01_-_IFB_Cover_Letter.pdf

DEPARTMENT OF THE ARMY

REGIONAL CONTRACTING OFFICE BAVARIA

GEB. 542, TRUPPENÜBUNGSPLATZ

92655 GRAFENWÖHR

SUBJECT: W912PB-17-B-8108, Entitled: Install TAP-IN and Camera Points on Range 118, Grafenwoehr Training Area, USAG Bavaria, - Tower Barracks

You are cordially invited to submit a bid in response to subject solicitation. It is important that you complete blocks 14 through 20C on Standard Form 1442 (page 2), as well as Sections B and K, and that you type and sign your name on each page on which you make an entry. Please be sure to initial any erasures or changes you make.

IMPORTANT: You are REQUIRED to submit the following as part of your bid:

A copy of your company’s registration or authorization to do business in Germany (see Section L for more information)

The U.S. Army is asking for Sealed Bids to contract for this requirement, which means that

There will be a public Bid Opening in the conference room at Building 542, Main Camp, 92655

Grafenwöhr at the Bid Opening time set forth in the Bid package. All Bids will be opened and all Bid prices announced. All interested persons may attend.

There will be no discussions, and Bidders will not be allowed to change prices after the Bid opening.

Bids failing to conform to the essential requirements of the solicitation will be rejected as nonresponsive, which means they will not be considered for award. Bids will also be rejected if they attempt to impose conditions that limit the Bidder’s contractual liability.

An award will be made to the low Bidder, whose Bid conforms to the solicitation and who is determined by the contracting officer to be a responsible Contractor.

You must ensure you provide all information and certifications required in the solicitation; and that you submit your most favorable prices in your Bid.

If you see any errors or deficiencies in the requirements, or have any questions regarding what is required, it is important that you contact the contracting office as soon as possible, but not later than the Bid Opening date. Once Bids have been opened, the Contracting Officer cannot change the requirements, and must either proceed to make an award or cancel the solicitation.

If you have any questions regarding the subject solicitation please contact Magdalene Dickerson, Contract Specialist, Tel: 09641-83-8719, e-mail: magdalene.d.dickerson.civ@mail.mil.

Bidders wishing to attend the bid opening are requested to notify Magdalene Dickerson at least one day in advance in order to get access to the US installation. The persons attending the bid opening must bring their passport or personal ID, driver’s license and vehicle registration.

Sean Higgins Contracting Officer

Courtesy Translation/Gefälligkeitsübersetzung

Wir möchten Sie hiermit freundlich dazu einladen, ein Angebot für diese Ausschreibung abzugeben. Es ist wichtig, dass Sie sowohl die Spalten 14 bis 20 C auf dem Formular “Standard Form 1442” (Seite 2), als auch Abschnitte B und K, ausfüllen. Bitte versehen Sie jede Seite, auf der Sie eine Eintragung machen, mit Ihrem maschinengeschriebenen Namen und Ihrer Unterschrift. Bitte zeichnen Sie alle Ausbesserungen und Änderungen ab.

WICHTIG: Als Teil Ihres Angebotes MÜSSEN folgende Unterlagen abgegeben werden:

Eine Kopie des Handelsregisterauszuges oder der Genehmigung, dass Ihr Unternehmen

Geschäfte in Deutschland betreiben darf (weitere Informationen in Abschnitt L)

Die U.S. Armee benutzt die sogenannte „sealed-bidding“ Methode, d.h. formelle Ausschreibung, für die Beschaffung dieser Leistung, was unter anderem folgendes bedeutet:

Die Eröffnung der Angebote erfolgt öffentlich zum angegebenen Zeitpunkt im Konferenzraum, Gebäude 542, Lager, 92655 Grafenwöhr. Alle Angebote werden geöffnet und verlesen. Bieter oder deren Bevollmächtigte können an der Eröffnung teilnehmen.

Abgegebene Angebote werden nicht mehr verhandelt, und Bieter sind nicht berechtigt Preise nach Eröffnung der Angebote zu ändern.

Angebote, die nicht den notwendigen Erfordernissen der Ausschreibung entsprechen, werden als nicht konform zur Ausschreibung abgewiesen, d. h. diese können nicht zur Vergabe vorgesehen werden. Ferner werden Angebote abgewiesen, wenn diese Bedingung beinhalten, die die Haftung des Bieters zur Ausführung des Vertrages begrenzen.

Die Vergabe erfolgt an den Niedrigstbieter, dessen Angebot mit der Ausschreibung übereinstimmt, und vom Contracting Officer als verlässlicher und verantwortungsvoller Auftragnehmer befunden wird.

Deshalb sollten Sie Ihr Angebot äusserst sorgfältig erstellen, alle Informationen und Beurkundungen wie in der Ausschreibung beschrieben ein- bzw. beifügen und Ihren besten Preis in Ihr Angebot einsetzen.

Sollten Sie Fehler oder sonstige Unzulänglichkeiten in der Ausschreibung feststellen, oder irgendwelche Fragen haben, ist es sehr wichtig den Contracting Officer so schnell wie möglich, aber nicht später als vor dem Eröffnungstermin davon zu informieren. Sind die Angebote eröffnet, können keine Änderungen mehr vorgenommen werden und es muss entweder eine Vergabe vorgenommen werden oder die gesamte Auschreibung storniert werden.

Für irgendwelche Fragen bezüglich der obigen Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Magdalene Dickerson, Contract Specialist, Tel: 09641-83-8719, oder per e-mail:

magdalene.d.dickerson.civ@mail.mil.

Anbieter, die an der Angebotseröffnung teilnehmen wollen, werden gebeten Magdalene Dickerson spätestens einen Tag vorher zu informieren, damit ihnen der Zutritt zur US Dienststelle ermöglicht werden kann. Die Anbieter müssen an der Wache ihren Personalausweis bzw Reisepass, Führerschein und Fahrzeugschein vorweisen.

SEALED BID

In response to: DEPARTMENT OF THE ARMY

REGIONAL CONTRACTING OFFICE BAVARIA

LAGER, GEBÄUDE 542

92655 GRAFENWÖHR

Solicitation Number

W912PB-17-B-8108 Contract Specialist: Magdalene Dickerson

Closing Date: 20 Jun 2017

Closing Time: 1400 Hours local time (Grafenwoehr Germany)

(cut here / bitte hier abschneiden)

Above form shall be used as address label for the envelope that contains your offer in response to the solicitation.

Benutzen Sie bitte den obigen Adressvordruck als Aufkleber für den Umschlag, der Ihr Angebot enthält