 Post Award Conference / Periodic Progress Meeting / Vorab Konferenz / Regelmaessige Statusbesprechung:

The Contractor agrees to attend any post award conference convened by the contracting activity or contract administration office in accordance with Federal Acquisition Regulation Subpart 42.5. The contracting officer, Quality assurance evaluator (QAE), and other Government personnel, as appropriate, may meet periodically with the contractor to review the contractor's performance. At these meetings the contracting officer will apprise the contractor of how the government views the contractor's performance and the contractor will apprise the Government of any problems, if any, being experienced. Appropriate action shall be taken to resolve outstanding issues. These meetings shall be at no additional cost to the US Government.

Der Vertragsnehmer ist einverstanden an allen Vorabkonferenzen die von Auftraggeberseite oder vom Vertrags-verwaltungsbuero einberufen werden, teilzunehmen, entsprechend den Federal Acquisition Vorschriften Abschnitt 42.5. Der Vertragsoffizier, der Bewerter der Qualitaetssicherung (QAE) und anderes Regierungspersonal, wie jeweils anwendbar, koennen sich regelmaessig mit dem Vertragsnehmer treffen um die Leistung des Vertragsnehmers zu ueberpruefen. Bei diesen Besprechungen wird der Vertragsoffizier den Vertragsnehmer benachrichtigen wie die Regierung die Leistung des Vertragsnehmers beurteilt und der Vertragsnehmer wird die Regierung ueber Probleme benachrichtigen, wenn ueberhaupt, die entstanden sind. Entsprechende Abhilfemassnahmen muessen getroffen werden die ausstehenden Probleme zu loesen. Diese Besprechungen werden fuer die Regierung keine zusaetzlichen Kosten verursachen.

1.6.17 Contracting Officer Representative (COR): N/A

1.6.18 Key Personnel- Point of Contact (POC) / Kontaktperson:

The (POC) will be identified by separate letter. The POC monitors all technical aspects of the contract and assists in contract administration. The POC is authorized to perform the following functions:

- assure that the Contractor performs the technical requirements of the contract

- perform inspections necessary in connection with contract performance

- maintain written and oral communications with the Contractor concerning technical aspects of the contract

- issue written interpretations of technical requirements, including Government drawings, designs, specifications

- monitor Contractor's performance and notifies both the Contracting Officer and Contractor of any deficiencies

- coordinate availability of government furnished property, and provide site entry of Contractor personnel.

- coordinate installation and facility access

- be present during site survey (see 1.6.5 above)

- assist contractor with Range Control coordination, as needed.

A letter of designation issued to the POC, a copy of which is sent to the Contractor, states the responsibilities and limitations of the POC, especially with regard to changes in cost or price, estimates or changes in delivery dates. The POC is not authorized to change any of the terms and conditions of the resulting contract.

Die Kontaktperson (POC) wird durch separate Benachrichtigung festgelegt. Die Kontaktperson ueberwacht alle technischen Aspekte des Vertrages und assistiert bei der Vertragsverwaltung. Die Kontaktperson ist fuer folgende Funktionen autorisiert:

- Sicherstellen, dass der Auftragnehmer die technischen Vorschriften des Vertrages ausfuehrt

- Ausfuehren von notwendigen Inspektionen in Verbindung mit der Vertragsausfuehrung

- Unterhalten von schriftlicher und muendlicher Kommunikation mit dem Auftragnehmer in Bezug auf technische Aspekte des Vertrages

- Ausfertigen von schriftlichen Interpretationen technischer Vorschriften, eingeschlossen Plaene, Planungen, Leistungsverzeichnisse der US Regierung

- Ueberwachen der Ausfuehrung des Auftragnehmers und Benachrichtigung ueber jegliche Maengel an beide, den Vertragsoffizier und den Auftragnehmer

- Koordinieren der Verfuegbarkeit von auftraggeberseitig zu stellendem Eigentum und Sicherstellen des Baustellenzugangs fuer das Personal des Auftragnehmers

- Koordinieren des AZugangs zu Einrichtungen und Gebaeuden

- Anwesenheit waehrend Inspektionsstellenbegehung (siehe 1.6.5 oben)

- Unterstuetzen des Auftragnehmers bei der Koordination mit der Schiessbahnleitung

Der Ernennungbrief, ausgestellt auf den POC, eine Kopie dessen ist dem Auftragnehmer zu uebersenden, der die Verantwortlichkeiten und Beschraenkungen der Kontaktperson festlegt, insbesondere in Bezug auf Aenderungen von Kosten und Preis, Kalkulationen oder Aenderungen in Lieferzeiten. Die Kontaktperson ist nicht autorisiert, jegliche Termine und Bedingungen des resultierenden Auftrags zu aendern.

1.6.19 Identification of Contractor Employees / Identifikation der Mitarbeiter des Auftragnehmers:

All contract personnel attending meetings, answering US Government telephones, and working in other situations where their contractor status is not obvious to third parties are required to identify themselves as such to avoid creating an impression in the minds of members of the public that they are US Government officials. They must also ensure that all documents or reports produced by contractors are suitably marked as contractor products or that contractor participation is appropriately disclosed.

Alles Vertragspersonal, das an Treffen teilnimmt, US Regierungs- Telefonate beantwortet und in anderen Situationen arbeitet, wobei ihr Status als Auftragnehmer gegenueber Dritten nicht offensichtlich ist, sind angehalten, sich selbst als Solche zu identifizieren, um zu vermeiden, einen Eindruck zu erzeugen, dass sie in der Ansicht von Mitgliedern der Verwaltung, US Regierungs- Offizielle sind. Sie muessen auch sicherstellen, dass alle Dokumente oder Berichte, die durch den Auftragnehmer gefertigt wurden, geeignet als Produkte des Auftragnehmers markiert sind oder dass die Beteiligung des Auftragnehmers passend offenbart ist.

1.6.20 Contractor Travel: N/A

1.6.21 Other Direct Costs: N/A

1.6.22 Data Rights: N/A

1.6.23 Organizational Conflict of Interest / Organisationeller Konflikt von Interessen:

Contractor and subcontractor personnel performing work under this contract may receive, have access to or participate in the development of proprietary or source selection information (e.g., cost or pricing information, budget information or analyses, specifications or work statements, etc.) or perform evaluation services which may create a current or subsequent Organizational Conflict of Interests (OCI) as defined in FAR Subpart 9.5. The Contractor shall notify the Contracting Officer immediately whenever it becomes aware that such access or participation may result in any actual or potential OCI and shall promptly submit a plan to the Contracting Officer to avoid or mitigate any such OCI. The Contractor’s mitigation plan will be determined to be acceptable solely at the discretion of the Contracting Officer and in the event the Contracting Officer unilaterally determines that any such OCI cannot be satisfactorily avoided or mitigated, the Contracting Officer may affect other remedies as he or she deems necessary, including prohibiting the Contractor from participation in subsequent contracted requirements which may be affected by the OCI.

Personal des Auftragnehmers oder von Subunternehmern, die unter diesem Vertrag Arbeiten ausfuehren, konnen erhalten bzw. haben Zugang zu oder haben Teilnahme an der Entwicklung von Eigentums- oder ausgewaehlten Quelleninformationen (z.B. Kosten- oder Preisinformation, Budgetinformation oder Analysen, Leistungsverzeichnissen oder Arbeitsbeschreibungen usw.) oder fuehren Bewertungsdienstleistungen aus, die zu einem gegenwaertigen oder nachtraeglichen organisationellen Konflikt von Interessen fuehren koennen, wie in FAR Unterteil 9.5 definiert. Der Auftragnehmer soll den Vertragsoffizier umgehend benachrichtigen, wann immer es zur Kenntnis kommt, dass solch ein Zugang oder Teilnahme zu jeglichem aktuellem oder potentiellem organisationellen Konflikt von Interessen fuehren kann und soll unverzueglich dem Vertragsoffizier einen Plan zukommen lassen, um jegliche solche organisationellen Konflikte von Interessen zu vermeiden oder zu reduzieren. Der Reduzierungsplan des Auftragnehmers wird festgelegt, annehmbar zu sein, alleinig mit der Diskretion des Vertragsoffiziers und im Fall der Vertragsoffizier legt einseitig fest, dass jeglicher solcher organisationeller Konflikt von Interessen nicht zufriedenstellend vermieden oder reduziert werden kann, kann der Vertragsoffizier andere Rechtsmittel ergreifen, die er oder sie als notwendig erachtet, inklusive das Verbot der Teilnahme des Auftragnehmers an nachtraeglichen, vertraglichen Erfordernissen, die durch den organisationellen Konflikt von Interessen beruehrt sein konnen.

1.6.24 Safety / Betriebssicherheit:

In the event that facilities/structures are located in a danger area (Range), coordination shall be made with Range Control prior to inspection performance. The POC will assist the contractor with this coordination.

Fuer den Fall dass sich Gebaeude innerhalb des Gefahrenbereiches befinden, muss das Betreten des Gebaeudes erst durch den Inspektor mit der Sicherheitskontrollaufsicht koordiniert werden.

The artifical climbing structure at Range 118 is within the danger area and accessability has to be coordinated with the inspector thru Range Control first.

Die Seil- und Kletteranlage auf der Schiessbahn 118 befindet sich innerhalb des Gefahrenbereiches und das Betreten der Einrichtung muss durch den Inspektor mit der Schiessbahnkontrollaufsicht koordiniert werden.

1.6.24.1 Safety Plan and Program: N/A

1.6.25 Environmental Compliance: N/A

1.6.25.1 Environmental Compliance Plan and Program: N/A

PART 2

DEFINITIONS & ACRONYMS / DEFINITIONEN UND ACRONYME

2. Definitions And Acronyms / Definitionen und Acronyme:

2.1 Definitions / Definitionen:

2.1.1. Contractor / Auftragnehmer

A supplier or vendor awarded a contract to provide specific supplies or service to the government. The term used in this contract refers to the prime.

Ein Lieferant oder Haendler, der einen Vertrag erhaelt, spezifische Lieferungen oder eine Arbeitsleistung fuer die US Regierung bereitzustellen. Der Begriff, der im Vertrag benutzt wird, bezieht sich auf Ersteren.

2.1.2. Contracting Officer / Vertragsoffizier

A person with authority to enter into, administer, and or terminate contracts, and make related determinations and findings on behalf of the government. Note: The only individual who can legally bind the government.

Eine Person mit der Autoritaet, in Vertraege einzugreifen, zu verwalten oder zu terminieren und bestimmte Festlegungen und Entscheidungen im Interesse der US Regierung zu treffen. Beachte: Die einzige Person, die die US Regierung legal verpflichten kann.

2.1.3. Contracting Officer's Representative (COR) / Bevollmaechtigter des Vertragsoffiziers

An employee of the U.S. Government appointed by the contracting officer to administer the contract. Such appointment shall be in writing and shall state the scope of authority and limitations. This individual has authority to provide technical direction to the Contractor as long as that direction is within the scope of the contract, does not constitute a change, and has no funding implications. This individual does NOT have authority to change the terms and conditions of the contract.

Ein Beschaeftigter der US Regierung, die durch den Vertragsoffizier ernannt wird, um den Vertrag zu verwalten. Diese Ernennung soll schriftlich sein und den Umfang der Autoritaet und Begrenzungen festlegen. Diese Person hat die Autoritaet, technische Anweisungen an den Auftragnehmer weiterzuleiten, solange diese Anweisungen innerhalb des Arbeitsumfangs des Vertrages liegen, keine Aenderung darstellen und keine Finanzierungsfolgen haben. Diese Person hat KEINE Autoritaet, Begriffe und Bedingungen des Vertrages zu aendern.

2.1.4. Defective Service / Ungenuegende Arbeitsausfuehrung

A service output that does not meet the standard of performance associated with the Performance Work Statement.

Ein Dienstleistungsergebnis, das nicht dem Standard der Arbeitsausfuehrung in Zusammenhang mit der Arbeitsbeschreibung entspricht.

2.1.5. Deliverable / Zu Lieferndes

Anything that can be physically delivered, but may include non-manufactured things such as meeting minutes or reports.

Alles, was physisch geliefert werden kann, darf aber nicht Dinge wie Besprechungsprotokolle oder – berichte enthalten.

2.1.6. Physical Security / Physische Sicherheit

Actions that prevent the loss or damage of Government property.

Aktivitaeten, die dem Verlust oder der Beschaedigung von US Regierungseigentum vorbeugen.

2.1.7. Quality Assurance / Qualitaetszusicherung

The government procedures to verify that services being performed by the Contractor are performed according to acceptable standards.

Die Verfahren der US Regierung, um sicherzustellen, dass die Dienstleistungen, die durch den Auftragnehmer ausgefuehrt werden, entsprechend den akzeptablen Standards erbracht werden.

2.1.8. Quality Assurance Surveillance Plan (QASP) / Qualitaetssicherungsplan An organized written document specifying the surveillance methodology to be used for surveillance of contractor performance.

Ein strukturiertes schriftliches Dokument, das die Ueberwachungsmethode spezifiziert, die zur Kontrolle der Arbeitsausfuehrung des Auftragnehmers benutzt wird.

2.1.9. Quality Control / Qualitaetskontrolle

All necessary measures taken by the Contractor to assure that the quality of an end product or service shall meet contract requirements.

Alle notwendigen Massnahmen durch den Auftragnehmer, um sicherzustellen, dass die Qualitaet eines Endproduktes oder einer Dienstleistung den Vertragserfordernissen entspricht.

2.1.10. Subcontractor / Subunternehmer

One that enters into a contract with a prime contractor. The Government does not have privity of contract with the subcontractor.

Einer, der in einen Vertrag mit einem Genralauftragnehmer einsteigt. Die US Regierung hat keine Rechtsbeziehung zum Vertrag mit dem Subunternehmer.

2.1.11. Work Day / Arbeitstag

The number of hours per day the Contractor provides services in accordance with the contract.

Die Anzahl der Stunden pro Tag, an denen der Auftragnehmer die Dienstleistung entsprechend des Vertrages bereitstellt.

2.1.12. Work Week / Arbeitswoche

Monday through Friday, unless specified otherwise.

Montag bis Freitag, falls nicht anderweitig spezifiziert.

2.2. Acronyms / Akronyme:

APOC

Alternate Point of Contact / Alternative Kontaktperson

AR

Army Regulation / Armeevorschrift

CCE

Contracting Center of Excellence / Güte-Vertragszentrum

CFR

Code of Federal Regulations / Code der Bundesvorschriften

COR

Contracting Officer Representative / Repraesentant des Vertragsoffiziers

DA

Department of the Army / Armeeministerium

DD250

Department of Defense Form 250 (Receiving Report)

Verteidigungsministerium Formblatt 250 (Empfangsbericht)

DD254

Department of Defense Contract Security Requirement List

Verteidigungsministerium Vertragssicherheitsanforderungsliste

DFARS

Defense Federal Acquisition Regulation Supplement

Bundesverteidigungs-Anschaffungsvorschriften-Anhang

DMDC

Defense Manpower Data Center / Verteidigungs-Personalbestands-Datenzentrum

DOD

Department of Defense / Verteidigungsministerium

FAR

Federal Acquisition Regulation / Bundes-Anschaffungsvorschriften

KO

Contracting Officer / Vertragsoffizier

OCI

Organizational Conflict of Interest / Organisationeller Konflikt von Interessen

ODC

Other Direct Costs / Andere direkte Kosten

PIPO

Phase In/Phase Out / Einarbeitung/Ausgang

POC

Point of Contact / Kontaktperson

PRS

Performance Requirements Summary

Zusammenfassung der Ausfuehrungsvorschriften

PWS

Performance Work Statement / Beschreibung der Ausfuehrungsvorschriften

QA

Quality Assurance / Qualitaetszusicherung

QAP

Quality Assurance Program / Qualitaetszusicherungsprogramm

QASP

Quality Assurance Surveillance Plan / Qualitaetssicherungsplan

QC

Quality Control / Qualitaetskontrolle

QCP

Quality Control Program / Qualitaetskontrollprogramm

TE

Technical Exhibit / Technischer Anhang

PART 3

GOVERNMENT FURNISHED PROPERTY, EQUIPMENT, AND SERVICES /

AUFTRAGGEBERSEITIG ZU STELLENDES EIGENTUM, AUSRUESTUNG UND DIENSTLEISTUNGEN

3. Government Furnished Items and Services /

Auftraggebereseitig zu stellende Positionen und Dienstleistungen:

3.1 Services: N/A

3.2 Facilities: N/A

3.3 Utilities: N/A

3.4 Equipment: N/A

3.5 Materials: N/A

PART 4

CONTRACTOR FURNISHED ITEMS AND SERVICES /

AUFTRAGNEHMERSEITIG ZU STELLENDE POSITIONEN UND DIENSTLEISTUNGEN

4. Contractor Furnished Items and Responsibilities / Auftragnehmerseitig zu stellende Positionen und Dienstleistungen:

4.1 General / Algemein:

The Contractor shall furnish all supplies, equipment, facilities and services required to perform work under this contract that are not listed under Part 3 of this PWS.

Der Auftragnehmer soll alle Versorgungsgueter, Ausruestungen, Einrichtungen und Dienstleistungen bereitstellen die notwendig sind, die Arbeiten in diesem Vertrag auszufuehren, soweit sie nicht unter Abschnitt 3 dieser Arbeitsbeschreibung gelistet sind.

4.2 Secret Facility Clearance: N/A

4.3 Materials: N/A

4.4 Equipment: N/A

PART 5

SPECIFIC TASKS / SPEZIFISCHE ANFORDERUNGEN

5. 1 Basic Services/Grundlegende Dienstleistungen - Technical Requirements/Technische Anforderungen

5.1.1 Chip pressing – and filter plant

5.1.1.1 Inspection and maintenance of chip pressing- and filter plant

Routine maintenance on chip pressing- and filter plant in Bldg. # 1024, Grafenwoehr in accordance with manufaturer’s guidelines

Manufacturer:

Firma Schuco

Industriestrasse 22

97478 Knetzgau

Tel.: 09527 / 9228-17

Fax: 09257 / 9228-32

Chip-tuberous with discharge and agitator (Filter plant):

Model: SPB 2020 No.: 092844

Year of construction: Nov. 2003

Chip-pressing plant:

Model: C 800-2

For the filter plant the following inspections have to be performed:

· Visual check of filter channels

· Cleaning mechanism of filters

· Testing of the discharge and drives

· Test the valve function (fire protection clack valve) and pipes

· Inspect the electrical control and frequency converter

· Check and maintenance of all wear parts.

· If necessary conduct adjustments According to the manufacturer's standard maintenance policies (according to the attached maintenance log for chip pressing plant) the contractor has to perform an inspection of the briquetting with maintenance work and change of the oil filter. Included is the immediate repair of minor defects, the determination of significant deficiencies with associated cost estimate for repair.

Inspektion und Wartung einer Brikettierpresse und Filteranlage

Routinemässige Wartung einer Brikettierpresse und einer “Schuko” Filteranlage nach Angaben des Herstellers bei Geb. # 1024 in Grafenwoehr.

Hersteller:

Fa. Schuko

Industriestr. 22

97478 Knetzgau

Tel. 09527 / 9228-17

FAX 09527 / 922832

Spaenebeaelter mit Austragsschnecke und Ruehrwerk:

Typ: SPB 2020 ; Fabr.-Nr.: 092844

Baujahr: Nov. 2003

Brikettierpresse:

Typ: C 800-2

Für die Filteranlage müssen folgende Ueberprüfungen durchgeführt werden:

· Sichtpruefung der Filterschlaeuche

· Abreinigung der Filter

· Pruefen der Austragsschnecke und Antriebe

· Pruefen der Rohrleitung und Schieberfunktion (Brandschutzklappe)

· Pruefung der el. Steuerung und Frequenzumrichter

· Pruefung und Wartung aller Verschleissteile

· Einstellungen wenn noetig anpassen

Fuer die Brikettierpresse ist eine Ueberpruefung, eine Wartung und ein Oelfilterwechsel gemaess den Standard-Wartungsrichtlinien des Herstellers durchzufuehren (siehe Anlage Wartungsprotokoll fuer Brikettierpressen). Die Ueberpruefungen beinhalten zusaetzlich die sofortige Beseitigung kleinerer Maengel. Sowie die Feststellung erheblicher Maengel und die Kostenschaetzung zu deren Beseitigung.

5.1.1.2 Change filter hoses

Remove old filter hoses of the filter plant, supply and install new filter hoses In the offer price all necessary ancillary works (such as scaffolding, security measures, etc.) and small parts (such as bolts, gaskets, etc.) further the correct disposal of the old filter hoses are to be included.The replacement of the filter hoses has to be performed according the manufacturer's regulations.After completion of the work a final inspection has to be performed with the customer.

One week before the final inspection all as built documents (as list of installed materials, manufacturer's certificate, drawings etc.) has to be passed to the Customer (US Army, DPW, Bldgs & Grds).

Austausch der Filterschlaeuche

Ausbauen der alten Filterschlaeuche, liefern und einbauen von neuen Filterschlaeuchen. In den Angebotspreis sind saemtliche erforderlichen Nebenarbeiten (wie Gerueste, Sicherungsmassnahmen usw.) und Kleinteile (wie Schrauben, Dichtungen usw.) sowie die ordnungsgemaesse Entsorgung der ausgebauten Filterschlaeuche einzurechnen. Der Austausch der Filterschlaeuche ist entsprechend der Herstellerangaben auszufuehren. Nach Abschluss der Arbeiten ist mit dem Auftraggeber eine Abnahme durchzufuehren. Eine Woche vor Abnahme sind saemtliche Bestandsunterlagen (wie Liste der eingebauten Materialien, Herstellerangaben, Zeichnungen usw.) an den Auftraggeber (US-Army Grafenwoehr, DPW, Bldgs. & Grds.) zu uebergeben.

5.1.2 Safety screening and maintenance of the climbing wall, Bldg #170 Grafenwoehr

Safety screening and maintenance of the climbing wall in accordance with the requirements of the manufacturer. The inspection results have to be documented in a report, which has to be provided to the US-Government.

The climbing wall is installed in Bldg. # 170; Grafenwoehr.

Technical information:

The climbing wall is made of Polymerconcrete and possesses climbing holds.

Height:

6.30 m

Width:

4.00 m

Climbing area:

33 sqm

Approval:The climbing wall is admitted for a simultaneous use of 3 people. The safety regulations of the manufacturer and the general rules for climbing walls have to be applied.

Manufacturer: Vertical GmbH; Hauptstr. 128

79356 Eichstetten

The safety inspection includes the following services:

· Review of the supporting components for damage and loose connections

· Control of the protection and turning points

· Review usability (lifetime) and determination of significant deficiencies

· Check for compliance with the standards

· Prepare an inspection report with a list of detected defeciencies

Maintenance work includes the following service:

· Immediate correction of minor defects (including material)

Safety inspection:

· The safety inspection must be done by a licensed expert

· Safety inspection results have to be documented in a report

Definition of Maintenance:

Removal of minor deficiencies which can be done with normal equipment (without scaffolding) and which can be corrected by one person only without additional manpower support.

Definition of minor deficiency:

If the function of the climbing wall is not impaired, it is a minor deficiency (mechanical damage without parts where somebody can be injured).

Non moving parts are permanent installed construction components of the climbing wall (like foundation, statical structure, parts of the climbing wall, savepoints etc.) These components have to be inspected as well as necessary maintenance work has to be performed.

A deficiency is considered as significant as soon as the function and safeness of the climbing wall is impaired (i.e damage with sharpe edges, loose or missing safety points, progressing damages, holes with diameter > 8 mm, to lower case space a.s.o.)

In case of major deficiencies the contractor has to prepare a deficiency list and an offer for necessary repair work.

5.1.2 Sicherheitsinspektion und Wartung der Kletteranlage in Geb # 170, Grafenwoehr

Sicherheitsinspektion und Wartung der Kletteranlage nach den Anforderungen des Herstellers. Ueber die Sicherheitsinspektion muss ein Bericht erstellt werden. Die Kletteranlagebefindet sich im Geb. # 170 Grafenwoehr.

Techn. Daten:

Kletterwand aus Polymerbeton mit Klettergriffen.

Hoehe:

6.30 m

Breite:

4.00 m

Kletterflaeche: 33.00 qm

Zulassung: Die Kletterwand ist fuer ein gleichzeitige

Nutzung von bis zu 3 Personen zugelassen.

Es gelten die Sicherheitsbestimmungnen des

Herstellers und die allgemeinen Bestimmungen fuer Kletterwaende.

Hersteller:

Vertikal GmbH, Hauptstr. 128; 79356 Eichstetten

Die Sicherheitsinspektion beinhaltet folgende Leistungen:

· Ueberpruefung der tragenden Konstruktionselemente

· auf Beschaedigung und geloeste Verbindungen.

· Kontrolle der Sicherungs- und Umlenkpunkte.

· Ueberpruefung des Gebrauchszustandes (Lebensdauer) und Feststellung erheblicher Maengel.

· Ueberpruefung auf Normenkonfirmitaet.

· Erstellung eines Pruefprotokolls mit Auflistung evtl. Maengel.

Die Wartung beinhaltet folgende Leistungen:

· Sofortige Beseitigung geringer Maengel (inkl. Materialkosten).

Sicherheitsinspektion:

· Die Sicherheitsinspektion muss durch einen Sachverstaendigen durchgefuehrt werden.

· Ueber die Sicherheitsueberprufung ist ein Bericht zu erstellen.

Wartung:

Beseitigung geringer Maengel, welche mit dem Bordwerkzeug (ohne Arbeitsgeruest) und ohne weitere Helfer von einer Person alleine ausgefuehrt werden koennen.

Geringer Mangel:

Ein Mangel ist als gering einzustufen, wenn er die Funktionstuechtigkeit der Kletteranlage nicht beeintraechtigt (z. B. mechanische Beschaedigungen ohne verletzungstraechtige Stellen).

Wartung:

Nicht bewegliche Elemente sind fest eingebaute Konstruktionselemente der Kletteranlage (z. B. Fundament, Tragwerk, Kletterwandelemente, Sicherungspunkte usw.), diese sind ebenfalls bei derSicherheitsinspektion und Wartung mit einzubeziehen.

Ein Mangel ist als erheblich einzustufen, wenn er die Funktionstuechtigkeit oder die Sicherheit der Kletteranlage beeintraechtigt (z. B. Beschaedigung mit scharfen Kanten, lose oder fehlende Sicherungen, fortschreitende Beschaedigungen: Loecher mit einem Durchmesser > 8 mm, zu grosser Fallfreiraum usw.)

Im Falle erheblicher Maengel ist eine Maengelliste und ein Angebot fuer die erforderlichen Instandsetzungsarbeiten zu erstellen.

5.1.3 Safety screening and maintenance of the climbing wall, Bldg #323 Vilseck

Safety screening and maintenance of the climbing wall in accordance with the general rules for climbing walls. The inspection results have to be documented in a report, which has to be provided to the US-Government.

The climbing wall is installed in Bldg. # 323; Vilseck.

Technical information:

The climbing wall is made of Polymerconcrete and possesses climbing holds.

Height:

ca. 7,0 m

Width:

ca. 5,6 m

Climbing area:

ca. 40,00 sqm

Approval:

The general rules for climbing walls have to be applied.

Manufacturer: T-Wall; Frankfurt

The safety inspection includes the following services:

· Review of the supporting components for damage and loose connections

· Control of the protection and turning points

· Review usability (lifetime) and determination of significant deficiencies

· Check for compliance with the standards

· Prepare an inspection report with a list of detected deficiencies

Maintenance work includes the following service:

· Immediate correction of minor defects (including material)

Safety inspection:

· The safety inspection must be done by a licensed expert

· Safety inspection results have to be documented in a report

Definition of Maintenance:

Removal of minor deficiencies which can be done with normal equipment (without scaffolding) and which can be corrected by one person only without additional manpower support.

Definition of minor deficiency:

If the function of the climbing wall is not impaired, it is a minor deficiency (mechanical damage without parts where somebody can be injured).

Non moving parts are permanent installed construction components of the climbing wall (like foundation, statical structure, parts of the climbing wall, savepoints etc.) These components have to be inspected as well as necessary maintenance work has to be…